3.8. Справочная и информационная работа
3.8. Справочная и информационная работа 
Таблица 12
┌─────┬─────────────────────────────────────┬───────────┬────────┐ │Номер│ Наименование процесса, операции. │ Единица │ Норма │ │нормы│ Состав работы │ измерения │времени,│ │ │ │ │ ч │ ├─────┼─────────────────────────────────────┼───────────┼────────┤ │ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ ├─────┼─────────────────────────────────────┼───────────┼────────┤ │ │Учет поступивших вторичных документов│ │ │ │ │(карточек) │ │ │ ├─────┼─────────────────────────────────────┼───────────┼────────┤ │ │Суммарный учет карточек в журнале │одна партия│ │ │ │поступлений и выбытия в регистрацион-│ │ │ │ │ных картотеках │ │ │ ├─────┼─────────────────────────────────────┼───────────┼────────┤ │ │Число поступивших карточек: │ │ │ ├─────┼─────────────────────────────────────┼───────────┼────────┤ │1 │1 - 110 │ │0,6 │ ├─────┼─────────────────────────────────────┼───────────┼────────┤ │2 │111 - 220 │ │1,2 │ ├─────┼─────────────────────────────────────┼───────────┼────────┤ │3 │221 - 600 │ │3,19 │ ├─────┼─────────────────────────────────────┼───────────┼────────┤ │4 │Выявить невыполненные заказы. Соста- │один заказ │0,083 │ │ │вить заявку на невыполненные заказы │ │ │ ├─────┼─────────────────────────────────────┼───────────┼────────┤ │ │Организация справочно-библиографичес-│ │ │ │ │кого аппарата (СБА) │ │ │ ├─────┼─────────────────────────────────────┼───────────┼────────┤ │ │Просмотр и отбор документов из теку- │ │ │ │ │щих поступлений для включения в СБА, │ │ │ │ │в том числе краеведческий каталог: │ │ │ ├─────┼─────────────────────────────────────┼───────────┼────────┤ │5 │книга │одна книга │0,06 │ ├─────┼─────────────────────────────────────┼───────────┼────────┤ │6 │сборник │одна статья│0,05 │ ├─────┼─────────────────────────────────────┼───────────┼────────┤ │7 │журнал │то же │0,05 │ ├─────┼─────────────────────────────────────┼───────────┼────────┤ │8 │газета │- " - │0,03 │ ├─────┼─────────────────────────────────────┼───────────┼────────┤ │9 │библиографическое пособие │одна запись│0,01 │ ├─────┼─────────────────────────────────────┼───────────┼────────┤ │10 │летопись книжных, журнальных и │то же │0,016 │ │ │газетных статей │ │ │ ├─────┼─────────────────────────────────────┼───────────┼────────┤ │11 │прикнижный библиографический список │- " - │0,01 │ ├─────┼─────────────────────────────────────┼───────────┼────────┤ │ │Составить библиографическую запись │- " - │ │ ├─────┼─────────────────────────────────────┼───────────┼────────┤ │ │Количество элементов библиографичес- │ │ │ │ │кой записи: │ │ │ ├─────┼─────────────────────────────────────┼───────────┼────────┤ │12 │1 - 4 │ │0,06 │ ├─────┼─────────────────────────────────────┼───────────┼────────┤ │13 │5 - 6 │ │0,1 │ ├─────┼─────────────────────────────────────┼───────────┼────────┤ │14 │7 - 9 │ │0,116 │ ├─────┼─────────────────────────────────────┼───────────┼────────┤ │ │Составить аннотацию, изучить │одна │ │ │ │документ, написать текст: │аннотация │ │ ├─────┼─────────────────────────────────────┼───────────┼────────┤ │15 │аннотирование книг │ │5 │ ├─────┼─────────────────────────────────────┼───────────┼────────┤ │16 │аннотирование статей │ │3 │ ├─────┼─────────────────────────────────────┼───────────┼────────┤ │17 │Аналитическая роспись журнальных, │один │0,07 │ │ │газетных статей, сборников, библио- │документ │ │ │ │графических пособий: ознакомиться с │ │ │ │ │содержанием издания, составить анали-│ │ │ │ │тическую роспись │ │ │ ├─────┼─────────────────────────────────────┼───────────┼────────┤ │ │Просмотр поступивших информационных │ │ │ │ │(вторичных) документов и отбор их для│ │ │ │ │включения в справочно-библиографичес-│ │ │ │ │кий аппарат (первичный отбор) │ │ │ ├─────┼─────────────────────────────────────┼───────────┼────────┤ │ │Просмотреть информационное издание (в│одна │ │ │ │том числе карточки) и отобрать из них│карточка │ │ │ │документы для включения в СБА. Систе-│ │ │ │ │матизация карточек по типам каталогов│ │ │ │ │и картотек. Проверить индексы, │ │ │ │ │расставить карточки │ │ │ ├─────┼─────────────────────────────────────┼───────────┼────────┤ │ │Число карточек: │ │ │ ├─────┼─────────────────────────────────────┼───────────┼────────┤ │18 │1 - 10 │ │0,32 │ ├─────┼─────────────────────────────────────┼───────────┼────────┤ │19 │11 - 100 │ │3,04 │ ├─────┼─────────────────────────────────────┼───────────┼────────┤ │20 │101 - 300 │ │9,31 │ ├─────┼─────────────────────────────────────┼───────────┼────────┤ │ │Просмотр и отбор карточек в СБА с │ │ │ │ │целью изъятия или перемещения │ │ │ │ │(вторичный отбор) │ │ │ ├─────┼─────────────────────────────────────┼───────────┼────────┤ │21 │Изъять из каталогов и картотек │одна │0,028 │ │ │карточки на документы, списанные из │карточка │ │ │ │фонда. Просмотреть краеведческие, │ │ │ │ │библиографические и фактографические │ │ │ │ │картотеки, изъять из них карточки на │ │ │ │ │документы, потерявшие ценность, пере-│ │ │ │ │вести карточки в архивные картотеки │ │ │ │ │(уничтожить). Сделать отметки в │ │ │ │ │журнале учета и регистрационной │ │ │ │ │картотеке │ │ │ ├─────┼─────────────────────────────────────┼───────────┼────────┤ │ │Организация главной справочной карто-│ │ │ │ │теки (ГСК) │ │ │ ├─────┼─────────────────────────────────────┼───────────┼────────┤ │22 │Просмотреть и отобрать документы для │один │0,05 │ │ │включения в ГСК. Оформить карточку │документ │ │ ├─────┼─────────────────────────────────────┼───────────┼────────┤ │23 │Написать и расставить разделитель │один │0,033 │ │ │ │разделитель│ │ ├─────┼─────────────────────────────────────┼───────────┼────────┤ │ │Редактирование ГСК │ │ │ ├─────┼─────────────────────────────────────┼───────────┼────────┤ │24 │Исключить из ГСК карточки на докумен-│одна │0,028 │ │ │ты, устаревшие или непрофильные, пе- │карточка │ │ │ │ревести их в архивную часть (изъять).│ │ │ │ │Детализировать разделы │ │ │ ├─────┼─────────────────────────────────────┼───────────┼────────┤ │25 │Написать новые разделители │один │0,025 │ │ │ │разделитель│ │ ├─────┼─────────────────────────────────────┼───────────┼────────┤ │ │Организация картотеки персоналий │ │ │ ├─────┼─────────────────────────────────────┼───────────┼────────┤ │26 │Определить и составить перечень лиц, │один │0,028 │ │ │сведения о которых отражаются в │документ │ │ │ │картотеке. Просмотреть информационные│ │ │ │ │издания, первичные документы, │ │ │ │ │отобрать документы для включения в │ │ │ │ │картотеку │ │ │ ├─────┼─────────────────────────────────────┼───────────┼────────┤ │27 │Технически и содержательно обработать│один │0,05 │ │ │документы для включения в картотеку. │документ │ │ │ │Расставить карточки по алфавиту │ │ │ │ │фамилий авторов и по видам документов│ │ │ ├─────┼─────────────────────────────────────┼───────────┼────────┤ │28 │Написать и расставить разделители │один │0,025 │ │ │ │разделитель│ │ ├─────┼─────────────────────────────────────┼───────────┼────────┤ │ │Организация фактографической картоте-│ │ │ │ │ки (ФК) │ │ │ ├─────┼─────────────────────────────────────┼───────────┼────────┤ │29 │Определить предмет, объект и основные│один │0,05 │ │ │признаки для отражения в ФК. Просмот-│документ │ │ │ │реть документы и отобрать для включе-│ │ │ │ │ния в ФК. Занести отобранные сведения│ │ │ │ │па карты информационного массива с │ │ │ │ │внесением соответствующих отметок в │ │ │ │ │поисковый массив фактографической │ │ │ │ │картотеки │ │ │ ├─────┼─────────────────────────────────────┼───────────┼────────┤ │30 │Отредактировать ФК. Проверить │один │0,03 │ │ │правильность внесения сведений и │документ │ │ │ │указаний об источниках информации │ │ │ ├─────┼─────────────────────────────────────┼───────────┼────────┤ │31 │Написать и расставить разделители │один │0,025 │ │ │ │разделитель│ │ ├─────┼─────────────────────────────────────┼───────────┼────────┤ │ │Организация тематических папок газет-│ │ │ │ │ных вырезок │ │ │ ├─────┼─────────────────────────────────────┼───────────┼────────┤ │32 │Просмотреть газетные вырезки, систе- │одна │0,046 │ │ │матизировать их │вырезка │ │ ├─────┼─────────────────────────────────────┼───────────┼────────┤ │33 │Оформить вырезки для хранения в │то же │0,06 │ │ │тематических папках. Кратко описать │ │ │ │ │источник, наклеить на карточку и др. │ │ │ └─────┴─────────────────────────────────────┴───────────┴────────┘
Примечание. Организацию краеведческого каталога (картотеки) см. в разделе "Организация и ведение библиотечного каталога".
