III. Порядок подготовки и оформления решений ФМБА России

III. Порядок подготовки и оформления решений ФМБА России

91. ФМБА России издает приказы и указания по основной деятельности.

92. По вопросам, требующим рассмотрения и подготовки проекта решения ФМБА России, руководитель ФМБА России дает письменные поручения (в том числе в форме резолюций), оформляемые протоколом проведенного у него совещания, а также устные указания начальникам соответствующих структурных подразделений центрального аппарата ФМБА России.

93. Поручения, содержащиеся в письменной резолюции руководителя ФМБА России по исполнению несекретных документов, оформляются на бланке для резолюций руководителя ФМБА России.

94. Проекты приказов и указаний ФМБА России по основной деятельности подготавливаются структурными подразделениями центрального аппарата ФМБА России в соответствии с требованиями инструкции по делопроизводству Федерального медико-биологического агентства, утвержденной приказом ФМБА России, и перед докладом руководителю ФМБА России визируются начальником Управления правового обеспечения и государственной службы и начальником Административного управления.

95. Начальники структурных подразделений центрального аппарата ФМБА России согласовывают проекты приказов, указаний в установленном инструкцией по делопроизводству в центральном аппарате ФМБА России порядке.

96. Проекты приказов, указаний по поручению руководителя ФМБА России могут согласовываться с руководителями территориальных органов ФМБА России и рассматриваться на заседании коллегии.

97. Регистрация приказов и указаний ФМБА России осуществляется Административным управлением.

98. Рассматриваемые и подготавливаемые в ФМБА России проекты документов, а также принятые по ним решения до их опубликования в установленном порядке относятся к материалам, содержащим служебную информацию, используемую в соответствии с полномочиями должностных лиц ФМБА России, работающих или знакомящихся с указанной информацией.

Оформление решений, принятых на совещании у руководителя
(заместителя руководителя) ФМБА России

99. Решения, принятые на совещании у руководителя (заместителя руководителя) ФМБА России, по его указанию оформляются протоколом.

Проект протокола совещания по профильным вопросам подготавливается структурным подразделением центрального аппарата ФМБА России, ответственным за проведение совещания, визируется его руководителем и представляется руководителю (заместителю руководителя) ФМБА России, как правило, в течение суток после окончания совещания. К проекту протокола совещания прилагается указатель рассылки, подписанный начальником структурного подразделения центрального аппарата ФМБА России, ответственного за проведение совещания.

100. Проект протокола еженедельного совещания у руководителя ФМБА России подготавливается Административным управлением, как правило, в течение 24 часов после проведения совещания.

101. В случае проведения межведомственного совещания копии протокола направляются в соответствующие федеральные органы исполнительной власти и в организации, а также в заинтересованные структурные подразделения центрального аппарата ФМБА России.

102. Копии протоколов совещаний у руководителя (заместителя руководителя) ФМБА России рассылаются исполнителям (в том числе заинтересованным федеральным органам исполнительной власти), как правило, в течение 24 часов после подписания протокола, а копии протоколов, содержащих срочные или оперативные поручения, - незамедлительно.

103. Контроль за исполнением поручений, содержащихся в протоколе совещания у руководителя (заместителя руководителя) ФМБА России, осуществляется структурным подразделением центрального аппарата ФМБА России, ответственным за проведение совещания, и Административным управлением, которое обеспечивает контроль за сроками исполнения поручений в ФМБА России.

Оформление договоров (контрактов, соглашений)

104. Проекты договоров (контрактов, в том числе государственных, соглашений) подготавливаются структурными подразделениями центрального аппарата ФМБА России во исполнение поручений руководителя (заместителя руководителя) ФМБА России.

105. Проект договора (контракта, в том числе государственного, соглашения) подлежит обязательному согласованию и визированию начальником или иными уполномоченными должностными лицами Управления правового обеспечения и государственной службы. В случае представления проекта договора (контракта, соглашения) на подпись руководителю ФМБА России проект также согласовывается с начальником Планово-финансового управления и с соответствующим заместителем руководителя ФМБА России.

106. При наличии неурегулированных разногласий правового характера начальник Управления правового обеспечения и государственной службы докладывает о них руководителю ФМБА России (лицу, исполняющему его обязанности) или его заместителю.