5.7. ИНСТРУКЦИЯ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В ЦЕНТРАЛЬНОМ АППАРАТЕ ФЕДЕРАЛЬНОЙ АНТИМОНОПОЛЬНОЙ СЛУЖБЫ (ФАС РОССИИ)

5.7.1. Документы в структурные подразделения поступают в СЭД и на бумажном носителе. Доставка документов, электронные образы которых не прикреплены к РК, в подразделения осуществляется в возможно короткие сроки, не позднее следующего дня после их рассмотрения руководством ФАС России. Срочные документы передаются исполнителю незамедлительно.

Руководители структурных подразделений ФАС России обеспечивают оперативное рассмотрение документов, доведение их до исполнителей в день поступления в СЭД или на следующий рабочий день, контроль качественного исполнения документов по существу вопроса.

5.7.2. Исполнение документа состоит из следующих основных этапов:

сбор и обработка необходимой информации;

подготовка проекта документа, его оформление;

создание временной РК проекта документа;

прикрепление электронного образа проекта документа к временной РК документа;

согласование проекта документа;

доработка проекта документа по замечаниям, полученным в ходе согласования (в случае значительной корректировки проекта документа проводится его повторное согласование);

представление на подпись (утверждение) руководству ФАС России;

подготовка к пересылке подписанного (утвержденного) документа адресату;

проставление отметки об исполнении документа.

5.7.3. В случаях, когда поручение дается нескольким должностным лицам, ответственным исполнителем является должностное лицо, указанное в поручении первым или обозначенное словом "созыв", "свод" или "ответственный", если не оговорено иное.

5.7.4. Ответственный исполнитель организует работу по выполнению поручения согласно указаниям по исполнению документа и несет ответственность за его исполнение. Соисполнители представляют в первой половине установленного срока ответственному исполнителю предложения в форме служебной записки, подписанной руководством структурного подразделения.

При необходимости запроса информации в других структурных подразделениях ФАС России ответственный исполнитель направляет соответствующие служебные записки. Срок рассмотрения и направления информации по данным служебным запискам, если он не указан конкретно в тексте служебной записки - 10 рабочих дней. В случае необходимости по решению начальника соответствующего структурного подразделения срок может быть продлен до 30 дней.

Ответственный исполнитель подготавливает проект документа с учетом предложений соисполнителей.

Ответственный исполнитель несет персональную ответственность за полноту и достоверность информации, использованной при подготовке документа.

5.7.5. Проект исходящего документа согласовывается руководителями соответствующих подразделений - соисполнителей.

5.7.6. При наличии неурегулированных разногласий по документу подразделение - ответственный исполнитель готовит служебную записку на имя руководителя ФАС России или его заместителя с их перечислением.

5.7.7. В случае невозможности исполнения документа в установленные сроки исполнитель руководствуется требованиями, установленными Регламентом Правительства Российской Федерации, утвержденным Постановлением Правительства Российской Федерации от 01.06.2004 N 260 "О Регламенте Правительства Российской Федерации и Положении об Аппарате Правительства Российской Федерации" и Регламентом ФАС России.

5.7.8. Исполнитель не должен разглашать содержание поступивших к нему документов и подготовленных проектов документов, с ними могут быть ознакомлены только лица, имеющие отношение к их исполнению.