Акт о браке на производстве

Акт о браке на производстве – это официальная бумага, подтверждающая, что те или иные произведённые объекты обладают определёнными дефектами. Процедура всегда оформляется соответствующими документами.

Брак на производстве

Под браком может пониматься любое несоответствие итоговой продукции ожидаемому качеству. На производящих предприятиях утверждают классификаторы дефектов, разделяя их не несколько групп. Минимум в этой градации – использование объекта невозможно в силу неисправимых недостатков, а максимум – брак носит исключительно внешний характер и не может препятствовать эксплуатации. Отдельные виды поломок можно исправить посредством ремонта. В любом из вышеперечисленных случаях придётся составить акт о браке на производстве.

Значение акта

Акт раскрывает себя в нескольких аспектах. Подробно разберём каждый из них. Во-первых, речь пойдёт о бухучёте. Непригодные к использованию и реализации объекты придётся списать. Предприятие понесёт определённые убытки, не получит ожидаемую прибыль. Эти моменты должны быть отражены документально. Во-вторых, акт станет основанием для снятия (или возложения) ответственности с сотрудника, непосредственно занятого на производстве. Порой брак связан с ошибкой работника, а порой – со стечением обстоятельств. Эти моменты необходимо установить.

Процедура

Процедура всегда начинается с приказа руководителя организации, в соответствии с которым формируется специальная комиссия. Кадровый состав подбирает лично директор, ориентируясь на опыт работы и навыки своих подчинённых. Рабочей группе предстоит провести осмотр дефектного объекта, определить характер неисправностей и причину их появления. Для этого необходимо разбираться в тонкостях производственного процесса, следовательно, члены комиссии должны так или иначе иметь опыт взаимодействия с оборудованием, используемым для производства.

Материально ответственное лицо также принимает участие в мероприятии, однако не входит в состав комиссии. Сотрудник должен быть ознакомлен с содержанием акта под подпись.

Кто актирует процесс

Бремя по составлению акта ложится на председателя сформированной комиссии. Лицо на этот пост выбирается из числа участников рабочей группы путём голосования. Как правило, председатель занимает высокопоставленную должность на предприятии и умеет обращаться с официальными бумагами. Именно он должен будет отчитаться перед руководителем по факту окончания процедуры.

Форма документа

В настоящий момент органы государственной власти предоставляют полную свободу организациям в вопросе составления внутренней документации. Любая официальная бумага, в том числе и акт о браке на производстве, может быть написана в свободной форме без использования общеобязательных унифицированных бланков. Компания вправе разработать свой шаблон и использовать его на постоянной основе, предварительно закрепив в учётной политике в целях бухгалтерского учёта. Заниматься этим должны квалифицированные юристы и бухгалтеры.

Отметим, что свободная форма документа также предъявляет определённые требования к официальной бумаге, а именно:

• обозначение реквизитов (дата, место, уникальный номер);
• автографы ответственных лиц должны быть расшифрованы;
• деловой стиль языка;
• соблюдение чёткой структуры (шапка, данные о составе комиссии, заключение по браку и подписи).

Написать акт рекомендуется на фирменном бланке организации, так как на нём уже прописаны все необходимые реквизиты. За неимением такового допускается воспользоваться чистым листом бумаги формата А4.

Исполнить текст можно одним из двух стандартных способов: рукописным с помощью синей или чёрной шариковой ручки или машинописным при помощи компьютерных средств. Этот выбор должны сделать члены комиссии с учётом особенностей документооборота на предприятии. По общему правилу юридическая сила документа не может зависеть от варианта написания текста. На практике в большинстве случаев используется именно печатная форма.

Объясняем, как составить акт «на пальцах»

Для удобства взаимодействия с официальной бумагой условно разделим её на четыре структурных блока: реквизиты, данные о составе комиссии, описание брака и автографы участников процедуры. Следует уделить должное внимание каждому из них.

Первым делом разберёмся с реквизитами. Прописываем полное наименование организации со ссылкой на её организационно-правовую форму. Далее присваиваем настоящему акту уникальный номер для документооборота согласно утверждённой номенклатуре дел, отмечаем дату (число, месяц, год) и место (населённый пункт) его составления.

Ниже по документу ссылаемся на распоряжение руководителя (дата, номер) и перечисляем кадровый состав комиссии, указывая для каждого её участника ФИО и должность согласно штатному расписанию. Затем обозначаем ФИО и должность материально ответственного лица.

Следующим шагом в виде таблицы описываем брак. Потребуется прописать вполне конкретные положения, а именно:

• наименование изделия, его номенклатурный номер;
• количество бракованных единиц;
• характер брака;
• причина брака.

Далее следует вывод комиссии, в котором сотрудники должны будут определить стоимость списываемых объектов.

Примерный образец

На этом процесс составления акта подходит к завершению. Своими автографами (с расшифровкой) его должны заверить все без исключения члены комиссии, а также материально ответственное лицо. Всего делается 3 экземпляра документа: один для бухгалтерии, второй остаётся в структурном подразделении, а третий предназначен для ответственного сотрудника.