Акт о проверке эффективности работы вентиляции

Акт о проверке эффективности работы вентиляции – это документ, отражающий фактическое состояние вентиляционной системы на объекте. Процедура проверки всегда должна подвергаться актированию.

Система вентиляции

Система вентиляции, если её наличие на объекте предусмотрено проектной документацией и требованиями законодательства, должна регулярно подвергаться проверке. Первая проверка происходит непосредственно при сдаче объекта в эксплуатацию. Так проверяющая комиссия оценивает качество работы монтажной организации. В дальнейшем периодичность проведения исследования определяется требованиями законодательства. Сроки разнятся от типов помещения. Регулярные проверки необходимы в:

• образовательных учреждения, в том числе школах;
• медицинских организациях (особенно в рентген-кабинете);
• жилых помещениях.

Эффективность вентиляции

Проверка эффективности работы вентиляции – это довольно-таки сложная процедура, требующая учёта множества факторов. Так, на качество циркуляции воздуха влияют следующие факторы:

• естественная вентиляция помещения;
• влажность на объекте;
• особенности монтажа в соответствии с проектом;
• и так далее.

Монтаж и проверка

Монтажом вентиляционной системы занимается монтажная организация в рамках заключённого договора подряда. Все тонкости устройства вентиляции прописываются в проекте строительства. Предприятие, разработавшее проект, должно планировать процедуру в соответствии с требованиями законодательства и государственных стандартов.

Осуществлять проверку вентиляции могут любые фирмы, имеющие уровень допуска 24.14. (наладка систем вентиляции и кондиционирования воздуха). В противном случае заключение, сделанное в акте, не будет иметь юридической силы.

Процедура проверки

Проверка вентиляции всегда осуществляется коллегиально. В состав комиссии должны войти представители всех организаций, участвующих в процедуре. Это может быть:

• заказчик;
• генеральный подрядчик;
• монтажная организация;
• проверяющая компания.

В любом случае состав комиссии должен состоять как минимум из двух человек. Следует учесть, что всегда имеется возможность приглашения сторонних представителей. Это могут быть сотрудники государственных надзорных органов.

Роль акта

Акт о проверке эффективности работы вентиляции должен храниться на предприятии в течение установленного законом срока (зависит от типа помещения). В любой момент в организацию может явиться проверка из Роспотребнадзора. Сотрудники ведомства будут изучать всю документацию фирмы, в том числе потребуют предоставить настоящий акт. В случае его отсутствия или несоответствия показателей стандартам компанию будет ждать серьёзная административная ответственность.

Кто составляет акт

Бремя по написаю акта ложится на представителя проверяющей организации, так как только он имеет соответствующий уровень допуска, сможет оценить показатели приборов. Остальные члены комиссии лишь расписываются в официальной бумаге, подтверждая полноту и достоверность изложенных сведений.

Что отражается в официальной бумаге

На сегодняшний день выработан определённый перечень моментов, которые в обязательном порядке должны найти своё отражение в акте о проверке эффективности работы вентиляции. К ним относят:

• наличие или отсутствие дополнительных каналов;
• материал, из которого выполнены вентиляционные каналы;
• оборудованы ли каналы вентиляционными решётками;
• расстояние вентиляционной шахты от крыши, фасада здания;
• оценка уровня тяги;
• оценка соответствия конструкции проектной документации.

Форма документа

Органы государственной власти не требуют пользоваться общеобязательными унифицированными бланками для составления акта о проверке эффективности работы вентиляции. Проверяющие организации вправе разработать собственный бланк в свободной форме.

Отметим, что свободная форма документа также должна соответствовать определённым критериям:

• чёткая структура официальной бумаги;
• деловой стиль языка;
• обозначение реквизитов и так далее.

Взять за основу для акта рекомендуется фирменный бланк организации, так как на нём уже указаны реквизиты. Также всегда имеется возможность воспользоваться чистым листом бумаги формата А4, однако в таком случае сведения об организации придётся прописывать вручную.

Что касаемо написания текста, то здесь всё стандартно. Закон позволяет исполнить документ двумя способами: рукописным при помощи синей или чёрной шариковой ручки или машинописным при помощи компьютерных средств. На практике председатель комиссии имеет чистый бланк для заполнения и вносит в него данные от руки по ходу проверки.

Пошаговая инструкция по составлению акта

Начать следует с обозначения реквизитов: уникальный номер настоящего акта, место и дата составления документа. Далее перечисляем всех членов комиссии, оставляя для каждого его ФИО, должность согласно штатному расписанию и наименование организации, представителем которой он является.

Ниже по документу берёт начало основной блок официальной бумаги. Здесь по пунктам указываем следующие моменты:

• адрес объекта, на котором проходит проверка;
• ссылка на проектно-сметную документацию, в соответствии с которой монтировалась вентиляция;
• выводы членов комиссии, сделанные в ходе проверки эффективности вентиляционной системы.

Представитель проверяющей организации должен провести соответствующие замеры специальными приборами, сверить проектную документацию с фактическим состоянием системы. На основании полученных сведений делается итоговое заключение.

Примерный образец

На этом составление акта подходит к концу. Свои подписи (с расшифровкой). в документе должны оставить все члены проверяющей комиссии. Заверенная официальная бумага передаётся на хранение в архив организации-заказчика. Отметим, что количество составляемых экземпляров зависит от количества заинтересованных сторон, но не может быть менее двух.