Приложение 19. ОБРАЗЕЦ АКТА О ВЫДЕЛЕНИИ ДОКУМЕНТОВ К УНИЧТОЖЕНИЮ
Приложение N 19
к Инструкции
по делопроизводству
в Министерстве финансов
Российской Федерации,
утвержденной приказом
Министерства финансов
Российской Федерации
от 1 декабря 2016 г. N 556
Министерство финансов УТВЕРЖДАЮ Российской Федерации АКТ Министр финансов __________ N __________ Российской Федерации __________________________ Подпись Расшифровка (место составления) подписи о выделении к уничтожению документов, Дата не подлежащих хранению На основании ______________________________________________________________ (название и выходные данные перечня документов с указанием сроков их хранения) ___________________________________________________________________________ отобраны к уничтожению как не имеющие научно-исторической ценности и утратившие практическое значение документы фонда N _____________________. (название фонда)
N п/п
|
Заголовок дела или групповой заголовок дел
|
Дата дела или крайние даты дел
|
Номера описей (номенклатур) за годы
|
Индекс дела (тома) по номенклатуре дел или N дела по описи
|
Количество дел (томов)
|
Сроки хранения дела (тома) и номера статей по перечню
|
Примечание
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
7
|
8
|
Итого _______________________ дел за ________________________________ годы. (цифрами и прописью) Описи дел постоянного хранения за _______ годы утверждены, а по личному составу согласованы с ЭПК Государственного архива Российской Федерации (протокол от _____ N __________). Наименование должности лица, проводившего экспертизу ценности документов Подпись Расшифровка подписи Дата СОГЛАСОВАНО Протокол ЦЭК от _______ N _________ Документы в количестве _______________________________________________ дел, (цифрами и прописью) весом _________________ кг сданы в ________________________________________ (наименование организации) на переработку по приемо-сдаточной накладной от ________ N ________. Наименование должности работника Министерства финансов Российской Федерации, сдавшего документы Подпись Расшифровка подписи Изменения в учетные документы внесены. Наименование должности работника Отдела архивного дела и нормативных актов Департамента управления делами и контроля, внесшего изменения в учетные документы Подпись Расшифровка подписи Дата