3. Организация работы по подготовке продажи
3. Организация работы по подготовке продажи 
Назначение поездов объявляется телеграммами ОАО "РЖД", в которых Перевозчик указывает:
- расписание движения поезда;
- периодичность курсирования;
- схему состава;
- количество мест по вагонам, в том числе для реализации в свободной продаже и использования в служебных целях;
- переменный трафарет;
- технологические резервы и квоты и другие технологические процедуры и аспекты.
Телеграмма является основанием для подготовки макета к продаже.
При отсутствии согласованности в действиях ответственных подразделений Перевозчика в части хранения мест в технологических резервах, ввода переменного трафарета и иных вопросов, связанных с формированием макета, окончательное решение принимает руководитель Перевозчика, при отсутствии согласованных действий среди различных Перевозчиков - ЦЛ.
3.1. Подготовка макета поезда
Подготовку макета и организационно-технологическое взаимодействие с Перевозчиком обеспечивается со стороны причастного ИВЦ.
Макет составляется с учетом экономической целесообразности курсирования поезда, максимальной населенности поезда по всему маршруту следования и наличия альтернативных поездов на участках маршрута.
3.2. Установление технологических резервов и квот
Технологические резервы устанавливаются Перевозчиком по согласованию ЦЛ в соответствии с целевым назначением (Приложение N 1).
Перевозчику допускается хранить в технологических резервах не более 10% от общего количества мест в поездах вместимостью менее 200 мест (без учета факультативных вагонов).
В поездах вместимостью свыше 200 мест Перевозчик устанавливает технологические резервы по согласованию ЦЛ, исходя из потребностей в облуживании целевых групп пассажиров. Общее количество мест, хранящееся в технологических резервах, в таких поездах не регламентируется.
Места для отдыха поездных бригад, сотрудников МВД России при сопровождении поезда, экспедиторов для доставки служебной корреспонденции ОАО "РЖД", фельдъегерской связи и работников иных аутсорсинговых организаций не включаются в норму мест свободной продажи, устанавливаются в соответствии с заключенными договорами на усмотрение Перевозчика сверх установленной для технологических резервов нормы.
Перевозчик обязан проводить ежемесячный анализ реализации мест, хранящихся в технологических резервах, с целью оптимизации количества мест, используемых в рамках той или иной квоты. При формировании предложений по увеличению или уменьшению количества таких мест необходимо учитывать фактор сезонности, а также исходить из возможности изменения периода освобождения нереализованных мест в свободную продажу.
После принятия решения об изменении макета в сторону увеличения количества мест, хранящихся в той или иной квоте, Перевозчик по согласованию ЦЛ формирует телеграмму в адрес причастных подразделений ОАО "РЖД". При изменении квот в сторону уменьшения - телеграмма формируется Перевозчиком самостоятельным порядком.
Перевозчику допускается иметь не более 3-х технологических квот в одном вагоне. Количество квот, используемых в макете одного поезда, не ограничено.
Распределение мест в пассажирских поездах под использование по целевому назначению, а также контроль за их использованием осуществляет уполномоченный руководитель Перевозчика.
3.3. Квотирование под организацию групповых перевозок
Перевозчик, в том числе на период массовых пассажирских перевозок, вправе установить ограничение оформляемых для ОГП (ОГД, ОГШ, ОГВ) мест, исходя из процентного соотношения к общему количеству предложенных мест в поезде, либо к количеству мест, предлагаемых отдельно по классам обслуживания.
Установление ограничений по процентному соотношению мест для ОГП (ОГД, ОГШ, ОГВ) осуществляется телеграфным указанием Перевозчика.
Контроль исполнения настоящего требования осуществляется уполномоченным сотрудником Перевозчика.
3.4. Установление признаков на специализированные места
Перевозчик вправе устанавливать в АСУ "Экспресс" признаки целевого назначения для конкретных мест (Приложение N 2).
Ограничение каналов продажи специализированных мест допускается указанием Перевозчика.
3.5. Порядок открытия продажи
Реализация мест для поездов формирования ОАО "РЖД" во внутригосударственном сообщении в свободной продаже открывается в 8 часов 00 минут по местному времени региона нахождения ИВЦ, обслуживающего требуемый поезд.
Открытие продажи осуществляется одновременно для всех каналов и пунктов продажи.
Отработка плановых заявок на перевозку ОГП (ОГД, ОГШ, ОГВ), а также предварительное плановое резервирование по заявкам индивидуальных пассажиров осуществляется на терминалах, имеющих специальный системный признак "Плановые заявки".
