Приложение 34. ИНСТРУКЦИЯ ПО АРХИВНОЙ РАБОТЕ В МИНИСТЕРСТВЕ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ПО ДЕЛАМ ГРАЖДАНСКОЙ ОБОРОНЫ, ЧРЕЗВЫЧАЙНЫМ СИТУАЦИЯМ И ЛИКВИДАЦИИ ПОСЛЕДСТВИЙ СТИХИЙНЫХ БЕДСТВИЙ
Приложение 34. к п. 6.3.1, 6.3.17 Инструкции
Приложение N 34
к п. 6.3.1, 6.3.17 Инструкции 
_____________________________________________
(наименование территориального органа
(организации) МЧС России)
УТВЕРЖДАЮ
АКТ ____________________________________
________ N ___________ (должность начальника (руководителя)
____________________________________
территориального органа
(организации) МЧС России)
___________ ________________________
(подпись) (расшифровка подписи)
о необнаружении архивных ___________
документов, пути розыска (дата)
которых исчерпаны
Фонд: _____________________________________________________________________
(номер и название фонда)
В результате ______________________________________________________________
установлено отсутствие в фонде перечисленных ниже дел (документов),
предпринятые архивом меры по розыску дел положительных результатов не дали,
в связи с чем считаем возможным снять с учета:
|
N п/п
|
Опись N
|
Ед. хр. N
|
Заголовок поврежденных ед. хр. (архивных документов)
|
Крайние даты
|
Кол-во листов (время звучания, метраж, байт)
|
Предполагаемые причины отсутствия
|
Примечания
|
Итого ___________________________________________________ ед. хр. (архивных
документов)
(цифрами и прописью)
Содержание утраченных документов может быть частично восполнено следующими
ед. хр. (документами): ____________________________________________________
(N N ед. хр. и их групповые заголовки)
_____________________________________ _____________ _____________________
(наименование должности лица, (подпись) (расшифровка подписи)
ответственным за архив)
_______________
(дата)
УТВЕРЖДЕН СОГЛАСОВАНО
Протокол ЭПМК Протокол ЭК территориального органа
Центрального архива МЧС России <1> (организации) МЧС России
от _________ N ___________ от _________ N ___________
Продолжение приложения N 18
Изменения в учетные документы архива внесены.
_____________________________________ _____________ _____________________
(наименование должности работника, (подпись) (расшифровка подписи)
внесшего изменения в учетные
документы)
_______________
(дата)
Форма A4 (210 x 297 мм)
Форма акта о неисправимых повреждениях документов
--------------------------------
<1> Для документов, включенных в состав Архивного фонда Российской Федерации, протокол ЭПК ГА РФ.