Приложение 35. ИНСТРУКЦИЯ ПО АРХИВНОЙ РАБОТЕ В МИНИСТЕРСТВЕ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ПО ДЕЛАМ ГРАЖДАНСКОЙ ОБОРОНЫ, ЧРЕЗВЫЧАЙНЫМ СИТУАЦИЯМ И ЛИКВИДАЦИИ ПОСЛЕДСТВИЙ СТИХИЙНЫХ БЕДСТВИЙ
Приложение 35. к п. 4.1.10.4, 5.8.2, 6.3.1, 6.3.17 Инструкции
Приложение N 35
к п. 4.1.10.4, 5.8.2, 6.3.1,
6.3.17 Инструкции 
_____________________________________________
(наименование территориального органа
(организации) МЧС России)
УТВЕРЖДАЮ
АКТ ____________________________________
________ N ___________ (должность начальника (руководителя)
____________________________________
территориального органа
(организации) МЧС России)
_________ _____________________
(подпись) (расшифровка подписи)
о неисправимых повреждениях ___________
архивных документов (дата)
Фонд: _____________________________________________________________________
(номер и название фонда)
В фонде обнаружены архивные документы, признанные неисправимо
поврежденными:
|
N п/п
|
Опись N
|
Ед. хр. N
|
Заголовок поврежденных ед. хр. (архивных документов)
|
Крайние даты
|
Кол-во листов (время звучания, метраж, байт)
|
Сущность и причины повреждения
|
Примечания
|
Итого обнаружено неисправимо поврежденных __________________________ ед.хр.
(цифрами и прописью)
(архивных документов)
Перечисленные ед. хр. подлежат списанию ввиду:
___________________________________________________________________________
Эксперты <1>
_____________________________________ _____________ _____________________
(наименование должностей экспертов) (подпись) (расшифровка подписи)
____________
(дата)
___________________________________________________________________________
(N и дата приказа организации о снятии неисправимо поврежденных архивных
документов с учета)
_____________________________________ _____________ _____________________
(наименование должности лица, (подпись) (расшифровка подписи)
ответственного за архив)
____________
(дата)
СОГЛАСОВАНО УТВЕРЖДЕН
Протокол ЭК территориального органа Протокол ЭПМК Центрального архива
(организации) МЧС России МЧС России <2>
от _________ N _______ от _________ N _______
Изменения в учетные документы архива внесены.
_____________________________________ _____________ _____________________
(наименование должности работника, (подпись) (расшифровка подписи)
внесшего изменения в учетные
документы)
____________
(дата)
Форма A4 (210 x 297 мм)
Форма акта о неисправимых повреждениях документов
--------------------------------
<1> При наличии документов, включенных в состав Архивного фонда Российской Федерации, перечисляются наименования должностей экспертов, проводивших осмотр документов.
<2> Для документов, включенных в состав Архивного фонда Российской Федерации, протокол ЭПК ГА РФ.