Работодатель может попросить сотрудников не обсуждать зарплаты между собой. Может написать об этом в корпоративном чате и даже включить подобный пункт в трудовой договор.
Но юридической обязанности молчать о размере собственной зарплаты такой пункт не создаёт.
Роструд специально разбирал именно такую ситуацию: в трудовом договоре работнику запретили сообщать размер своей зарплаты и пригрозили дисциплинарной ответственностью. Ведомство пришло к выводу, что работодатель не вправе устанавливать такой запрет, а включённое в договор условие применяться не должно.
Подписанный запрет всё равно может не работать
Иногда сотруднику показывают его собственную подпись под NDA или трудовым договором: «Вы сами согласились не рассказывать».
Для трудовых отношений одной подписи недостаточно.
Статья 9 ТК РФ не позволяет договором ограничить права работника по сравнению с тем, что предусмотрено законом. Если такое условие всё-таки записали, оно не приобретает силу только потому, что сотрудник подписал документ.
Именно на эту норму сослался Роструд в письме от 24 мая 2022 года № ПГ/11476-6-1. Служба отдельно указала: обязать работника скрывать размер собственной заработной платы нельзя.
Поэтому сотрудник вправе, например, сказать коллеге: «У меня оклад 70 тысяч, а в этом месяце с премией вышло 92». Сам по себе такой разговор не становится дисциплинарным проступком.
А разве зарплата не относится к персональным данным
Относится. Но здесь часто путают две разные ситуации.
Работодатель располагает сведениями о доходе сотрудника как оператор персональных данных. Поэтому бухгалтер или кадровик не вправе просто взять и сообщить постороннему человеку: «Иванов получает 120 тысяч».
Именно такой обратный случай мы разбирали в материале о том, что делать, если работодатель сообщил коллегам размер зарплаты сотрудника.
Но самому Иванову закон не запрещает рассказывать о собственном доходе. Защита персональных данных нужна прежде всего от неправомерного использования информации другими лицами, а не для того, чтобы запретить человеку говорить о себе.
Совсем иначе нужно оценивать сведения о зарплате другого работника, которые стали известны по работе.
Например, бухгалтер получил доступ к ведомости и рассказал коллективу, сколько получает директор или конкретный менеджер. Здесь уже может идти речь о разглашении чужих персональных данных, а при наличии необходимых условий - о дисциплинарной ответственности.
То есть фразы «моя зарплата - 80 тысяч» и «я увидел в бухгалтерской системе, что Петров получает 180 тысяч» юридически не одно и то же.
Можно ли объявить зарплаты коммерческой тайной
Работодатель действительно вправе защищать коммерческую тайну. Но одного грифа «конфиденциально» для этого недостаточно.
Закон № 98-ФЗ требует установить специальный режим, определить перечень охраняемых сведений, ограничить доступ к ним и ознакомить работников с правилами.
Кроме того, сам закон устанавливает сведения, на которые режим коммерческой тайны распространять нельзя. В их числе - информация о численности и составе работников, системе оплаты труда, условиях труда и задолженности по зарплате.
На BazaNPA.ru отдельный порядок введения такого режима разобран в материале «Коммерческая тайна в компании: положение, NDA и ответственность сотрудников».
Но даже наличие настоящей коммерческой тайны компании не даёт работодателю возможности превратить сведения самого работника о собственном заработке в запретную для него тему.
Особенно слабой выглядит формулировка вроде «работникам запрещено обсуждать между собой размер своей заработной платы». Именно такой общий запрет Роструд считает неправомерным.
Что будет, если начальник всё-таки потребовал объяснительную
Игнорировать запрос не обязательно.
Если работодатель начинает дисциплинарную процедуру из-за разговора о собственной зарплате, в объяснительной полезно зафиксировать сам предмет спора: сотрудник сообщил только сведения о своей заработной плате и не разглашал зарплаты других работников, клиентские базы, финансовые показатели или иную закрытую информацию компании.
Если после этого объявят замечание или выговор, взыскание можно обжаловать. Для дисциплинарной ответственности нужен проступок - виновное неисполнение или ненадлежащее исполнение трудовой обязанности. Неприменимый запрет на сообщение собственной зарплаты такой обязанности не создаёт.
При необходимости можно обратиться и в трудовую инспекцию.
Важно! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс
Скачать в КонсультантПлюсБесплатный доступ к документуСитуация меняется, если вместе с собственной зарплатой работник раскрыл настоящие закрытые сведения работодателя или чужие персональные данные. Тогда разбирать нужно уже конкретную информацию и то, откуда сотрудник её получил.
Но само обсуждение своего заработка - хоть с коллегой за обедом, хоть с супругом дома - работодатель запретить не может.
