Акт о непроживании в квартире

Акт о не проживании в квартире – это официальная бумага, подтверждающая, что человек фактически не проживает по указанному адресу. Процедура является необходимой для проведения дальнейших мероприятий.

Роль акта

Основным назначением настоящего акта является подтверждение факта. В нашем случае это будет факт не проживания лица по указанному адресу. При чём речь не всегда идёт именно о месте прописки (регистрации). Порой бумага необходима и для места фактического проживания.

Распространение

Конечно, самый распространённый случай составления настоящего акта – это не проживание по месту прописки. Стать инициатором процедуры выписки могут соседи, сотрудники органов внутренних дел, представители коммунальных служб или ТСЖ. Порой это необходимо для поддержания порядка в доме, урегулирования сумм подлежащих к уплате по коммунальным платежам. Также имеет место составление официальной бумаги сотрудниками военного комиссариата, разыскивающими призывника. Если соседи документально подтвердят, что лицо здесь фактически не проживает, можно направить поиски на другое место.

Процедура

Процедура составления акта всегда подразумевает коллегиальность. Непосредственно на месте формируется комиссия, состоящая из трёх человек. Одно лицо выступает в качестве составителя, а ещё двое в качестве свидетелей. Это должны быть люди, которые постоянно проживают в конкретном доме или регулярно посещают его по роду службы (полиция, ТСЖ и так далее). В противном случае выводы членов комиссии нельзя будет счесть объективными и независимыми.

Ответственность

Необходимо учесть, что лица, расписавшиеся в акте, берут на себя ответственность за полноту и достоверность изложенных в нём сведений. Если выяснится, что человек всё же проживал в квартире на момент составления документа, ответственности перед законом избежать не выйдет. Придётся возместить ему моральную компенсацию и другие возможные убытки (судебные издержки). Также речь может пойти об уголовной ответственности, если имела место корыстная заинтересованность. Только обладая полной уверенностью можно подписывать акт о не проживании в квартире.

Последствия

Если лицо прописано в квартире, но фактически в ней не проживает, на основании настоящего акта оно может быть из неё выписано. Всего существует два способа выписки: по собственному заявлению гражданина или по решению суда. В нашем случае имеет место вторая ситуация. Заинтересованные лица обращаются в суд с соответствующим заявлением. Будет возбуждено дело в рамках административного судопроизводства. Лицо насильно выпишется из помещения и будет обязано уплатить административный штраф от 2 до 3 тысяч рублей.

Форма документа

В настоящий момент любая официальная бумага, составляемая гражданами для подтверждения того или иного факта, может быть написана в свободной форме без использования общеобязательных унифицированных бланков. Акт о не проживании в квартире относится к этой же группе документов и не является исключением из общего правила. Существует общая примерная структура, по которой пишутся все бумаги из этой категории.

Отметим, что свободная форма акта предъявляет к его содержанию определённые требования, а именно:

• деловой стиль языка;
• обозначение реквизитов (дата, место);
• автографы ответственных лиц подлежат расшифровке;
• соблюдение чёткой структуры (реквизиты, предмет, подписи).

Написать документ рекомендуется на чистом листе бумаги формата А4. Исполнить текст можно одним из двух способов на выбор участников мероприятия: от руки с помощью синей или чёрной шариковой ручки (но не карандаша) и в машинописном виде при помощи компьютерных средств. Решение принимает ответственное за составление акта лицо. По общему правилу способ написания текста не может отразиться на юридической силе официальной бумаги. Рекомендуется всё же отдать предпочтение именно печатной форме, так как акт придётся предоставлять для ознакомления третьим лицам.

Объясняем, как правильно составить акт

Для удобства работы с официальной бумагой разделим её на четыре составных элемента: реквизиты, перечисление участников процедуры, предмет и подписи. Следует уделить должное внимание каждому из них.

Первым делом разберёмся с реквизитами, прописав дату (число, месяц, год) и место (населённый пункт) составления официальной бумаги. Следующим шагом перечисляем всех ответственных лиц, принимающих участие в мероприятии. Для каждого человека потребуется прописать его ФИО, паспортные данные (серия, номер, кем и когда выдан), место прописки. Как только сведения обо всех членах комиссии появятся на бумаге, можно переходить к утверждению факта.

Ниже по документу кратко, но ёмко утверждается факт о не проживании лица в определённой квартире. Прописываем точный адрес дома, указываем конкретную квартиру. Далее обозначаем ФИО лица, в отношении которого и составляется настоящий акт. Если имеются сведения относительно продолжительности не проживания и дальнейшей судьбе гражданина, также отмечаем их.

Примерный образец

На этом процесс составления акта подходит к завершению. Своими автографами его должны заверить все участники процедуры. Как только все подписи встанут на свои места, документ обретёт юридическую силу.