Приложение 27. ИНСТРУКЦИЯ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ МИНИСТЕРСТВА ТРАНСПОРТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
Приложение 27. к п. 8.4.1
Приложение N 27
к п. 8.4.1 
АКТ
О ВЫДЕЛЕНИИ К УНИЧТОЖЕНИЮ (АРХИВНЫХ) ДОКУМЕНТОВ,
НЕ ПОДЛЕЖАЩИХ ХРАНЕНИЮ
Министерство транспорта УТВЕРЖДАЮ
Российской Федерации Министр транспорта
Российской Федерации
__________ И.О. Фамилия
дата
АКТ
____________ N ____________
о выделении к уничтожению
документов, не подлежащих
хранению
На основании ______________________________________________________________
(название и выходные данные перечня документов
с указанием сроков их хранения)
отобраны к уничтожению как не имеющие научно-исторической ценности и
утратившие практическое значение документы фонда N ________________________
(название фонда)
|
N п/п
|
Заголовок дела (групповой заголовок документов)
|
Годы
|
Номер описи
(при выделении к уничтожению документов при подготовке дел к передаче в архив организации, графа не заполняется)
|
Номер ед. хр. по описи (индекс по номенклатуре дел)
|
Количество ед. хр. (дел)
|
Сроки хранения и номера статей по перечню
|
Примечание
|
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
7
|
8
|
Итого ________________________ ед. хр. (дел, электронных дел) за ____ годы.
(цифрами и прописью)
Описи дел постоянного хранения за _______ годы утверждены ЭПК
___________________________________________________________________________
(наименование архивного учреждения)
(протокол от _______________ N ______________).
Директор Административного
департамента Подпись И.О. Фамилия
Дата
СОГЛАСОВАНО УТВЕРЖДЕНО
Протокол ЦЭК Министерства Протокол ЭПК архивного учреждения
от __________ N __________ от _____________ N ______________
Документы в количестве ____________________ ед. хр. (дел, электронных дел):
- на бумажном носителе весом _______________________________________ кг
сданы на уничтожение;
- на электронном носителе сданы на уничтожение
__________________________________________________________________________.
(способ уничтожения)
Наименование должности работника
Министерства, сдавшего документы Подпись И.О. Фамилия
Дата
Изменения в учетные документы внесены.
Наименование должности
работника архива Подпись И.О. Фамилия
Дата
Формат A4 (210 x 297 мм)
Форма акта о выделении к уничтожению документов,
не подлежащих хранению