III. РЕГЛАМЕНТ ГЛАВНОГО УПРАВЛЕНИЯ СПЕЦИАЛЬНЫХ ПРОГРАММ ПРЕЗИДЕНТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

56. Решения ГУСПа оформляются в виде приказов, распоряжений и директив ГУСПа.

57. По вопросам, требующим рассмотрения и подготовки проекта решения ГУСПа, начальник ГУСПа дает письменные поручения (в том числе в форме резолюций), а также поручения, оформляемые протоколом проведенного у него совещания, или устные указания заместителям начальника ГУСПа, руководителям структурных подразделений ГУСПа.

Поручения, содержащиеся в письменной резолюции начальника ГУСПа, оформляются на бланке для резолюций начальника ГУСПа.

Оформление решений, принятых на совещании у начальника
ГУСПа и заместителей начальника ГУСПа

58. Решения, принятые на совещаниях у начальника ГУСПа и заместителей начальника ГУСПа, по их указанию оформляются протоколом. Проект протокола совещания подготавливается структурным подразделением ГУСПа, ответственным за проведение совещания, визируется его руководителем и представляется начальнику ГУСПа (заместителю начальника ГУСПа) в течение суток после окончания совещания.

К проекту протокола совещания прилагается указатель рассылки, подписанный руководителем структурного подразделения ГУСПа, ответственного за проведение совещания.

59. В случае проведения межведомственного совещания копии протокола направляются в соответствующие федеральные органы исполнительной власти и организации, а также в заинтересованные структурные подразделения ГУСПа.

60. Копии протоколов совещаний у начальника ГУСПа и заместителей начальника ГУСПа рассылаются исполнителям (в том числе заинтересованным федеральным органам исполнительной власти) в течение суток, а содержащих срочные или оперативные поручения, - незамедлительно.

61. Контроль за исполнением поручений, содержащихся в протоколах совещаний у начальника ГУСПа и заместителей начальника ГУСПа, осуществляется структурным подразделением ГУСПа, ответственным за проведение совещания, и структурным подразделением ГУСПа, обеспечивающим контроль за исполнением поручений в ГУСПе.

Подготовка проектов договоров (соглашений)
и государственных контрактов

62. Проекты договоров (соглашений) подготавливаются структурными подразделениями ГУСПа во исполнение поручений начальника ГУСПа и заместителей начальника ГУСПа.

Проекты договоров (соглашений) подготавливаются структурными подразделениями ГУСПа, к задачам и полномочиям которых положениями о данных подразделениях отнесено рассмотрение соответствующих вопросов.

Разработка проектов государственных контрактов осуществляется контрактной службой ГУСПа в соответствии с законодательством Российской Федерации о контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд.

Порядок действий контрактной службы ГУСПа для осуществления своих полномочий, а также порядок взаимодействия контрактной службы ГУСПа со структурными подразделениями ГУСПа определяется положением (регламентом), утвержденным начальником ГУСПа (лицом, исполняющим его обязанности).

Проекты договоров (соглашений) и государственных контрактов должны соответствовать законодательству Российской Федерации и отвечать интересам Российской Федерации и ГУСПа.

63. Проект договора (соглашения) и государственного контракта подлежит обязательному согласованию с юридической службой ГУСПа, структурным подразделением ГУСПа, ответственным за финансово-экономическую деятельность, а в случае, если он содержит сведения, составляющие государственную тайну, - со структурным подразделением ГУСПа, на которое возложены задачи по обеспечению защиты сведений, составляющих государственную тайну. В случае представления проекта договора (соглашения) и государственного контракта на подпись начальнику ГУСПа он также согласовывается с заместителем начальника ГУСПа (в соответствии с распределением обязанностей).

64. При наличии по проекту договора (соглашения) и государственного контракта неурегулированных разногласий руководитель структурного подразделения ГУСПа, его подготовившего, докладывает об этом начальнику ГУСПа (лицу, исполняющему его обязанности) или заместителю начальника ГУСПа и действует в соответствии с его указаниями.