Приложение 33. ИНСТРУКЦИЯ ПО АРХИВНОЙ РАБОТЕ В МИНИСТЕРСТВЕ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ПО ДЕЛАМ ГРАЖДАНСКОЙ ОБОРОНЫ, ЧРЕЗВЫЧАЙНЫМ СИТУАЦИЯМ И ЛИКВИДАЦИИ ПОСЛЕДСТВИЙ СТИХИЙНЫХ БЕДСТВИЙ
Приложение 33. к п. 6.2.3 Инструкции
Приложение N 33
к п. 6.2.3 Инструкции 
Кому представляется _______________________________________________
(наименование и адрес получателя)
Кем представляется ________________________________________________
(наименование и адрес отчитывающейся организации)
ПАСПОРТ
Архива _________________________________
(наименование Архива)
по состоянию на 1 декабря 20__ года
1. Общие сведения
|
Код строки
|
Количество фондов
|
Общая площадь архивохранилищ, (кв.м)
|
Протяженность стеллажных полок, (м)
|
Загруженность архивохранилища, (%)
|
Площадь рабочих комнат, (кв.м)
|
Площадь читальных залов, (кв.м)
|
|
А
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
|
101
|
2. Сведения о документах
|
Показатели
|
Код строки
|
Количество единиц хранения
|
|||||||
|
Всего
|
Крайние даты
|
Из них внесено в описи, утвержденные (согласованные) ЭПМК Центрального архива МЧС России
|
Хранится сверх установленного срока
|
Образуется в год
|
|||||
|
начальная
|
конечная
|
Всего
|
Крайние даты
|
||||||
|
начальная
|
конечная
|
||||||||
|
А
|
Б
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
7
|
8
|
|
Постоянного хранения
|
201
|
||||||||
|
По личному составу
|
202
|
||||||||
Продолжение приложения N 33 3. Кадры
|
Код строки
|
Количество штатных работников
|
Условия хранения документов (нужное подчеркнуть):
Хранилище: есть, нет; сухое, сырое; светлое, темное.
Отопление: центральное, печное, отсутствует.
Стеллажи: металлические, деревянные, отсутствуют.
Шкафы: металлические, деревянные, комбинированные, нет.
Сигнализация: пожарная: есть, нет; охранная: есть, нет.
Читальный зал: есть, нет.
Температурно-влажностный режим: соблюдается, не соблюдается.
|
|
|
301
|
_____________________________________
(наименование должности руководителя
территориального органа
(организации) МЧС России)
_____________ ______________________
(подпись) (расшифровка подписи)
"__" ____________ 20__ г.
м.п.
________________________________
(инициалы и фамилия исполнителя)
________________________________
(телефон исполнителя)
Форма паспорта Архива
Продолжение приложения N 33
СВЕДЕНИЯ
об изменениях в составе и объеме фондов по состоянию
на 1 декабря 20__ года
|
N п/п
|
N фонда
|
Название фонда
|
Постоянного хранения
|
По личному составу
|
||||||
|
Всего дел (числитель),
|
Внесено дел в описи (числитель),
|
Внесено дел в описи, утвержденные ЭПМК (числитель),
|
Всего дел, хранящихся сверх срока (числитель),
|
Всего дел (числитель),
|
Внесено дел в опись (числитель),
|
Всего дел внесено в описи, согласованные ЭПМК (числитель),
|
Всего дел, хранящихся сверх срока (числитель),
|
|||
|
крайние даты (знаменатель)
|
крайние даты (знаменатель)
|
крайние даты (знаменатель)
|
крайние даты (знаменатель)
|
крайние даты (знаменатель)
|
крайние даты (знаменатель)
|
крайние даты (знаменатель)
|
крайние даты (знаменатель)
|
|||
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
7
|
8
|
9
|
10
|
11
|
_____________________________________________
(фамилия, должность и телефоны исполнителя)
__________
(дата)
Формат A4 (210 x 297 мм)
Форма сведений об изменениях в составе и объеме фондов