Если здание ошибочно включено в региональный перечень объектов, налог по которым считают от кадастровой стоимости, оспаривайте не размер кадастровой стоимости, а основание включения. Сначала получите региональный акт и обследование, соберите сведения о разрешённом и фактическом использовании здания, затем подайте заявление в уполномоченный орган субъекта. После исключения добивайтесь передачи сведений в ФНС и перерасчёта налога.
Налоговый перечень утверждается на каждый год региональным органом и публикуется на его официальном сайте. Проверяйте год, адрес, кадастровый номер и вид объекта. Решение об исключении из перечня за один налоговый период не всегда автоматически распространяется на другие годы.

Проверьте основание включения
Скачайте сам перечень и региональный нормативный акт, которым он утверждён. Найдите строку здания и сохраните файл с датой публикации. Запросите у органа материалы, на основании которых объект включён: сведения ЕГРН, акт обследования, фотографии, расчёт площади и служебное заключение.
По статье 378.2 НК РФ кадастровое налогообложение применяется, в частности, к административно-деловым и торговым центрам, помещениям в них, а также к отдельным объектам, фактически используемым под офисы, торговлю, общепит или бытовое обслуживание. Региональные особенности устанавливаются законом субъекта, но они не могут расширять федеральные критерии произвольно.
Проверьте три группы данных:
- вид разрешённого использования участка;
- назначение и наименование здания по ЕГРН и технической документации;
- фактическое использование помещений в спорный период.
Одного адреса в деловой зоне или наличия небольшого офиса обычно недостаточно. Важны федеральные критерии, площадь соответствующих помещений и региональный порядок обследования.
Соберите доказательства фактического использования
Закажите актуальную выписку ЕГРН, подготовьте технический паспорт, поэтажные планы, экспликацию и договоры аренды. Сделайте датированные фотографии помещений и входов. Если здание производственное, складское, гаражное или используется для собственных нужд, подтвердите это технологическими схемами, штатными документами, разрешениями и договорами.
Если орган проводил обследование без доступа внутрь, проверьте, на чём основан вывод. Вывеска арендатора, данные карт и внешний вид не всегда отражают площадь и назначение всего здания. Попросите копию акта и сведения о том, кто, когда и по какой методике обследовал объект.
Не меняйте документы задним числом и не скрывайте смешанное использование. Если часть площади действительно занята офисом или торговлей, рассчитайте её долю. Иногда спор выигрывается именно доказательством, что установленный законом порог не достигнут.
Подайте заявление об исключении
Узнайте, какое министерство или департамент формирует перечень в вашем регионе и действует ли комиссия по рассмотрению заявлений. Используйте региональную форму, если она утверждена. В заявлении укажите объект, налоговый период, строку перечня и конкретный критерий, которому здание не соответствует.
Приложите выписки, планы, фотографии, договоры, документы о назначении и расчёт площадей. Просите провести обследование с вашим участием, исключить объект из перечня за конкретный год, опубликовать изменение и направить сведения налоговому органу.
Если перечень ещё только формируется на следующий год, подайте документы до его утверждения. Это быстрее, чем оспаривать уже действующий нормативный акт и возвращать уплаченный налог.
Обжалуйте отказ
Получите письменный отказ с мотивами. Если орган ссылается только на запись ЕГРН, а фактическое использование имеет значение, укажите на неполноту проверки. Если спор касается назначения участка или здания, возможно, сначала потребуется исправить реестровые сведения.
Утверждённый перечень имеет форму регионального нормативного акта. Порядок его судебного оспаривания и подсудность зависят от статуса заявителя, вида акта и региональной практики. Не подавайте обычный иск о кадастровой стоимости: предметом требования должно быть признание недействующим положения акта в части вашего объекта либо признание незаконным отказа уполномоченного органа.
К заявлению приложите опубликованный перечень, документы на объект, акт обследования, обращение в орган и ответ. Объясните, какой федеральный критерий не выполнен и как включение увеличило налоговую обязанность.
Добейтесь перерасчёта налога
После исключения получите решение, судебный акт либо новую редакцию перечня. Проверьте, передал ли региональный орган сведения в ФНС. Направьте в инспекцию заявление о перерасчёте или уточните налоговую отчётность — порядок зависит от того, кто является собственником и какой налог уплачивается.
Если инспекция отказывается учитывать состоявшееся исключение, обжалуйте уже налоговое решение. Это отдельный этап: ФНС обычно не уполномочена самостоятельно удалять объект из регионального перечня, но обязана корректно применить вступившее в силу решение.
Важно! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс
Скачать в КонсультантПлюсБесплатный доступ к документуАдаптируйте образец только для спора о перерасчёте или отказе ФНС после исключения объекта. Для первоначального исключения адресатом остаётся уполномоченный орган субъекта, а при необходимости — суд, рассматривающий региональный нормативный акт.
Не забывайте о возврате переплаты. После перерасчёта проверьте сальдо единого налогового счёта и подайте актуальное заявление о распоряжении положительным сальдо.

Ошибки собственников
Не ограничивайтесь фразой «в здании нет магазина». Нужны планы, площади и документы за спорный период. Не смешивайте оспаривание кадастровой стоимости с исключением из перечня: снижение стоимости меняет налоговую базу, но не устраняет сам кадастровый способ расчёта.
Не просите ФНС исключить объект из перечня, если его формирует региональное министерство. Инспекция рассчитывает налог на основании полученных сведений и не заменяет орган субъекта.
Проверяйте каждый налоговый год. Если критерии и использование не изменились, предыдущий судебный акт — сильное доказательство, но новый перечень может потребовать отдельного обращения.

Частые вопросы
Кто формирует перечень?
Конкретный орган устанавливает субъект РФ — обычно министерство имущественных отношений или экономический департамент.
Достаточно ли выписки ЕГРН?
Не всегда. Для некоторых критериев учитывается фактическое использование и доля площади, поэтому нужны технические и фактические доказательства.
Можно ли спорить после уплаты налога?
Да. После исключения или признания положения перечня недействующим можно требовать перерасчёт и возврат образовавшейся переплаты.
Нужно ли сначала снижать кадастровую стоимость?
Нет, если ошибка именно во включении в перечень. Это разные процедуры и разные предметы доказывания.
Исключат ли объект навсегда?
Не обязательно. Перечни формируются по налоговым периодам, поэтому контролируйте публикацию каждого нового акта.