Приложение 1. ИНСТРУКЦИЯ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В ТЕРРИТОРИАЛЬНЫХ ОРГАНАХ МЧС РОССИИ, ОРГАНИЗАЦИЯХ, НАХОДЯЩИХСЯ В ВЕДЕНИИ МЧС РОССИИ | ИСПОЛЬЗУЕМЫЕ СОКРАЩЕНИЯ
Приложение 1. к пункту 14 Инструкции по делопроизводству в территориальных органах МЧС России, организациях, находящихся в ведении МЧС России | ПЕРЕЧЕНЬ ФУНКЦИЙ, ВОЗЛАГАЕМЫХ НА ДЕЛОПРОИЗВОДИТЕЛЕЙ
Приложение N 1
к пункту 14 Инструкции
по делопроизводству в территориальных
органах МЧС России, организациях,
находящихся в ведении МЧС России 
ПЕРЕЧЕНЬ ФУНКЦИЙ, ВОЗЛАГАЕМЫХ НА ДЕЛОПРОИЗВОДИТЕЛЕЙ
1. Получение входящих документов на бумажном носителе в подразделении делопроизводства.
2. Учет и обеспечение прохождения поступающей корреспонденции.
3. Своевременное представление поступающих документов на бумажном носителе на рассмотрение руководителю структурного подразделения.
4. Передача документов на бумажном носителе исполнителям в соответствии с резолюциями с внесением соответствующей информации в СЭД.
5. Осуществление контроля исполнения поручений, находящихся на исполнении в структурном подразделении.
6. Осуществление справочно-информационной работы по вопросам прохождения и исполнения документов.
7. Составление в СЭД номенклатуры дел структурного подразделения на очередной год на основе предложений отделов структурных подразделений и согласование ее в установленном порядке.
8. Формирование дел в соответствии с номенклатурой дел, обеспечение текущего хранения дел в структурном подразделении.
9. Списание документов в дела с использованием СЭД.
10. Подготовка и передача по описям дел постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения на хранение в Архив.
11. Оформление актов об уничтожении дел и документов, не подлежащих хранению.
12. Инструктирование сотрудников структурного подразделения по вопросам работы с документами.
13. Ознакомление вновь принятых сотрудников с Инструкцией (не позднее одного месяца после назначения на должность).
14. Передача дел и документов (по акту приема-передачи) при увольнении или переводе на другую работу другому делопроизводителю, представление копий актов приема-передачи в подразделение делопроизводства.
15. Внесение в "Ход исполнения" в СЭД информации о ходе исполнения и о результатах рассмотрения поручения, контролируемого структурным подразделением центрального аппарата МЧС России, ответственным за организацию и ведение делопроизводства.