4.2. Регистрация и учет уголовных дел и материалов
4.2. Регистрация и учет уголовных дел и материалов 
4.2.1. Поступившее в военный суд уголовное дело регистрируется, соответственно, в журнале учета входящих секретных либо несекретных документов и заносится в день его поступления в книгу учета (реестр) уголовных дел по первой инстанции (Форма N 16). На лицевой обложке дела ставится штамп, указывается номер дела и заводится карточка выдачи.
При приеме дела необходимо сверить количество листов дела с внутренней описью, проверить наличие документов обвиняемого (паспорта, военного билета и др.), вещественных доказательств по делу и документов, указанных в приложении сопроводительного письма.
Личные вещи, ценности и другие предметы обвиняемых, не являющиеся вещественными доказательствами, приему для хранения в военном суде не подлежат.
В алфавитный указатель (Форма N 17) заносятся фамилии, имена и отчества всех обвиняемых по делу с указанием порядкового номера дела.
Дело докладывается председателю военного суда, после чего с его резолюцией передается судье под роспись в карточке выдачи.
4.2.2. Поступившие в военный суд жалобы, ходатайства о проведении предварительного слушания, о мерах по обеспечению гражданского иска и возможной конфискации имущества, а также иные документы, связанные с делом, регистрируются в журнале учета входящих документов, докладываются председателю военного суда и передаются судье, в производстве которого находится дело.
4.2.3. Уголовные дела, возвращенные в военный суд на новое судебное рассмотрение после отмены приговоров (постановлений, определений), и дела, возвращенные прокурору в соответствии со статьей 237 УПК РФ, повторно поступившие в суд от прокурора, регистрируются как впервые поступившие и получают новый порядковый номер.
В алфавитном указателе на повторно поступившие дела производится новая запись, но с отметкой об их повторном поступлении.
4.2.4. Если дело передано на рассмотрение в другой суд, в книге учета производится отметка, когда, за каким исходящим номером и куда направлено дело.
4.2.5. По окончании календарного года заводится новая книга учета (Форма N 16), в которую записываются все дела, не рассмотренные судом к началу года. В каждом таком деле указываются два порядковых номера: числителем - номер дела по книге нового года, знаменателем - номер дела по книге прошедшего года.
В книге учета дел прошлого года делается отметка о том, что дело перенесено в книгу нового года и указывается новый порядковый номер.
Учет дел, поступивших в новом году, начинается с того номера, который является очередным после перерегистрации остатка дел предыдущего года.
В тех случаях, когда книга учета (Форма N 16) за истекший год незначительно использована, разрешается вести учет уголовных дел в новом году в этой же книге (по новой нумерации).
4.2.6. Заявление потерпевшего или его представителя по делам частного обвинения подается с копиями по числу лиц, в отношении которых возбуждается уголовное дело частного обвинения, регистрируется в журнале учета входящих документов, докладывается председателю военного суда и с его резолюцией передается судье для рассмотрения под расписку в журнале учета входящих документов.
При вынесении судьей постановления о возвращении заявления лицу, его подавшему, копия постановления не позднее следующего дня направляется либо вручается потерпевшему или его представителю.
Постановление, заявление и приложенные к нему материалы остаются у судьи до истечения срока для исправления недостатков.
Если недостатки, указанные в постановлении судьи, своевременно не были устранены, судья выносит постановление об отказе в принятии заявления к своему производству и заявление с приложением возвращается лицу, его подавшему. Также изготавливаются копии заявления и приложенных к нему материалов, которые вместе с вынесенными постановлениями и уведомлениями подшиваются в соответствующий наряд, о чем делается запись в журнале учета входящих документов.
Принятое судом к своему производству заявление заносится в книгу учета (Форма N 16) с пометкой в графе N 1 "ЧО" и с материалами по данному делу подшивается в обложку (Форма N 18).
4.2.7. При рассмотрении дела вне места дислокации военного суда уголовное дело пересылается в соответствующие органы или военный суд по месту слушания либо выдается председательствующему, который обеспечивает сохранность дела до возвращения его в военный суд. Секретные уголовные дела пересылаются секретным порядком, несекретные - несекретным.
