3. Требования к оформлению личных (учетных) дел пострадавших
3.1. Полное оформление личных (учетных) дел пострадавших предусматривает:
- подшивку или переплет дела;
- сквозную нумерацию листов личного (учетного) дела пострадавшего;
- внесение необходимых уточнений в реквизиты личного (учетного) дела пострадавшего, упомянутые в пункте 3.2 настоящих Правил;
- составление внутренней описи личного (учетного) дела пострадавшего (приложение 1).
3.2. Документы, составляющие личное (учетное) дело пострадавшего, подшиваются в твердую обложку из картона (формат А4) с учетом возможности свободного чтения текста всех документов. Оформление обложки личного (учетного) дела пострадавшего (приложение 2) включает:
- регистрационный номер дела;
- регистрационный номер страхователя;
- фамилия, имя, отчество получателя выплат, адрес, паспортные данные;
- дата открытия и закрытия дела;
- виды обеспечения по страхованию, назначенные пострадавшему.
3.3. Внутри личного (учетного) дела пострадавшего документы располагаются в хронологическом порядке.
3.4. Нумерация листов документов в личном (учетном) деле пострадавшего производится в правом верхнем углу, не задевая текста документов, черным графитным карандашом или нумератором.
Употребление чернил и цветных карандашей для нумерации листов запрещается.
Лист внутренней описи документов дела не нумеруется (если внутренняя опись составляет два и больше листов - их нумерация производится отдельно).
3.5. Внутренняя опись составляется на отдельном листе по установленной форме (приложение 1) и располагается после лицевой обложки дела перед документами дела пострадавшего.
Если личное (учетное) дело пострадавшего подшито или переплетено без бланка внутренней описи документов, то составленная по форме опись подклеивается к внутренней стороне лицевой обложки личного (учетного) дела пострадавшего.