Приложение 12. ИНСТРУКЦИЯ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В МИНИСТЕРСТВЕ ПРИРОДНЫХ РЕСУРСОВ И ЭКОЛОГИИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
Приложение 12. ФОРМА НОМЕНКЛАТУРЫ ДЕЛ МИНИСТЕРСТВА ПРИРОДНЫХ РЕСУРСОВ И ЭКОЛОГИИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
Приложение N 12
к Инструкции по делопроизводству
в Министерстве природных ресурсов
и экологии Российской Федерации,
утвержденной Приказом
Минприроды России
от 26 декабря 2012 г. N 456
Министерство природных ресурсов УТВЕРЖДАЮ и экологии Российской Федерации Министр природных ресурсов и экологии Российской Федерации Подпись Расшифровка НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ подписи 00.00.0 N _____ Дата __________________ (место составления) На ____________ год
┌──────┬──────────────┬───────────┬────────────────────────────┬──────────┐ │Индекс│Заголовок дела│Кол-во дел │ Срок хранения дела (тома, │Примечание│ │ дела │(тома, частей)│ (томов, │части) и N статей по перечню│ │ │ │ │ частей) │ │ │ ├──────┼──────────────┼───────────┼────────────────────────────┼──────────┤ │ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ ├──────┴──────────────┴───────────┴────────────────────────────┴──────────┤ │ Название раздела │ ├──────┬──────────────┬───────────┬────────────────────────────┬──────────┤ └──────┴──────────────┴───────────┴────────────────────────────┴──────────┘
Наименование должности Подпись Расшифровка руководителя Службы делопроизводства подписи Дата Виза зав. архивом (лица, ответственного за архив) СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО Протокол ЦЭК (ЭК) Протокол ЭПК федерального архива от _______________ N ______ от _______________ N ______ Итоговая запись о категориях и количестве дел, заведенных в ________ году в Министерстве природных ресурсов и экологии Российской Федерации
┌──────────────────────────────────────┬─────┬────────────────────────────┐ │ По срокам хранения │Всего│ В том числе: │ │ │ ├───────────┬────────────────┤ │ │ │переходящих│с отметкой "ЭПК"│ ├──────────────────────────────────────┼─────┼───────────┼────────────────┤ │ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ ├──────────────────────────────────────┼─────┼───────────┼────────────────┤ │Постоянного │ │ │ │ ├──────────────────────────────────────┼─────┼───────────┼────────────────┤ │Временного (свыше 10 лет) │ │ │ │ ├──────────────────────────────────────┼─────┼───────────┼────────────────┤ │Временного (до 10 лет включительно) │ │ │ │ ├──────────────────────────────────────┼─────┼───────────┼────────────────┤ │ИТОГО: │ │ │ │ └──────────────────────────────────────┴─────┴───────────┴────────────────┘
Наименование должности Подпись Расшифровка руководителя Службы делопроизводства подписи Дата Итоговые сведения переданы в архив Наименование должности лица, Подпись Расшифровка передавшего сведения подписи Дата Формат А4 (210 х 297 мм)