Акт индивидуального испытания оборудования – это документ, составляемый в ходе осуществления проверки технического состояния технически сложного оборудования, его соответствия заявленным производителем характеристикам, а также предъявляемым законодательными органами требованиям.
Файлы для скачивания:
Индивидуальное испытание
Индивидуальному испытанию подвергается различное технически сложное оборудования. Например, составные части объекта строительства (вентиляционная система) или станок. Под индивидуальным испытанием понимают проверку оборудования на соответствие различным нормам, в том числе нормам пожарной безопасности.
Когда проводится
Проведение индивидуального испытания имеет место как при допуске оборудования в эксплуатацию, так и уже в ходе использования в рамках регулярного обслуживания. Обязательной проверке объект подлежит в следующих ситуациях:
- приём-передача оборудования;
- приёмка монтажных или пусконаладочных работ;
- возвращение оборудования из ремонта.
Процедура
Индивидуальное испытание проводится в присутствии представителей нескольких организаций:
- заказчик;
- монтажная организация;
- подрядчик;
- производитель.
Коллегиальность обуславливается необходимостью получения максимально объективного заключения о техническом состоянии объекта. Как правило, технически сложное оборудование может быть опасно как для эксплуатирующих его лиц, так и для окружающих. Члены комиссии несут ответственность за сделанный ими вывод.
Необходимо отметить, кто каждый работник, включённый в состав комиссии, должен обладать определёнными теоретическими знаниями и практическими навыками работы с данным видом оборудования. Целесообразно будет привлечь помощь со стороны. Приглашённый эксперт, действуя в рамках договора оказания услуг, выдаст независимое объективное заключение по состоянию объекта.
Что указать в акте
Содержание акта будет разниться от конкретного испытуемого объекта, однако существует сложившийся на практике определённый перечень обязательных моментов. К ним относят:
- наименование оборудования, его инвентарный номер;
- место эксплуатации;
- условия проведения испытаний, методы;
- итоги по факту проведения испытаний;
- подробное описание обнаруженных дефектов;
- способы исправления выявленных недостатков;
- причины возникновения неисправностей.
Если в ходе испытания выяснится, что неисправности возникли по вине производителя или монтажной организации, именно эти компании и будут нести расходы по восстановлению оборудования. Также неполадки могут быть связаны с нарушением техники эксплуатации объекта одним из сотрудников фирмы. В таком случае работника можно привлечь к материальной ответственности. Необходимо отметить, что Закон о труде ограничивает пределы материальной ответственности подчинённых размером их заработной платы. Из оплаты труда нельзя удерживать более 20% от её общего размера.
Кто составляет официальную бумагу
По общему правилу обязанность по протоколированию процедуры испытания лежит на организации, эксплуатирующей оборудование (заказчике). Должностное лицо компании записывает ход проведения проверки, а также все выводы членов комиссии. Все остальные лица просто расписываются в уже готовом документе.
Форма документа
На сегодняшний день не существует общеобязательного унифицированного бланка для составления акта индивидуального испытания оборудования. Официальная бумага пишется заказчиком в свободной форме. Необходимо отметить, что свободная форма документа также имеет свои особенности:
- обозначение реквизитов;
- наличие подписей всех упомянутых в тексте лиц;
- деловой стиль языка.
Составить акт можно как на фирменном бланке организации, так и на чистом листе бумаги формата А4. Первый вариант видится более предпочтительным, так как на нём уже указаны реквизиты заказчика.
Исполнить текст документа допускается одним из двух стандартных способов: от руки с помощью чёрной или синей шариковой ручки, а также в машинописном виде при помощи компьютерных средств. Выбор лежит на плечах составляющего лица. Оба варианта обладают идентичной юридической силой. На практике сотрудник заранее распечатывает бланк для заполнения и от руки вносит необходимые данные в процессе проведения испытания.
Пошаговая инструкция по составлению акта
Для удобства работы с документом следует мысленно разделить его на четыре составные части: реквизиты, обозначение членов комиссии, ход проведения испытания и подписи представителей. Начинаем именно с реквизитов.
В верхней части листа бумаги указываем наименование организации-заказчика со ссылкой на её организационно-правовую форму. Затем прописываем название документа (акт индивидуального испытания оборудования). Далее обозначаем дату и место составления официальной бумаги.
Переходим ко второй части. Перечисляем кадровый состав комиссии, указывая ФИО и должность каждого её члена, а также представителем какой организации он является.
Ниже по документу переходим к описанию процесса испытания. Оставляем наименование объекта и адрес, по которому он смонтирован и эксплуатируется. Далее обозначаем, какие именно испытания проводились, на протяжении какого времени. Сравниваем полученные результаты с показателями, заявленными производителем. Итоговые значения должны совпадать, а также соответствовать государственным стандартам в области охраны труда, пожарной и экологической безопасности.
Если обнаружен брак, следует ёмко, но подробно его описать, выявить виновных лиц, предложить пути решения проблемы. К сожалению, дефекты выявляются довольно часто. Затем подводим итог всей процедуре, записываем выводы членов комиссии о техническом состоянии оборудования.
Примерный образец
На этом составление акта подходит к концу. Все члены комиссии должны оставить в документе свои автографы (с расшифровкой). Заверенная официальная бумага передаётся руководителю организации-заказчика для принятия дальнейшего решения. Оборудования может быть запущено в эксплуатацию, продано, отправлено в ремонт.
