Отсутствие завещания в ЕИС нотариата само по себе еще не означает, что документа не существует или он утратил силу. Наследнику нужно как можно быстрее заявить о своих правах, разыскать экземпляр завещания у удостоверившего его нотариуса или в нотариальном архиве и не пропустить срок принятия наследства.
Особенно опасно просто ждать, пока нотариусы разберутся с реестром. По общему правилу наследство принимается в течение шести месяцев, а после окончания этого срока наследникам по закону уже могут выдать свидетельства.
Почему нотариальное завещание может не находиться в ЕИС
Нотариус, который ведет наследственное дело, обязан проверить наличие завещания в Единой информационной системе нотариата. Такой порядок предусмотрен статьей 60.1 Основ законодательства РФ о нотариате.
Однако отсутствие результата поиска не всегда означает отсутствие завещания.
Прежде всего имеет значение дата его совершения. ЕИС нотариата работает с 1 июля 2014 года. Поэтому при розыске старого завещания нельзя ограничиваться только электронным поиском. Методические рекомендации по оформлению наследственных прав прямо предусматривают специальный порядок работы с завещаниями, совершенными до появления системы.
У более нового документа проблема может быть связана с ошибкой при регистрации, неверными персональными данными наследодателя, неполной электронной записью либо отсутствием электронного образа.
Поэтому фраза нотариуса «в ЕИС ничего нет» должна быть началом проверки, а не окончательным выводом о наследовании по закону.
Что делать наследнику в первую очередь
Не нужно сначала месяцами искать завещание, а уже потом обращаться по наследственному делу. Если вы считаете себя наследником по завещанию, важно своевременно заявить о принятии наследства и сообщить нотариусу все известные сведения о документе.
Общий срок составляет шесть месяцев со дня открытия наследства. Подробнее о нем и последствиях его пропуска можно прочитать в материале о наследовании без завещания и сроках принятия наследства.
В заявлении нотариусу желательно указать:
- примерную или точную дату завещания;
- ФИО нотариуса, который его удостоверял;
- нотариальный округ или город;
- известный реестровый номер;
- какое имущество было завещано;
- кому оно было завещано;
- где может находиться экземпляр документа.
Если сохранилась копия, фотография, переписка с наследодателем, квитанция нотариуса либо иные сведения, приложите их. Они могут существенно облегчить розыск.
Если из-за ошибки одновременно возникли проблемы с самим наследственным делом, полезен материал о двух наследственных делах на одного умершего.
Как получить дубликат завещания
Один из самых надежных вариантов подтверждения — найти экземпляр нотариального документа, оставшийся в нотариальных делах.
После смерти завещателя дубликат нотариально удостоверенного завещания может быть выдан наследнику или отказополучателю, указанному в нем, а также исполнителю завещания. Такое правило установлено статьей 52 Основ законодательства о нотариате.
Если нотариус продолжает работать, обращаться нужно к нему. Если он прекратил полномочия, его документы не исчезают: они передаются другому нотариусу либо в нотариальный архив.
Поэтому при неизвестном месте хранения следует обратиться в нотариальную палату соответствующего региона и установить, где находится архив удостоверившего завещание нотариуса.
Копия нотариального документа, официально выданная нотариальной палатой из нотариального архива, приравнивается законом к дубликату.
Это значительно сильнее обычной фотографии или ксерокопии, найденной дома наследодателя.
Можно ли доказать завещание обычной копией или показаниями свидетелей
Обычная копия полезна прежде всего как ориентир для розыска. По ней можно установить дату, ФИО нотариуса, реестровый номер и содержание документа.
Но нотариальное завещание имеет специальную форму. Поэтому одних показаний родственников о том, что наследодатель говорил: «Я составил на тебя завещание», недостаточно для замены нотариально удостоверенного документа.
Свидетели могут подтверждать дополнительные обстоятельства: посещение нотариальной конторы, получение документа, хранение экземпляра наследодателем. Если спор дошел до суда, при необходимости можно использовать ходатайство о вызове свидетеля.
Основными доказательствами все же будут нотариальные документы: экземпляр завещания, дубликат, регистрационные сведения, архивные материалы и документы нотариального делопроизводства.
Что просить у нотариуса, который ведет наследственное дело
Сообщение об исчезнувшем завещании лучше сделать письменно. Устное обращение не позволяет впоследствии доказать, когда нотариус узнал о проблеме и какие документы ему передавались.
Попросите:
- приобщить ваше заявление и имеющиеся документы к наследственному делу;
- повторно проверить сведения о завещании;
- учесть возможные различия в персональных данных наследодателя;
- истребовать сведения у нотариуса, удостоверившего завещание, либо из нотариального архива;
- не выдавать свидетельства наследникам по закону до завершения необходимой проверки в пределах предусмотренных законом процедур.
Если проблема связана с ошибкой самого нотариуса или данных нотариального документа, дополнительно посмотрите материал о порядке исправления нотариальной ошибки.
Важно понимать: само письмо наследника не устанавливает бессрочный запрет на оформление наследства. Если конфликт не разрешается и приближается выдача свидетельств, может потребоваться обращение в суд.
Как исправляется ошибка в ЕИС нотариата
Нужно различать две ситуации.
Первая — запись о нотариальном действии имеется, но в нее попали ошибочные сведения. Например, неправильно указана дата рождения или иные данные, из-за чего система не сопоставляет завещателя с умершим.
Техническая ошибка в реестре ЕИС, которая привела к расхождению с нотариально оформленным документом, может быть исправлена по требованию заявителя. Закон предусматривает для исправления такой ошибки срок в три рабочих дня после поступления требования.
Вторая ситуация сложнее: записи о завещании вообще нет. Это уже нельзя автоматически считать обычной опечаткой, исправляемой по упрощенной процедуре. Тогда особенно важны нотариальное дело, архив, регистрационные документы и обстоятельства совершения завещания.
Если нотариус отказывается предпринимать необходимые действия, попросите письменное постановление об отказе. Нотариальное действие или отказ в его совершении можно обжаловать в суд.
Как не допустить выдачи наследства наследникам по закону
Здесь нельзя рассчитывать только на то, что свидетельства всегда выдаются ровно через шесть месяцев. Закон допускает в отдельных случаях их выдачу и раньше, если имеются достоверные сведения об отсутствии других наследников.
Поэтому при реальном конфликте необходимо действовать заранее.
Нотариус вправе отложить нотариальное действие, когда необходимо получить дополнительные сведения. Общий срок такого отложения ограничен законом.
Если наследник уже обращается в суд и оспаривает право или факт, на основании которого другому лицу должно быть совершено нотариальное действие, он может заявить нотариусу об этом. Совершение действия может быть отложено на срок до десяти дней. Если за это время нотариус получит от суда сообщение о поступлении соответствующего заявления, нотариальное действие приостанавливается до разрешения дела.
Кроме того, ГК РФ прямо предусматривает возможность приостановления выдачи свидетельства о праве на наследство по решению суда.
Если требуется срочно сохранить квартиру, автомобиль или другое имущество до окончания спора, вместе с иском может быть подано ходатайство об обеспечении иска.
Просто написать нотариусу «прошу ничего никому не выдавать» недостаточно. Нужны предусмотренные законом основания для отложения или приостановления.
Когда придется обращаться в суд
Суд нужен прежде всего тогда, когда получить надлежащие нотариальные документы обычным способом не удалось.
ГПК РФ позволяет устанавливать факты, от которых зависит возникновение имущественных прав. Но особое производство применяется только тогда, когда нужный документ невозможно получить или восстановить другим способом и между заинтересованными лицами нет спора о праве.
Для подготовки такого обращения можно использовать общий образец заявления об установлении юридического факта, адаптировав его к конкретным обстоятельствам.
Если нотариальные документы находятся в архиве, у другого нотариуса или в нотариальной палате, но самостоятельно получить их невозможно, можно заявить ходатайство об истребовании доказательств.
Новые документы, полученные уже после подачи заявления, можно передать через ходатайство о приобщении документов к материалам дела.
Что меняется, если наследники по закону уже спорят с вами
Если родственники заявляют, что завещания не было, требуют признать имущество своим или уже получили свидетельства о праве на наследство, возникает спор о праве.
В такой ситуации одного заявления об установлении юридического факта обычно недостаточно. Требования формируются в исковом порядке в зависимости от произошедшего: признание наследственных прав по завещанию, признание ранее выданных свидетельств недействительными, определение долей либо признание права собственности на наследственное имущество.
Суд может самостоятельно истребовать материалы наследственного дела, документы нотариуса и архивные сведения. Для этого также пригодится ходатайство об истребовании доказательств.
После окончания спора получить судебный акт можно с помощью заявления о выдаче копии решения суда.
Если родственники одновременно пытаются признать найденное завещание недействительным, порядок такого спора подробно разобран в статье как оспорить завещание.
Что делать, если свидетельства по закону уже выдали
Даже выдача свидетельств наследникам по закону не означает, что восстановить нарушенные права уже невозможно.
Но спор становится сложнее. Нужно получить сведения о выданных свидетельствах и зарегистрированных правах, предъявить требования к наследникам, которым досталось имущество, и доказать свое право наследовать по завещанию.
Если спор касается недвижимости, может потребоваться одновременно оспаривать последствия оформления наследства и требовать признания права на соответствующую долю или объект.
Риски таких ситуаций подробно разобраны в материале о покупке квартиры после наследства и появлении новых наследников.
Отдельно нужно проверить, нет ли лиц, которые даже при действующем завещании сохраняют право на часть имущества. Это несовершеннолетние или нетрудоспособные дети наследодателя, нетрудоспособные супруг и родители, а в предусмотренных законом случаях — иждивенцы. Подробнее — в материале об обязательной доле в наследстве.
Главные ошибки наследника
Самая опасная ошибка — ждать окончания розыска завещания и пропустить шестимесячный срок принятия наследства. Проблема с ЕИС не отменяет необходимость своевременно заявить о своих наследственных правах.
Не стоит также считать обычную фотографию завещания полноценной заменой нотариального документа. Используйте ее для поиска оригинала, дубликата и регистрационных сведений.
Еще одна ошибка — ограничиться жалобой в нотариальную палату. Такая жалоба может помочь проверить работу нотариуса, но она сама по себе не приостанавливает наследственное оформление и не заменяет своевременное обращение в суд.
Если наследство фактически уже принято, но документы вовремя оформить не получилось, смотрите отдельную инструкцию: наследник фактически принял наследство, но не обратился к нотариусу.
Практический алгоритм
- Не пропускайте шесть месяцев. Подайте заявление о принятии наследства и укажите, что основанием считаете нотариальное завещание.
- Передайте нотариусу все известные реквизиты. Дату, ФИО нотариуса, город, реестровый номер, копию или фотографию документа.
- Установите место хранения нотариального дела. Если удостоверивший завещание нотариус прекратил работу, обратитесь в нотариальную палату региона.
- Запросите дубликат или архивную копию. Для наследника, указанного в завещании, такая возможность прямо предусмотрена законом.
- Проверьте, является ли проблема технической ошибкой ЕИС. При ошибочных сведениях потребуйте их исправления.
- Письменно предупредите нотариуса, ведущего наследственное дело, о споре. Попросите истребовать документы и не завершать оформление без необходимой проверки.
- Если свидетельства могут быть выданы другим наследникам, обращайтесь в суд без промедления. При необходимости просите об обеспечении иска и добивайтесь процессуального приостановления выдачи свидетельств.
- Если наследство по закону уже оформлено, предъявляйте требования к получившим его наследникам. Выданное свидетельство не делает ошибочное распределение имущества необратимым.
FAQ
Завещание обязательно должно находиться в ЕИС нотариата?
Для современных нотариальных завещаний сведения регистрируются в ЕИС, а нотариус, ведущий наследственное дело, проверяет систему. Но отсутствие результата поиска само по себе еще не доказывает отсутствие или недействительность завещания.
Что делать, если завещание составлено до 1 июля 2014 года?
Нужно искать документ у удостоверившего его нотариуса, его правопреемника или в нотариальном архиве. Для старых завещаний особенно важно не ограничиваться поиском электронного образа в ЕИС.
Можно ли получить дубликат завещания после смерти наследодателя?
Да. После смерти завещателя дубликат может быть выдан, в частности, наследнику или отказополучателю, указанному в завещании, а также исполнителю завещания. Архивная копия нотариального документа, выданная нотариальной палатой в предусмотренном порядке, приравнивается к дубликату.
Достаточно ли фотографии завещания?
Обычно нет. Фотография полезна для розыска нотариального документа и подтверждает наличие определенной информации, но сама по себе не заменяет дубликат, архивный документ или сведения нотариального делопроизводства.
Может ли нотариус выдать наследство по закону, пока я ищу завещание?
Автоматического запрета только из-за ваших слов о существовании завещания нет. Поэтому нужно своевременно подать заявление, представить доказательства и при необходимости использовать предусмотренные законом способы отложения или судебного приостановления выдачи свидетельств.
Если свидетельство наследникам по закону уже выдали, все потеряно?
Нет. При подтверждении действующего завещания можно обратиться в суд и в зависимости от ситуации требовать защиты наследственных прав, оспаривать выданные свидетельства и решать вопрос о праве на имущество.