4.3. Предварительное рассмотрение документов
4.3. Предварительное рассмотрение документов 
4.3.1. Отделом документационного обеспечения и архивов Административно-правового управления производится предварительное рассмотрение документов в целях выделения из всего массива поступившей корреспонденции документов, требующих обязательного рассмотрения руководством Агентства. Поступившие в Агентство документы по вопросам, не требующим рассмотрения руководством, направляются непосредственно в управления. Основанием для принятия решения в ходе предварительного рассмотрения является содержание документа, а не адресация документа соответствующему должностному лицу.
4.3.2. Результатом предварительного рассмотрения должно быть направление документа руководителю Агентства или заместителям руководителя в соответствии с установленным в Агентстве распределением обязанностей между руководителем Агентства, заместителями руководителя и иными должностными лицами для вынесения указаний по исполнению документа.
Все входящие документы должны быть рассмотрены в день поступления.
В первую очередь обрабатываются документы с пометками о срочности их исполнения или доставки.
4.3.3. Руководителю Агентства докладываются документы Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, Минтранса России, органов государственной власти, центральных учреждений Российской Федерации, а также другие документы по наиболее важным вопросам деятельности Агентства, поступающие в адрес Агентства (без указания должностного лица) и руководителя Агентства.
4.3.4. Документы, не требующие рассмотрения руководителем Агентства, направляются начальником Административно-правового управления или лицом, исполняющим его обязанности, для рассмотрения и исполнения заместителям руководителя (в соответствии с распределением обязанностей) или начальникам управлений согласно их компетенции.
Документы доводятся до исполнителя документа в управлении немедленно после их рассмотрения руководством управления.
4.3.5. Начальники управлений или лица, исполняющие их обязанности, рассматривают документы по мере их поступления.
Документы, содержащие срочные поручения, а также документы, поступившие для согласования (визирования), - незамедлительно.
4.3.6. При предварительном рассмотрении документов следует руководствоваться Положением об Агентстве, распределением обязанностей между руководителем Агентства и его заместителями, положениями о управлениях и т.д.
