XXI. ОФОРМЛЕНИЕ ПРИЕМА И СДАЧИ ДЕЛ
XXI. ОФОРМЛЕНИЕ ПРИЕМА И СДАЧИ ДЕЛ 
21.1. Прием и сдача дел при смене председателя военного суда производится с участием председателя вышестоящего военного суда.
Для приема и сдачи дел приказом председателя вышестоящего военного суда создается комиссия.
21.2. Прием и сдача дел при смене начальника отдела гарнизонного военного суда производится в присутствии председателя гарнизонного военного суда или его заместителя.
21.3. Для приема и сдачи дел начальником отдела окружного (флотского) военного суда приказом председателя этого суда назначается комиссия, в состав которой входит один из судей окружного (флотского) военного суда.
21.4. До начала приема и сдачи дел судебные дела, журналы, наряды как законченные, так и незаконченные производством, должны быть надлежащим образом оформлены.
При приеме и сдаче дел должно быть проверено и сличено с журналом учета наличие уголовных, гражданских дел и дел об административных правонарушениях (рассмотренных, нерассмотренных, архивных), проверено состояние учета и наличие секретных и совершенно секретных документов, состояние журналов, книг, нарядов, состояние статистической отчетности, наличие вещественных доказательств, имущества и прочих материалов.
21.5. О приеме и сдаче дел составляется акт, который подписывается сдающим и принимающим дела, а также членами комиссии. Акт о приеме и сдаче дел утверждается председателем соответствующего военного суда. В акте должно быть отражено:
- общая характеристика делопроизводства, состояние учета, отчетности и архива данного суда;
- наименования журналов, книг, нарядов, карточек, которые ведутся в суде;
- количество листов в каждом наряде, журнале, книге, картотеке;
- неисполненные документы и нерассмотренные дела;
- перечень судебных дел, не сданных в архив;
- все документы архива суда, общее количество судебных дел находящихся в архиве;
- соответствие записей в журнале учета вещественных доказательств их фактическому наличию;
- соответствие наличия имущества суда данным учета.
Акт составляется в двух экземплярах, один из которых остается в военном суде, а второй направляется в вышестоящий военный суд.
Срок для приема и сдачи дел и должности председателя военного суда устанавливается не более 10 дней.
О приеме дел вновь назначенный председатель суда докладывает председателю вышестоящего военного суда.
21.6. При освобождении или переводе судей, государственных служащих аппарата военного суда, они обязаны в присутствии председателя военного суда (заместителя председателя военного суда) и с участием материально-ответственного лица передать все имеющиеся у них дела и неисполненные документы, а также служебную литературу, справочные материалы и материальные ценности другому работнику, на которого возложено исполнение обязанностей переводимого (освобождаемого) работника, либо материально-ответственному лицу.
При обнаружении недостачи имущества, утраты дел, служебных изданий или документов председатель военного суда назначает служебное расследование.
