Приложение 50. ИНСТРУКЦИЯ ПО АРХИВНОЙ РАБОТЕ В МИНИСТЕРСТВЕ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ПО ДЕЛАМ ГРАЖДАНСКОЙ ОБОРОНЫ, ЧРЕЗВЫЧАЙНЫМ СИТУАЦИЯМ И ЛИКВИДАЦИИ ПОСЛЕДСТВИЙ СТИХИЙНЫХ БЕДСТВИЙ
Приложение 50. к п. 6.2.3 Инструкции
Приложение N 50
к п. 6.2.3 Инструкции 
Кому представляется: _________________________________
______________________________________________________
Кем представляется: __________________________________
______________________________________________________
(наименование и адрес отчитывающейся организации)
______________________________________________________
(форма собственности отчитывающейся организации)
ПАСПОРТ
Архива ____________________________________________,
(наименование Архива)
хранящего научно-техническую документацию
на 1 декабря 20__ года
1. Научно-техническая документация. Общие сведения
|
Код строки
|
Количество фондов
|
Общая площадь архивохранилищ, (кв. м)
|
Загруженность архивохранилища, (%)
|
Площадь рабочих комнат, (кв. м)
|
Площадь читальных залов, (кв. м)
|
|
А
|
1
|
2
|
4
|
5
|
6
|
|
101
|
2. Сведения о документах
|
Показатели
|
Код строки
|
Количество единиц хранения
|
||
|
Всего
|
Крайние даты
|
|||
|
Начальная
|
Конечная
|
|||
|
А
|
Б
|
1
|
2
|
3
|
|
Научно-исследовательская
|
101
|
|||
|
Конструкторская
|
102
|
|||
|
Технологическая
|
103
|
|||
|
Проектная
|
104
|
|||
|
Прочие виды
|
105
|
|||
|
Всего
|
106
|
|||
3. Научно-техническая документация, отнесенная к составу Архивного фонда Российской Федерации
|
Показатели
|
Код строки
|
Количество единиц хранения
|
||||||
|
Всего
|
Крайние даты
|
Из них внесено в описи, утвержденные (согласованные) ЭПМК Центрального архива МЧС России
|
Хранится сверх установленного срока
|
|||||
|
Начальная
|
Конечная
|
Всего
|
Крайние даты
|
|||||
|
Начальная
|
Конечная
|
|||||||
|
А
|
Б
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
7
|
|
Научно-исследовательская
|
201
|
|||||||
|
Конструкторская
|
202
|
|||||||
|
Технологическая
|
203
|
|||||||
|
Проектная
|
204
|
|||||||
|
Прочие виды
|
205
|
|||||||
|
Всего
|
206
|
|||||||
4. Документы на машинных носителях информации. Базы данных (БД)
|
Показатели
|
Код строки
|
Количество баз данных
|
Объем записанной информации (Мбайт)
|
Сведения о документах на машинных носителях
|
|||
|
кол-во ед. хр. (ДМН)
|
объем записанной информации (Мбайт)
|
Крайние даты
|
|||||
|
Начальная
|
Конечная
|
||||||
|
А
|
Б
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
|
Документы на машинных носителях информации
|
301
|
||||||
5. Кадры
|
Виды архивов
|
Код строки
|
Количество штатных работников
|
Условия хранения документов (нужное подчеркнуть)
Хранилище: есть, нет; сухое, сырое; светлое, темное
Отопление: центральное, печное, отсутствует
Стеллажи: металлические, деревянные, комбинированные; отсутствуют
Шкафы: деревянные, металлические, отсутствуют
Сигнализация: пожарная: есть, нет; охранная: есть, нет
Читальный зал: есть, нет
Температурно-влажностный режим: соблюдается, не соблюдается
|
|
|
А
|
Б
|
1
|
||
|
Научно-технической документации
|
501
|
________________________________________
(наименование должности руководителя
территориального органа (организации)
МЧС России)
____________ _________________________
(подпись) (расшифровка подписи)
"__" _________ 20__ г.
М.П.
________________________
(инициалы и фамилия
исполнителя)
________________________
(телефон исполнителя)
Форма паспорта
архива территориального органа (организации) МЧС России,
хранящего научно-техническую документацию