Если в реестре появились два наследственных дела на одного умершего, не выбирайте нотариуса наугад и не подавайте одинаковые заявления повторно. Сначала сохраните обе записи, сопоставьте данные наследодателя и письменно потребуйте от нотариусов сверить ЕИС. Документы должны оказаться у нотариуса, который правомерно ведет дело, а второй комплект передается ему по принадлежности.
В правилах используется не бытовое «объединение», а передача дела или документов по принадлежности. Какое дело останется, зависит от личности наследодателя, места открытия наследства, компетенции нотариуса и записей ЕИС.
Что сделать сразу после обнаружения двух дел
Не ждите окончания шестимесячного срока. Дублирование не отменяет обязанность своевременно принять наследство, а устный разговор с конторой не подтверждает подачу заявления.
- Найдите обе записи в публичном реестре наследственных дел и сохраните скриншоты.
- Сверьте ФИО, даты рождения и смерти, место открытия наследства и данные нотариусов.
- Получите подтверждение приема своего заявления и номер дела, в которое оно включено.
- Направьте обоим нотариусам одинаковый письменный запрос о сверке записей ЕИС.
- Попросите определить компетентного нотариуса и передать ему документы по принадлежности.
- После передачи проверьте единый номер дела, состав заявлений и сохранность срока принятия наследства.
В запросе укажите оба номера, ФИО и даты наследодателя, дату подачи своего заявления и просьбу сообщить результат сверки ЕИС. Так устный спор превращается в проверяемую процедуру.
Если шестимесячный срок уже близок, подайте заявление о принятии наследства тому нотариусу, который указан в действующей записи ЕИС, либо через другого нотариуса для направления по принадлежности. Практические последствия пропуска срока разобраны в материале о том, как восстановить срок вступления в наследство.
Когда две записи являются ошибкой, а когда они законны
Дубль вероятен, если совпадают наследодатель, дата смерти и место открытия наследства, но указаны разные нотариусы и уникальные номера. Перед регистрацией нового дела нотариус проверяет ЕИС, а найденный документ направляет ведущему дело коллеге.
Две записи могут относиться к тезкам. Поэтому сопоставляют даты рождения и смерти, последнее место жительства и документы ЗАГС. Ошибка в одной цифре или разное написание имени иногда создает внешний дубль.
Законны два самостоятельных дела по двум умершим. Например, при наследственной трансмиссии оформляют первое наследство и имущество самого умершего наследника. Связь имущества или наследников не превращает их в одно дело.
Отдельно проверьте, не расходятся ли сведения о месте открытия наследства. Общая схема очередей, принятия имущества и обязательной доли приведена в статье о наследстве без завещания. Она поможет отделить технический спор о деле от настоящего спора между наследниками.
Что написать нотариусам о передаче документов
Не просите просто «закрыть второе дело». Сначала определяют правильную запись и переносят оригиналы: иначе заявление наследника может потеряться при выдаче свидетельства.
Попросите нотариусов сверить два номера ЕИС, подтвердить личность и место открытия наследства, сообщить номер регистрации вашего заявления, передать подлинное дело по принадлежности и уведомить заявителей, где продолжится производство. Каждое требование лучше перечислить отдельно, чтобы ответ не свелся к общей фразе.
Важно! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс
Скачать в КонсультантПлюсБесплатный доступ к документуПриложите свидетельство о смерти, сведения о последнем месте жительства, документы о родстве или завещание, обе записи ЕИС и подтверждение подачи заявления. Если цепочка ЗАГС разорвана, используйте заявление об установлении факта родственных связей после письменного ответа о невозможности исправить расхождение без суда.
Подлинное дело передают с сопроводительным письмом, у прежнего нотариуса остается заверенная копия, а новый отмечает причину получения в ЕИС. Срок - 7 рабочих дней со дня заявления наследника или запроса нотариуса.
Как убедиться, что ваши права сохранились после передачи
Получите подтверждение регистрации первоначального заявления. Дата подачи важнее даты пересылки. Не заменяйте принятый документ новым с более поздней датой без письменного объяснения.
Попросите назвать единый номер ЕИС, номер и дату заявления. Уточните, перенесены ли заявления других наследников, претензии кредиторов, завещания и ответы реестров. Для проверки имущества пригодится материал о том, как нотариус ищет счета и вклады умершего.
Дубль не меняет очередность и доли, но создает риск противоречивых свидетельств. Если документ уже выдан без учета вашего заявления, получите его реквизиты и проверьте, возник ли спор о наследственном праве.
При фактическом принятии сохраните квитанции, выписки и доказательства проживания. Порядок подтверждения изложен в статье о том, что делать наследнику, который фактически принял наследство, но не обратился к нотариусу.
Куда жаловаться при отказе устранить дубль
Потребуйте письменный ответ и постановление об отказе в конкретном действии. Нотариус должен изложить причины и порядок обжалования; устная фраза «это не наше дело» для суда бесполезна.
На организацию работы жалуются в нотариальную палату субъекта, а в пределах компетенции - в территориальный орган Минюста. Эти обращения не останавливают десятидневный срок судебного обжалования действия или отказа.
Без спора о праве действие или отказ проверяет районный суд по главе 37 ГПК РФ. За основу можно взять исковое заявление в районный суд, изменив название под особое производство. Срок - 10 дней с момента, когда стало известно о нарушении.
Если наследники оспаривают родство, принятие имущества или долю, нужен иск. Разница объяснена в материале о том, что делать при отказе нотариуса выдать свидетельство о праве на наследство.
Для получения второго дела в суде заявите ходатайство об истребовании доказательств. Укажите оба номера ЕИС и нотариусов, у которых находятся материалы.
Юридический факт без спора подтверждают через заявление об установлении факта. При возражениях других наследников суд разъяснит исковой порядок.
После решения используйте заявление о выдаче копии решения суда и передайте копию нотариусу. Проверьте, что на документе есть отметка о вступлении в силу.
Что проверить перед выдачей свидетельства
До получения свидетельства проверьте все заявления, завещания, родство, ответы реестров, имущество, брачную долю и долги. Сопоставьте наследников с обращавшимися во вторую контору.
Уточните, выдавались ли из дубля свидетельства или документы пережившему супругу. Попросите письменно объяснить, как устранено противоречие, а не ограничиваться фразой «в базе все исправили».
Наследники отвечают по долгам только в пределах стоимости принятого имущества. Подробности есть в материале о том, кто платит долги умершего после вступления в наследство.
FAQ: два наследственных дела на одного умершего
Какое из двух наследственных дел считается главным?
Автоматического правила «всегда первое по дате» недостаточно. Нотариусы проверяют ЕИС, личность наследодателя, место открытия наследства и свою компетенцию, после чего передают документы по принадлежности.
Нужно ли заново подавать заявление после передачи дела?
Обычно прежнее заявление передается вместе с делом и сохраняет дату регистрации. Попросите письменное подтверждение его номера и даты, а не заменяйте документ новым без необходимости.
Может ли быть два законных дела с похожими данными?
Да, если речь идет о разных умерших с одинаковыми ФИО либо о двух самостоятельных наследствах, включая наследственную трансмиссию. Поэтому сверяют не только имя, но и даты, место открытия наследства и документы ЗАГС.
Куда обращаться, если нотариусы отправляют друг к другу?
Подайте одинаковые письменные заявления обоим нотариусам, затем обратитесь в нотариальную палату субъекта. При конкретном отказе получите постановление и не пропустите десятидневный срок обращения в суд.
Можно ли получить два свидетельства из разных дел?
Для одного наследодателя это создает недопустимый риск противоречивых прав. До выдачи свидетельства нужно добиться передачи всех документов в одно правомерно ведущееся дело и сверить круг наследников.