III. РЕГЛАМЕНТ МИНИСТЕРСТВА НАУКИ И ВЫСШЕГО ОБРАЗОВАНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

3.1. Решения Министерства оформляются в виде приказов (распоряжений) Министерства.

3.2. Министр издает приказы (распоряжения) во исполнение Конституции Российской Федерации, федеральных конституционных законов, федеральных законов, указов и распоряжений Президента Российской Федерации, постановлений и распоряжений Правительства Российской Федерации, а также в инициативном порядке.

3.3. По вопросам, требующим рассмотрения и подготовки проекта решения Министерства, Министр дает письменные поручения (в том числе в форме резолюций), поручения, оформляемые протоколом проведенного у него совещания, а также устные указания руководителям соответствующих структурных подразделений Министерства.

Поручения, содержащиеся в письменной резолюции Министра, оформляются на бланке для резолюций Министра.

3.4. Заместители Министра могут издавать отдельные распоряжения по текущим вопросам организации деятельности Министерства в соответствии с распределением обязанностей.

Оформление решений, принятых на совещании
у Министра (заместителей Министра)

3.5. Министр проводит оперативное совещание еженедельно.

При проведении оперативного совещания в состав его участников входят Министр, заместители Министра, руководители структурных подразделений Министерства или лица, временно исполняющие их обязанности, помощники (советники) Министра.

Проекты протоколов оперативных совещаний подготавливаются секретарем, ответственным за проведение совещаний, наделенным соответствующими полномочиями Министром.

Протокол оперативного совещания подписывается Министром и секретарем, ответственным за проведение совещания.

Контроль за исполнением поручений, содержащихся в протоколе оперативного совещания у Министра, осуществляется Административным департаментом.

3.6. В Министерстве проводятся также другие совещания, созываемые по указанию Министра (заместителей Министра).

Решения, принятые на совещании у Министра (заместителя Министра), оформляются протоколом. Проект протокола совещания подготавливается структурным подразделением Министерства, ответственным за проведение совещания, визируется его руководителем или лицом, временно исполняющим его обязанности, и представляется Министру (заместителю Министра) на подпись в течение 3 рабочих дней после окончания совещания, если Министром (заместителем Министра) не установлен иной срок.

3.7. К проекту протокола совещания прилагается указатель рассылки, подписанный руководителем структурного подразделения Министерства, ответственного за проведение совещания.

В обязательном порядке в указатель рассылки к протоколу, содержащему решения по вопросам, относящимся к их компетенции, включаются заместители Министра, руководители структурных подразделений Министерства, а также иные должностные лица Министерства, определенные Министром.

3.8. В случае проведения межведомственного совещания копии протокола направляются в соответствующие федеральные органы исполнительной власти и организации, а также в заинтересованные структурные подразделения Министерства.

Копии протоколов совещаний у Министра (заместителя Министра) рассылаются исполнителям (в том числе заинтересованным федеральным органам исполнительной власти) в течение суток после подписания, а содержащих срочные или оперативные поручения - незамедлительно.

3.9. Контроль за исполнением поручений, содержащихся в протоколе совещания у Министра, заместителя Министра, осуществляется структурным подразделением Министерства, ответственным за проведение совещания, и Административным департаментом.

Оформление договоров (контрактов, соглашений)

3.10. Проекты договоров (контрактов, соглашений) подготавливаются соответствующим структурным подразделением Министерства в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации, а также на основании поручений Министра или заместителя Министра (в соответствии с распределением обязанностей).

3.11. Проекты договоров (контрактов, соглашений) согласовываются с заинтересованными структурными подразделениями Министерства. В случае представления указанных документов на подпись Министру они также согласовываются с соответствующим заместителем Министра.

При наличии неурегулированных разногласий правового характера директор Юридического департамента докладывает о них Министру (лицу, исполняющему его обязанности) или его заместителю.