5. ИНСТРУКЦИЯ ПО КАДРОВОМУ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В ЦЕНТРАЛЬНОЙ ИЗБИРАТЕЛЬНОЙ КОМИССИИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

5.1. При прохождении гражданской службы назначение гражданского служащего на иную должность гражданской службы в порядке должностного роста, как правило, осуществляется из кадрового резерва, сформированного на конкурсной основе, или по результатам аттестации.

5.2. Назначение гражданского служащего на иную должность гражданской службы, установление гражданскому служащему новых условий оплаты труда производится на основании представления начальника соответствующего управления Аппарата ЦИК России, согласованного с Руководителем Аппарата ЦИК России (примерные формы даны в приложениях N 10, 11).

5.3. При согласии Председателя ЦИК России с представлением начальника управления Аппарата ЦИК России о назначении гражданского служащего на иную должность гражданской службы, установлении новых условий оплаты труда гражданского служащего отдел кадров готовит соответствующее распоряжение (приложения N 12, 13).

5.4. При сокращении должности гражданской службы в связи с изменением структуры или штатного расписания Аппарата ЦИК России гражданский служащий письменно уведомляется об этом за два месяца до сокращения (приложение N 14).

5.5. При сокращении должности гражданской службы в связи с изменением структуры или штатного расписания Аппарата ЦИК России гражданскому служащему может быть предложена для замещения иная должность гражданской службы в Аппарате ЦИК России (приложение N 15).

5.6. Назначение гражданского служащего на иную должность гражданской службы в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации, допускается с письменного согласия гражданского служащего (приложение N 16).

При согласии гражданского служащего на замещение иной должности издается распоряжение о назначении на иную должность гражданской службы (приложение N 17).

5.7. На основании распоряжения о назначении на иную должность гражданской службы готовится дополнительное соглашение к служебному контракту в письменной форме в двух экземплярах. Дополнительное соглашение подписывается гражданским служащим и Председателем ЦИК России. Подпись Председателя ЦИК России заверяется гербовой печатью ЦИК России. Дополнительное соглашение к служебному контракту регистрируются отделом кадров в журнале. При этом к порядковому номеру через дефис проставляется индекс "бс/1" для бессрочных контрактов либо индекс "ср/1" для срочных контрактов. Дополнительное соглашение является неотъемлемой частью служебного контракта.

Первый экземпляр дополнительного соглашения приобщается к личному делу гражданского служащего, второй - выдается под подпись гражданскому служащему.

5.8. Оформление надбавки за выслугу лет при приеме гражданина на гражданскую службу и появлении у гражданского служащего права на изменение размера надбавки за выслугу лет производится в соответствии с Положением о порядке исчисления стажа гражданской службы, установления и выплаты ежемесячной надбавки к должностному окладу за выслугу лет федеральным государственным гражданским служащим Аппарата ЦИК России.

5.9. Оформление проведения аттестации и присвоения классных чинов государственной гражданской службы Российской Федерации гражданским служащим Аппарата ЦИК России осуществляется в соответствии с Порядком проведения аттестации федеральных государственных гражданских служащих в Аппарате Центральной избирательной комиссии Российской Федерации, Порядком проведения квалификационных экзаменов в Аппарате Центральной избирательной комиссии Российской Федерации и оценки знаний федеральных государственных гражданских служащих, их навыков и умений и Порядком присвоения и сохранения классных чинов государственной гражданской службы Российской Федерации федеральным государственным гражданским служащим Аппарата Центральной избирательной комиссии Российской Федерации.

5.10. Предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска члену ЦИК России осуществляется на основании распоряжения Председателя (заместителя Председателя) ЦИК России (приложение N 18), оформленного в соответствии с личным заявлением члена ЦИК России (приложения N 19, 20).

5.11. Оформление предоставления ежегодных отпусков гражданским служащим Аппарата ЦИК России осуществляется на основании заявления гражданского служащего в соответствии с графиком отпусков.

5.12. При необходимости переноса срока ежегодного отпуска гражданский служащий Аппарата ЦИК России подает заявление на имя Руководителя Аппарата ЦИК России.

5.13. Оформление командировок членов ЦИК России и гражданских служащих осуществляется в соответствии с Порядком командирования в Центральной избирательной комиссии Российской Федерации.

5.14. Временная нетрудоспособность гражданского служащего Аппарата ЦИК России подтверждается листком нетрудоспособности, выдаваемым медицинским учреждением.

После выхода на работу гражданский служащий передает листок нетрудоспособности в Управление государственной службы и кадров.

Гражданский служащий Управления государственной службы и кадров в установленном порядке заполняет листок нетрудоспособности и передает его в Планово-финансовое управление Аппарата ЦИК России для оплаты.