11. ИНСТРУКЦИЯ О ПОРЯДКЕ ОСУЩЕСТВЛЕНИЯ ЗАКУПОК ТОВАРОВ, РАБОТ И УСЛУГ ДЛЯ ОБЕСПЕЧЕНИЯ ГОСУДАРСТВЕННЫХ НУЖД В СУДЕБНОМ ДЕПАРТАМЕНТЕ ПРИ ВЕРХОВНОМ СУДЕ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

11.1. Курирующее структурное подразделение осуществляет подготовку к заключению проекта контракта после проведения процедур, предусмотренных настоящей Инструкцией, в соответствии с требованиями Закона N 44-ФЗ.

11.2. Контракт должен быть заключен в срок, установленный Законом N 44-ФЗ.

11.3. Проект контракта и приложения к нему, представляемые на согласование, должны иметь сквозную нумерацию страниц. При согласовании проекта контракта курирующее структурное подразделение представляет копии соответствующих протоколов или иных документов, которые являются основанием для заключения контракта в соответствии с настоящей Инструкцией и Законом N 44-ФЗ.

11.4. Проект контракта и докладная записка визируются в следующем порядке:

исполнителем - работником курирующего структурного подразделения (на докладной записке, обороте каждого листа проекта контракта и приложений к нему);

начальником курирующего структурного подразделения (на докладной записке, обороте каждого листа проекта контракта и последних листов приложений к нему);

отделом бюджетного учета и отчетности судов и системы Судебного департамента (если закупка товаров, работ, услуг осуществляется для нужд федеральных судов общей юрисдикции, органов судейского сообщества и управлений (отделов) Судебного департамента в субъектах Российской Федерации) и (или) отделом бюджетного учета Судебного департамента (если закупка товаров, работ, услуг осуществляется для нужд аппарата Судебного департамента) (на обороте каждого листа проекта контракта и последних листов приложений к нему);

заместителем начальника Главного финансово-экономического управления - главным бухгалтером Судебного департамента (на докладной записке, обороте каждого листа проекта контракта и последних листов приложений к нему);

начальником Главного финансово-экономического управления (на докладной записке, обороте последнего листа проекта контракта и последних листов приложений к нему, которые подписываются Генеральным директором Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации);

контрактной службой (на докладной записке, обороте каждого листа проекта контракта и последних листов приложений к нему);

Юридическим отделом в части соответствия требованиям Закона N 44-ФЗ и иных нормативных правовых актов Российской Федерации (на докладной записке, обороте каждого листа проекта контракта и последних листов приложений к нему);

курирующим заместителем Генерального директора при Верховном Суде Российской Федерации (на докладной записке, обороте последнего листа проекта контракта и последних листов приложений к нему, которые подписываются Генеральным директором Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации).

11.5. При осуществлении закупки у единственного поставщика (подрядчика, исполнителя) в соответствии с пунктом 4 части 1 статьи 93 Закона N 44-ФЗ курирующее структурное подразделение указывает в докладной записке код товара (работы, услуги) и наименование по Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности, продукции и услуг (ОКДП).

11.6. Проект контракта в двух экземплярах направляется курирующим структурным подразделением (за исключением заключения контракта по результатам электронного аукциона) на подпись стороне по контракту с указанием предельных сроков возврата подписанного проекта контракта. После этого проект контракта в двух экземплярах представляется на подпись Генеральному директору при Верховном Суде Российской Федерации, его заместителю либо иному уполномоченному лицу.

11.7. При осуществлении закупки у единственного поставщика (подрядчика, исполнителя) курирующее структурное подразделение обязано в случаях, сроки и порядке, предусмотренных Законом N 44-ФЗ, направить уведомление в уполномоченный контрольный орган. Проект уведомления подготавливается, согласовывается с контрактной службой, Юридическим отделом и представляется на подпись Генеральному директору при Верховном Суде Российской Федерации вместе с проектом контракта.

11.8. Курирующее структурное подразделение представляет оригинал контракта со всеми приложениями в день его подписания в Юридический отдел для регистрации.

11.9. Юридический отдел осуществляет регистрацию контракта в журнале учета (Приложение N 1 к настоящей Инструкции) и снимает с него копию для хранения.

11.10. Учетный номер состоит из индекса Юридического отдела (14ю) и последовательного порядкового номера контракта по журналу.

11.11. Контракт считается заключенным после его подписания и регистрации.

11.12. После регистрации оригинал контракта курирующее структурное подразделение в тот же день передает в Главное финансово-экономическое управление (в отдел бюджетного учета и отчетности судов и системы Судебного департамента или отдел бюджетного учета Судебного департамента) для исполнения обязательств по оплате, на основании которого формируется необходимый объем финансирования в пределах обязательств по контракту.

11.13. Вместе с контрактом курирующее структурное подразделение передает в Главное финансово-экономическое управление оформленные сведения по форме N 1 (Приложение N 2 к настоящей Инструкции).

11.14. Дополнительные соглашения к контрактам заключаются в порядке, предусмотренном настоящим разделом.

11.15. При изменении, исполнении, а также при прекращении действия контракта Исполнитель незамедлительно представляет в Главное финансово-экономическое управление сведения по форме N 1 или сведения по форме N 2 (Приложения N 2, 3 к настоящей Инструкции).

11.16. Главное финансово-экономическое управление не позднее трех дней с даты заключения, изменения, а также при прекращении действия контракта направляет полученные сведения по форме N 1 и форме N 2 (Приложения N 2, 3 к настоящей Инструкции) в орган Федерального казначейства.

11.17. Особенности заключения контракта по результатам электронного аукциона:

11.17.1. После проведения электронного аукциона курирующее структурное подразделение передает в течение четырех дней проект контракта в контрактную службу для последующего размещения не позднее следующего дня в единой информационной системе.

11.17.2. В случае поступления протокола разногласий контрактная служба направляет его с указанием предельных сроков в курирующее структурное подразделение для рассмотрения и представления необходимых документов, согласованных с Юридическим отделом.

11.17.3. После получения проекта контракта, подписанного победителем электронного аукциона, контрактная служба сообщает Генеральному директору при Верховном Суде Российской Федерации (заместителю Генерального директора при Верховном Суде Российской Федерации, имеющему право подписи, усиленной неквалифицированной электронной подписью) о необходимости в трехдневный срок подписать проект контракта усиленной неквалифицированной электронной подписью.

11.17.4. Контракт считается заключенным с момента размещения в единой информационной системе контракта, подписанного уполномоченным должностным лицом Судебного департамента.