4. ИНСТРУКЦИЯ ПО КАДРОВОМУ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В ЦЕНТРАЛЬНОЙ ИЗБИРАТЕЛЬНОЙ КОМИССИИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

4.1. Для оформления вступления в государственную должность члена ЦИК России лицо, назначенное на эту должность (за исключением государственных должностей Председателя, заместителя Председателя и секретаря ЦИК России), со дня первого заседания Комиссии подает в Управление государственной службы и кадров заявление (приложение N 3).

Вступление в государственную должность члена ЦИК России оформляется распоряжением Председателя ЦИК России (приложения N 4).

4.2. В случае назначения членом ЦИК России лица, замещавшего эту государственную должность в Комиссии предыдущего состава, сначала издается распоряжение Председателя ЦИК России о прекращении полномочий этого члена Комиссии (приложение N 5), а затем - распоряжение о вступлении в государственную должность члена ЦИК России нового состава.

4.3. Для оформления поступления на гражданскую службу гражданин представляет в отдел кадров документы согласно Перечню документов, представляемых при приеме на гражданскую службу в Аппарат ЦИК России (приложение N 6).

4.4. С письменного согласия гражданина на обработку персональных данных (приложение N 7) гражданские служащие Управления государственной службы и кадров проводят проверку наличия всех документов, необходимых для оформления приема на гражданскую службу и формирования личного дела гражданского служащего, соответствия сведений, сообщенных о себе лицом, принимаемым на гражданскую службу, документам, представленным в подтверждение указанных сведений, наличия подписей гражданина на представленных документах.

4.5. При поступлении на гражданскую службу в Аппарат ЦИК России лица, подлежащие воинскому учету, обязаны представить лицу, ответственному за воинский учет в Управлении государственной службы и кадров, копию военного билета для получения предписания на постановку на воинский учет в военном комиссариате по месту регистрации.

После постановки на учет гражданские служащие представляют лицу, ответственному за воинский учет, корешок предписания с отметкой военкомата о постановке на учет.

4.6. Поступающий на гражданскую службу гражданин подает заявление, при этом начальник управления Аппарата ЦИК России, в которое гражданин принимается на работу, предлагает установить ежемесячную надбавку к должностному окладу за особые условия гражданской службы и срок испытания, за исключением случаев, предусмотренных законом (приложение N 8).

На основании заявления о приеме на гражданскую службу, завизированного у Руководителя Аппарата ЦИК России, отдел кадров готовит распоряжение о приеме на гражданскую службу (приложение N 9).

4.7. При приеме на гражданскую службу отдел кадров под подпись знакомит гражданина с Федеральным законом от 27 июля 2004 года N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации", Федеральным законом от 25 декабря 2008 года N 273-ФЗ "О противодействии коррупции", Указом Президента Российской Федерации от 19 мая 2008 года N 815 "О мерах по противодействию коррупции", Регламентом Центральной избирательной комиссии Российской Федерации, распоряжением ЦИК России от 7 июля 2005 года N 103-р "О Служебном распорядке Аппарата Центральной избирательной комиссии Российской Федерации", распоряжением ЦИК России от 18 марта 2011 года N 54-р "О Кодексе этики и служебного поведения федеральных государственных гражданских служащих Аппарата Центральной избирательной комиссии Российской Федерации", Коллективным договором между представителем нанимателя и федеральными государственными гражданскими служащими Аппарата ЦИК России, Инструкцией о мерах пожарной безопасности в комплексе зданий Центральной избирательной комиссии Российской Федерации, Инструкцией по делопроизводству в Центральной избирательной комиссии Российской Федерации, другими нормативными правовыми и иными актами, имеющими отношение к исполнению назначаемым гражданским служащим должностных обязанностей.

4.8. На основании распоряжения о приеме на гражданскую службу с гражданином, поступающим на гражданскую службу, заключается срочный либо бессрочный служебный контракт по форме, утвержденной распоряжением Председателя ЦИК России от 18 апреля 2005 года N 57-р.

Служебный контракт заключается в письменной форме в двух экземплярах.

4.8.1. Один экземпляр служебного контракта визируется начальником отдела кадров, заместителем Руководителя Аппарата ЦИК России - начальником Управления государственной службы и кадров, Руководителем Аппарата ЦИК России.

4.8.2. Оба экземпляра служебного контракта подписываются Председателем ЦИК России. Подпись Председателя ЦИК России на служебном контракте скрепляется гербовой печатью. Служебный контракт регистрируются в журнале регистрации служебных контрактов, при этом к порядковому номеру через дефис проставляется индекс "бс" для бессрочных контрактов либо индекс "ср" для срочных контрактов.

4.8.3. Служебный контракт подписывается гражданским служащим. Один экземпляр передается гражданскому служащему под подпись, второй экземпляр служебного контракта (с визами согласно пункту 4.8.1 Инструкции) приобщается к личному делу гражданского служащего.

4.9. При поступлении на гражданскую службу гражданский служащий знакомится с должностным регламентом и под подпись получает его копию. Подлинник должностного регламента с подписью гражданского служащего на последней странице регламента приобщается к личному делу гражданского служащего.

Должностной регламент является приложением к служебному контракту.

4.10. Гражданскому служащему, принятому на гражданскую службу в Аппарат ЦИК России, выдается служебное удостоверение в соответствии с Положением об удостоверениях, выдаваемых Центральной избирательной комиссией Российской Федерации.