8. ИНСТРУКЦИЯ ПО КАДРОВОМУ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В ЦЕНТРАЛЬНОЙ ИЗБИРАТЕЛЬНОЙ КОМИССИИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

8.1. При поступлении на гражданскую службу трудовая книжка передается гражданским служащим на хранение в отдел кадров лицу, ответственному за хранение, учет и выдачу трудовых книжек и вкладышей в них, за исключением тех случаев, когда трудовая деятельность осуществляется впервые. Оформление на работу бывших военнослужащих осуществляется на основании предъявленного документа, подтверждающего прохождение военной или иной службы.

8.2. В течение прохождения гражданской службы в Аппарате ЦИК России в трудовой книжке гражданского служащего отражаются сведения о замещаемой должности, переводе на иную должность гражданской службы, присвоении классных чинов, награждении, поощрении, повышении квалификации, увольнении.

8.3. С целью учета трудовых книжек, а также бланков трудовой книжки и вкладыша в нее в отделе кадров ведутся книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них, приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее.

8.4. В книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них регистрируются все трудовые книжки, принятые от гражданских служащих, а также трудовые книжки и вкладыши в них с указанием серии и номера, выданные гражданским служащим вновь. При получении трудовой книжки в связи с увольнением гражданский служащий расписывается в личной карточке и в книге учета движения трудовых книжек и вкладыша в нее.

8.5. В приходно-расходную книгу по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее вносятся сведения, связанные с получением и расходованием бланков трудовой книжки и вкладыша в нее, с указанием серии и номера каждого бланка.

8.6. Приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее и книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них должны быть пронумерованы, прошнурованы, заверены подписью заместителя Руководителя Аппарата ЦИК России - начальника Управления государственной службы и кадров, скреплены сургучной печатью или опломбированы. Бланки трудовых книжек и вкладышей в них хранятся как документы строгой отчетности. Трудовые книжки хранятся в несгораемом шкафу (сейфе).

8.7. По окончании каждого месяца лицо, ответственное за ведение трудовых книжек, представляет в отдел бюджетного учета и отчетности Планово-финансового управления отчет о наличии бланков трудовых книжек и вкладышей в них (приложение N 29). Испорченные при заполнении бланки трудовых книжек и вкладышей в них подлежат уничтожению с составлением соответствующего акта (приложение N 30).

8.8. Трудовые книжки и дубликаты трудовых книжек, не полученные гражданскими служащими при увольнении либо ближайшими родственниками в случае смерти гражданского служащего, хранятся в течение двух лет в отделе кадров отдельно от остальных трудовых книжек. По истечении указанного срока невостребованные трудовые книжки хранятся в Архиве в течение 50 лет, а затем подлежат уничтожению в установленном порядке.

8.9. Копии трудовых книжек выдаются гражданским служащим в течение трех рабочих дней со дня подачи письменного заявления (приложение N 31).