IX. "Инструкция по делопроизводству в квалификационных коллегиях судей РФ" (утв. решением Высшей квалификационной коллегии судей РФ от 29.09.2016) (ред. от 24.11.2016)

9.1. Экспертиза ценности документов - это изучение документов на основании критериев их ценности в целях определения сроков хранения документов и отбора их для включения в состав Архивного фонда Российской Федерации.

9.2. Для организации и проведения методической и практической работы по экспертизе ценности документов и подготовке к передаче на постоянное хранение, а также для организации отбора документов к уничтожению в Коллегии может быть создана экспертная комиссия.

Деятельность экспертных комиссий определяется соответствующими положениями, согласованными с уполномоченными органами исполнительной власти Российской Федерации и субъектов Российской Федерации в области архивного дела или органами местного самоуправления и утвержденными руководителями.

9.3. Экспертная комиссия формируется в составе работников аппарата и назначается распоряжением Председателя Коллегии.

9.4. Экспертные комиссии в своей работе руководствуются законодательством Российской Федерации об органах судейского сообщества и архивном деле в Российской Федерации, методическими рекомендациями Федерального архивного агентства и соответствующими положениями о данных комиссиях.

9.5. Экспертная комиссия вправе:

рассматривать проекты ведомственного перечня документов, примерных номенклатур дел, нормативно-методических пособий по вопросам экспертизы ценности документов и их подготовки к архивному хранению и давать на них заключения;

рассматривать предложения об изменении или уточнении сроков хранения документов, предусмотренных действующими нормативно-методическими пособиями, и об установлении сроков хранения документов, не предусмотренных нормативно-методическими пособиями.

принимать участие в проведении экспертизы ценности документов;

организовать отбор документов для дальнейшего хранения или уничтожения;

осуществлять методическое руководство разработкой номенклатур дел и рассматривать проекты номенклатур дел, давать им экспертную оценку и вносить их на рассмотрение экспертно-проверочной комиссий уполномоченных органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации в области архивного дела;

рассматривать годовые разделы описей дел постоянного хранения;

рассматривать акты о выделении к уничтожению документов с истекшими сроками хранения;

участвовать в подготовке и рассмотрении проектов перечней документов, типовых и примерных номенклатур дел и других нормативно-методических документов по делопроизводству, давать заключения на них;

рассматривать акты об утрате или неисправимом повреждении документов;

участвовать в проведении мероприятий по повышению деловой квалификации работников.

9.6. Экспертная комиссия при необходимости может приглашать на свои заседания представителей уполномоченных органов исполнительной власти в области архивного дела, а также иных организаций.

9.7. Переданные в архив материалы, в которых находятся документы, представляющие интерес для науки, истории, или получившие широкое обсуждение в печати, или содержащие сведения о лицах, имеющих выдающиеся заслуги перед государством и обществом, могут отбираться экспертными комиссиями на постоянное хранение.