Приложение 2. ИНСТРУКЦИЯ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В ТЕРРИТОРИАЛЬНЫХ ОРГАНАХ МЧС РОССИИ, ОРГАНИЗАЦИЯХ, НАХОДЯЩИХСЯ В ВЕДЕНИИ МЧС РОССИИ | ИСПОЛЬЗУЕМЫЕ СОКРАЩЕНИЯ
Приложение 2. к пункту 21 Инструкции по делопроизводству в территориальных органах МЧС России, организациях, находящихся в ведении МЧС России | ПЕРЕЧЕНЬ ФУНКЦИЙ, ВОЗЛАГАЕМЫХ НА ИСПОЛНИТЕЛЕЙ
Приложение N 2
к пункту 21 Инструкции
по делопроизводству в территориальных
органах МЧС России, организациях,
находящихся в ведении МЧС России 
ПЕРЕЧЕНЬ ФУНКЦИЙ, ВОЗЛАГАЕМЫХ НА ИСПОЛНИТЕЛЕЙ
1. Ознакомление с содержанием документов и резолюциями по их исполнению в СЭД.
2. Получение входящих документов на бумажном носителе у делопроизводителя в соответствии с резолюцией руководителя структурного подразделения.
3. Подготовка проектов документов в СЭД путем заполнения реквизитов электронной регистрационной карточки документа (включая корреспондента (адресата) и способ отправки), подготовки и прикрепления к ней проекта документа, установки логических связей с другими документами, составления электронного листа согласования.
4. Координация работы соисполнителей по подготовке проекта документа в ходе исполнения поручения.
5. Представление предложений руководству структурного подразделения о порядке подготовки и согласования проекта документа в ходе исполнения поручения, а также при подготовке инициативных документов.
6. Доработка проекта документа по замечаниям, полученным в ходе согласования.
7. Распечатывание (оформление) при необходимости проектов документов на бумажном носителе перед представлением на подпись.
8. Представление подготовленных проектов документов на подпись (утверждение, рассмотрение) в установленном Инструкцией порядке руководству территориального органа, организации МЧС России или структурного подразделения.
9. Представление на регистрацию подписанных (утвержденных, рассмотренных) документов в установленном порядке.
10. Мониторинг в СЭД получения и регистрации адресатами писем, отправленных по МЭДО и СЭД.
11. Согласование проектов документов простой электронной подписью.
12. Внесение в "Ход исполнения" в СЭД или в "Комментарии" при закрытии документа информации о ходе исполнения и о результатах рассмотрения поручения, контролируемого структурным подразделением территориального органа или организации МЧС России, ответственным за организацию и ведение делопроизводства.
13. Списание в дело исполненных документов в электронном виде с использованием СЭД.