12. Порядок исполнения контракта
12. Порядок исполнения контракта 
12.1. При осуществлении закупок не допускается выполнение и приемка работ, поставка товаров, оказание услуг до заключения контракта.
12.2. При выявлении случаев выполнения и приемки работ, поставки товаров, оказания услуг до заключения контракта Главное финансово-экономическое управление и Юридический отдел докладывают об этом Генеральному директору при Верховном Суде Российской Федерации для принятия соответствующих мер.
Персональную ответственность несут руководители соответствующих структурных подразделений.
12.3. Организацию исполнения обязательств по контракту со стороны Судебного департамента осуществляет курирующее структурное подразделение.
12.4. Главное финансово-экономическое управление обеспечивает исполнение финансовых обязательств по контракту. Если финансовые обязательства по контракту не могут быть выполнены в установленные сроки, Главное финансово-экономическое управление ставит об этом в известность Генерального директора при Верховном Суде Российской Федерации либо его заместителей, а также курирующее структурное подразделение для принятия соответствующего решения.
12.5. Курирующее структурное подразделение представляет в контрактную службу проект отчета об исполнении государственного контракта и (или) о результатах отдельного этапа его исполнения в порядке и по форме, предусмотренной Законом N 44-ФЗ, в течение четырех рабочих дней с момента:
оплаты Судебным департаментом обязательств и подписания документа о приемке результатов исполнения контракта и (или) о результатах отдельного этапа его исполнения, а в случае создания приемочной комиссии - подписания такого документа всеми членами приемочной комиссии и утверждения его по отдельному этапу исполнения контракта;
оплаты Судебным департаментом обязательств по контракту и подписания документа о приемке поставленных товаров, выполненных работ и оказанных услуг, а в случае создания приемочной комиссии - подписания такого документа всеми членами приемочной комиссии и его утверждения;
расторжения контракта, то есть со дня, определенного соглашением сторон о расторжении контракта, дня вступления в законную силу решения суда о расторжении контракта или дня вступления в силу решения поставщика, подрядчика или исполнителя либо Судебного департамента об одностороннем отказе от исполнения контракта.
Проект отчета об исполнении государственного контракта и (или) о результатах отдельного этапа его исполнения визируется работником-исполнителем и начальником курирующего структурного подразделения, отделом бюджетного учета и отчетности судов и системы Судебного департамента (если закупка товаров, работ, услуг осуществляется для нужд федеральных судов общей юрисдикции, органов судейского сообщества и управлений (отделов) Судебного департамента в субъектах Российской Федерации) и (или) отделом бюджетного учета Судебного департамента (если закупка товаров, работ, услуг осуществляется для нужд аппарата Судебного департамента) и Юридическим отделом.
12.6. Контрактная служба на основании представленных курирующим структурным подразделением проектов подготавливает, формирует и размещает в единой информационной системе отчет об исполнении государственного контракта и (или) о результатах отдельного этапа его исполнения в порядке, по форме и в сроки, предусмотренные Законом N 44-ФЗ.
12.7. Контроль исполнения контракта осуществляется в двух формах: в форме текущего контроля исполнения обязательств и в форме последующего контроля исполнения обязательств.
12.8. Текущий контроль исполнения обязательств осуществляет курирующее структурное подразделение (в части реализации предмета контракта, его условий и выполнения обязательств) и Главное финансово-экономическое управление (в части соблюдения размеров оплаты, сроков и порядка расчетов).
12.9. Текущий контроль в части исполнения обязательств сторон по контрактам осуществляется посредством ведения контрольного листа исполнения (Приложение N 4 к настоящей Инструкции).
12.10. Контрольный лист исполнения составляется курирующим структурным подразделением отдельно на каждый контракт. Контрольный лист на дополнительное соглашение не составляется.
12.11. Курирующее структурное подразделение представляет в Юридический отдел контрольный лист исполнения по контракту за первое полугодие и за соответствующий год не позднее двадцатого числа месяца, следующего за отчетным периодом.
12.12. При невозможности своевременного представления контрольного листа курирующее структурное подразделение информирует Юридический отдел и докладывает Генеральному директору Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации о причинах непредставления контрольного листа.
12.13. При наличии фактов неисполнения или просрочки исполнения обязательств стороной по контракту курирующее структурное подразделение направляет в Юридический отдел информацию об объеме невыполненных обязательств, причинах невыполнения или просрочки исполнения обязательств и мерах, принятых для урегулирования возникшей ситуации.
12.14. На основе полученной информации Юридический отдел готовит докладную записку Генеральному директору при Верховном Суде Российской Федерации для принятия соответствующего решения.
12.15. Ежегодно до 1 февраля года, следующего за отчетным, курирующее структурное подразделение обобщает информацию и представляет в Юридический отдел сведения о ходе исполнения обязательств по всем действующим на данный момент контрактам, а также предложения о снятии с контроля исполненных контрактов (Приложение N 5 к настоящей Инструкции).
12.16. Ежегодно до 1 марта года, следующего за отчетным, Юридический отдел на основании анализа сведений, представленных курирующими структурными подразделениями, и имеющихся контрольных листов исполнения готовит Генеральному директору при Верховном Суде Российской Федерации справку о ходе выполнения обязательств по контрактам в Судебном департаменте и предложения о снятии с контроля исполненных контрактов.
12.17. Юридический отдел снимает с контроля исполненные контракты на основании решения Генерального директора при Верховном Суде Российской Федерации, принятого по докладной записке Юридического отдела.
12.18. Управление делами осуществляет контроль за своевременностью представления документов.
12.19. Последующий контроль осуществляет Контрольно-ревизионное управление при проведении проверок отдельных вопросов деятельности структурных подразделений Судебного департамента.
