Арендодатель вправе установить личность человека, которому сдает квартиру, и записать необходимые паспортные данные в договор. Но из этого не следует, что ему обязательно нужна фотография разворота паспорта и что такую копию можно хранить бессрочно.
Если собственник уже сфотографировал документ, спросите, зачем ему именно снимок и где он будет храниться. Для договора найма во многих случаях достаточно записать необходимые реквизиты паспорта, не оставляя его полную фотографию в телефоне или мессенджере.
Что делать, если хозяин квартиры просит сфотографировать паспорт
Спор лучше начать не со слов «вы не имеете права», а с простого вопроса: для чего собственнику нужна именно фотография документа.
Перед передачей данных:
- Попросите показать договор и сначала убедитесь, что перед вами действительно собственник или его представитель.
- Предъявите паспорт для сверки личности и предложите внести необходимые реквизиты непосредственно в договор.
- Спросите, зачем дополнительно требуется фотография разворота паспорта и сколько она будет храниться.
- Если фото делают через мессенджер, уточните, останется ли оно в переписке, резервной копии и галерее телефона.
- Если копия уже сделана и вы считаете ее ненужной, письменно попросите удалить файл и подтвердить удаление.
- При обработке данных организацией, ИП, агентством или иным оператором без достаточного основания можно обращаться в Роскомнадзор.
До передачи любых документов стоит проверить и самого собственника. Основные документы и риски разобраны в материале что проверить перед подписанием договора аренды квартиры.
Нужно ли вообще давать паспорт арендодателю
Для гражданина, который снимает квартиру для проживания, юридически речь обычно идет о договоре найма, хотя в быту его почти всегда называют арендой. Договор должен быть заключен письменно.
Сторонам нужно понимать, с кем они заключают сделку. Поэтому просьба показать паспорт и указать в договоре ФИО, серию и номер документа сама по себе нормальна. Паспортные реквизиты позволяют отличить одного человека от другого и пригодятся, если позднее возникнет спор.
Но статья 674 ГК РФ требует письменной формы договора найма и не устанавливает общей обязанности передать наймодателю ксерокопию или фотографию паспорта.
Есть заметная разница между «покажите паспорт, я сверю сведения» и «пришлите мне фотографию всех страниц». Во втором случае собственник получает значительно больший объем информации, причем файл легко остается в смартфоне, облаке или переписке спустя годы после выселения жильца.
Похожее различие между предъявлением документа и его хранением разобрано в материале о ситуации, когда работодатель забрал паспорт и не возвращает его.
Законно ли хранить фотографию паспорта квартиросъемщика
Паспорт содержит персональные данные. Причем фотография разворота может захватить не только ФИО и номер документа, но дату и место рождения, орган выдачи, фотографию и подпись владельца.
Если на отношения распространяется Закон N 152-ФЗ, действует принцип соразмерности: объем данных должен соответствовать цели их сбора и не быть избыточным. Это прямо установлено статьей 5 Закона о персональных данных.
Поэтому аргумент «мне так спокойнее» сам по себе слабый. Нужно понимать, почему для договора недостаточно записанных реквизитов и зачем необходимо сохранять полный снимок.
При этом согласие квартиросъемщика требуется не в каждом случае обработки данных. Статья 6 Закона N 152-ФЗ разрешает без отдельного согласия использовать сведения, необходимые для заключения и исполнения договора с самим человеком.
Это, однако, не разрешение собирать все подряд. Если для договора нужны ФИО и определенные паспортные реквизиты, основание для их обработки еще не доказывает необходимость хранить полную фотографию паспорта.
Общее различие между согласием и другими основаниями обработки разобрано в материале когда нужно согласие на обработку персональных данных.
А если квартиру сдает обычный собственник-физлицо
Здесь есть важное исключение, из-за которого нельзя автоматически применять к каждому хозяину квартиры правила для банка или интернет-магазина.
Закон N 152-ФЗ не распространяется на обработку персональных данных физическим лицом исключительно для личных и семейных нужд, если при этом не нарушаются права человека. Поэтому ситуация с собственником одной квартиры требует оценки того, как и для чего он обращается с данными.
Совсем понятнее режим, когда жильем занимается агентство, управляющая организация, ИП либо данные нанимателей систематически собираются в электронную базу. Тогда ссылаться на «это мой личный телефон» уже недостаточно.
Кроме того, само исключение для личных и семейных нужд сформулировано не безусловно. Оно действует при условии, что права субъектов персональных данных не нарушаются. Поэтому передача снимка паспорта третьим лицам, публикация или другое очевидно постороннее использование не становятся законными только потому, что файл находился у частного собственника.
Если копия неожиданно оказалась в открытом доступе, порядок фиксации такого нарушения похож на ситуацию, когда в интернете публикуется документ с паспортными данными: сначала сохраняют доказательства распространения, а уже затем добиваются прекращения доступа.
Как попросить удалить фотографию паспорта
Если снимок сделали «для договора», а договор уже содержит все нужные реквизиты, попросите собственника удалить сам файл. Лучше написать об этом сообщением, чтобы осталось подтверждение обращения.
Если вы отдельно подписывали согласие на обработку данных и необходимость в нем отпала, можно использовать готовый документ.
Важно! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс
Скачать в КонсультантПлюсБесплатный доступ к документуДобавьте в него конкретику: когда была сделана фотография паспорта, какие страницы попали в кадр, для какой цели они передавались и что именно вы просите удалить. Можно отдельно попросить подтвердить, что копий не осталось в переписке, облачном хранилище или другой используемой базе.
Но отзыв согласия не всегда означает обязанность удалить вообще все сведения о жильце. Паспортные данные, которые объективно нужны для продолжающего действовать договора, могут обрабатываться на самостоятельном договорном основании. Поэтому лучше разделять реквизиты в договоре и отдельный файл с полным изображением паспорта.
Куда жаловаться, если копию не удаляют
Если данные обрабатывает агентство недвижимости, компания, ИП либо другой оператор, сначала можно потребовать сообщить цель обработки, состав хранящихся данных и срок их хранения. Субъект персональных данных вправе получать такую информацию.
При спорной обработке пригодится специальный документ.
Для обращения непосредственно в надзорный орган есть жалоба в Роскомнадзор и заявление в Роскомнадзор. Приложите переписку, договор, сообщение с просьбой прислать паспорт и ответ на требование об удалении.
С частным собственником квартиры компетенцию Роскомнадзора нужно оценивать осторожнее из-за исключения для личных и семейных нужд. Если же копию паспорта начали распространять, передали посторонним или использовали для мошеннических действий, спор уже выходит далеко за рамки обычного оформления договора.
Если опасения возникли еще до подписания бумаг, не передавайте снимок «на доверии». Паспорт можно предъявить лично, нужные реквизиты внести в договор, а передачу квартиры оформить отдельными документами. Это безопаснее для обеих сторон.
FAQ: копия паспорта при аренде квартиры
Может ли арендодатель отказать в квартире, если я не разрешаю фотографировать паспорт?
Частный собственник в целом сам выбирает, с кем заключать договор, поэтому заставить его сдать конкретную квартиру обычно нельзя. Но это не превращает фотографирование паспорта в установленную законом обязательную процедуру. Можно предложить предъявить оригинал и внести необходимые реквизиты в договор.
Достаточно ли закрыть на фотографии часть паспортных данных?
Если собственнику объективно нужен только ограниченный набор сведений, можно предложить не передавать полный снимок вообще. Надежнее предъявить оригинал для сверки, а необходимые данные записать в договор.
Можно ли потребовать удалить паспорт после окончания аренды?
Если основание и цель хранения отпали, у оператора возникают обязанности по прекращению обработки и уничтожению данных с учетом исключений, предусмотренных законом и договором. Но документы, которые необходимо сохранить для защиты требований по уже исполненному договору, не всегда должны уничтожаться немедленно.