Приложение 49. ИНСТРУКЦИЯ ПО АРХИВНОЙ РАБОТЕ В МИНИСТЕРСТВЕ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ПО ДЕЛАМ ГРАЖДАНСКОЙ ОБОРОНЫ, ЧРЕЗВЫЧАЙНЫМ СИТУАЦИЯМ И ЛИКВИДАЦИИ ПОСЛЕДСТВИЙ СТИХИЙНЫХ БЕДСТВИЙ
Приложение 49. к п. 5.1.3 Инструкции
Приложение N 49
к п. 5.1.3 Инструкции 
_____________________________________
(наименование территориального органа
(организации) МЧС России)
УТВЕРЖДАЮ
АКТ ____________________________________
________ N ___________ (должность начальника (руководителя)
____________________________________
территориального органа
(организации) МЧС России)
___________ ______________________
(подпись) (расшифровка подписи)
приема-передачи архивных ___________
документов организации при (дата)
смене лица, ответственного
за архив <1>
Название и N фонда <2>: __________________________________________________.
В соответствии с приказом _____________________________________________
(наименование территориального органа
(организации МЧС России)
от ________ N ____________________ передал, а принял ______________________
(Ф.И.О. передающего) (Ф.И.О. принимающего)
в присутствии комиссии, образованной на основании данного приказа,
документы архива за ______________________ годы и справочный аппарат к ним:
|
N п/п
|
Название, N описи дел, документов
|
Кол-во экземпляров описи дел, документов
|
Кол-во ед. хр.
|
Примечания
|
Итого принято _______________________________________ ед. хр., в том числе:
(цифрами и прописью)
на бумажном носителе: ____________________________________________ ед. хр.,
(цифрами и прописью)
электронных: _____________________________________________________ ед. хр.,
(цифрами и прописью)
и __________________________ описей __________________________ экземплярах.
(цифрами и прописью) (цифрами и прописью)
Состояние документов и описей: ____________________________________________
(общая характеристика состояния)
Одновременно передаются: __________________________________________________
(вид(ы) и состав справочного аппарата, его объемы
и состояние)
Состояние помещений архива: _______________________________________________
(общая характеристика состояния)
Наличие и состояние оборудования и инвентаря: _____________________________
(общая характеристика)
Передал: _________________________ ___________ ___________
(фамилия, инициалы) (подпись) (дата)
Принял: ________________________ ___________ ___________
(фамилия, инициалы) (подпись) (дата)
Председатель комиссии: ___________________ ___________ ___________
(фамилия, инициалы) (подпись) (дата)
Члены комиссии: ___________________ ___________ ___________
(фамилия, инициалы) (подпись) (дата)
___________________ ___________ ___________
(фамилия, инициалы) (подпись) (дата)
___________________ ___________ ___________
(фамилия, инициалы) (подпись) (дата)
Формат A4 (210 x 297 мм)
Форма акта приема-передачи
архивных документов организации при смене лица,
ответственного за архив
--------------------------------
<1> При смене начальника (руководителя) территориального органа (организации) МЧС России в названии акта указывается фактическая должность.
<2> При передаче двух и более архивных фондов, табличная часть акта разделяется на подразделы, соответствующие фондам, названия подразделов соответствует номеру и наименованию фондов.