4.3. Регистрация и учет заявлений по гражданским делам, гражданских дел и дел об административных правонарушениях
4.3. Регистрация и учет заявлений по гражданским делам,
гражданских дел и дел об административных правонарушениях 
4.3.1. Поступившее в военный суд заявление (о вынесении судебного приказа, исковое, об оспаривании решения, действия (бездействия) органа военного управления или командира (начальника) воинской части и др.) и приложенные к нему материалы регистрируются в журнале учета входящих документов, после чего докладываются председателю суда.
При приеме заявления необходимо сверить указанное в приложении к заявлению количество копий заявления, иных материалов их фактическому наличию. При поступлении заявления по почте конверт не уничтожается, а прикладывается к материалам заявления.
4.3.2. С резолюцией председателя военного суда заявление и приложенные к нему материалы передаются судье под расписку в журнале учета входящих документов.
4.3.3. В случае вынесения судьей определения об отказе в принятии либо о возвращении заявления копия определения вместе с заявлением и всеми приложенными к нему документами в течение пяти дней со дня поступления заявления в суд вручается либо направляется заявителю.
4.3.4. При вынесении судьей определения об оставлении заявления без движения копия определения не позднее пяти дней вручается либо направляется заявителю. Определение, заявление и приложенные к нему материалы остаются у судьи до истечения срока для исправления недостатков.
Если заявителем в установленный срок не были выполнены указания судьи, заявление считается не поданным и на основании определения судьи о возвращении заявления направляется вместе с приложениями лицу, его подавшему.
4.3.5. В случае возвращения заявления лицу, его подавшему, изготавливаются копии заявления, а при необходимости также копии приложенных к нему документов, которые вместе с вынесенными определениями и уведомлениями подшиваются в соответствующий наряд. Указанные определения учитываются в журнале учета определений по заявлениям до принятия их судьями к своему производству (Форма N 19).
Все материалы, вручаемые либо направляемые заявителям, регистрируются в журнале учета исходящих документов.
4.3.6. В случае подачи частной жалобы на определение судьи (об оставлении заявления без движения, об отказе в принятии заявления, о возвращении заявления) заявление и приложенные к нему материалы вместе с частной жалобой подшиваются в обложку (Форма N 20), делается запись в журнале (Форма N 19) и после их регистрации в журнале учета исходящих документов направляются в суд второй инстанции.
4.3.7. После вынесения судьей определения о принятии заявления к производству возбуждается гражданское дело, которое регистрируется в книге учета (реестре) гражданских дел по первой инстанции (Форма N 21). Одновременно в алфавитный указатель (Форма N 22) вносятся фамилии заявителя (истца) и ответчика (должностного лица, органа военного управления).
При объединении (выделении) требований в одно (несколько) производство регистрация дел в книге учета (Форма N 21) и занесение соответствующих данных в алфавитный указатель производится в соответствии с первым абзацем настоящего пункта с присвоением одного (нескольких) порядкового номера в книге учета (реестре) гражданских дел.
Гражданские дела подшиваются в обложку (Форма N 18).
4.3.8. Поступившее в военный суд дело об административном правонарушении регистрируется в журнале учета входящих документов, заносится в книгу учета (реестр) дел об административных правонарушениях (Форма N 23), в алфавитный указатель (Форма N 24), после чего докладывается председателю суда.
С резолюцией председателя суда дело об административном правонарушении передается судье под расписку в журнале учета входящих документов.
Дела об административных правонарушениях хранятся в обложке (Форма N 25).
4.3.9. Гражданские дела и дела об административных правонарушениях, возвращенные в военный суд на новое судебное рассмотрение, после отмены решения, постановления регистрируются соответственно в книге учета (реестре) гражданских дел по первой инстанции и дел об административных правонарушениях как впервые поступившие и получают новый порядковый номер. В алфавитном указателе на повторно поступившие дела производится новая запись, но с отметкой об их повторном поступлении.
4.3.10. Ежегодно, по окончании календарного года, в военном суде заводятся новые книги учета (реестры) гражданских дел по первой инстанции и дел об административных правонарушениях, в которые записываются все дела, не рассмотренные судом к началу года. В каждом таком деле указываются два порядковых номера: числителем - номер дела по книге нового года, знаменателем - номер дела по книге прошедшего года.
В книгах учета дел прошлого года делаются отметки о том, что дела перенесены в книги нового года и указываются новые порядковые номера.
Учет дел нового года начинается с того номера, который является очередным после перерегистрации остатка дел предыдущего года.
В тех случаях, когда книги учета (реестры) гражданских дел по первой инстанции и дел об административных правонарушениях за истекший год незначительно использованы, разрешается вести учет гражданских дел и дел об административных правонарушениях в новом году в этих же книгах (по новой нумерации).
