V. ИНСТРУКЦИЯ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ ФЕДЕРАЛЬНОЙ СЛУЖБЫ ПО ТРУДУ И ЗАНЯТОСТИ

5.1. Порядок контроля и сроки исполнения документов в Роструде определяются Типовым регламентом взаимодействия федеральных органов исполнительной власти, утвержденным Постановлением Правительства Российской Федерации от 19.01.2005 N 30 (Собрание законодательства Российской Федерации, 2005, N 4, ст. 305), Типовым регламентом внутренней организации федеральных органов исполнительной власти, утвержденным Постановлением Правительства Российской Федерации от 28 июля 2005 г. N 452 (Собрание законодательства Российской Федерации, 2005, N 31, ст. 3233), и Регламентом Федеральной службы по труду и занятости.

5.2. Контроль исполнения документов включает постановку документа на контроль, регулирование хода исполнения, снятие исполненного документа с контроля, направление исполненного документа в дело, учет, обобщение и анализ хода и результатов исполнения документов, информирование руководства Роструда и начальников структурных подразделений Роструда о состоянии исполнения документов.

5.3. Контролю подлежат все требующие исполнения (содержащие поручения) документы Президента Российской Федерации, палат Федерального Собрания Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, других органов государственной власти, а также любые другие документы, поставленные на контроль в соответствии с указаниями (резолюциями) руководителя Роструда, заместителей руководителя Роструда.

При постановке документа на контроль на верхнем правом поле документа делается отметка в виде штампа "Контроль" и указывается срок исполнения. Контроль исполнения документов осуществляется на базе регистрационных данных.

5.4. Контроль исполнения документов осуществляется централизованно группой контроля отдела делопроизводства Управления делами (далее - группа контроля).

5.5. Контроль исполнения документов, поступающих непосредственно заместителям руководителя Роструда и начальникам структурных подразделений Роструда из Управления делами, осуществляется работниками приемных заместителей руководителя Роструда и структурных подразделений Роструда, отвечающими за делопроизводство, в сроки, указанные в резолюциях соответствующих руководителей Роструда и установленные Регламентом Роструда.

5.6. Контроль за выполнением приказов и других внутренних документов Роструда осуществляется Управлением делами и работниками структурных подразделений Роструда, отвечающими за делопроизводство, исходя из содержания поручений в этих документах.

5.7. Сроки исполнения документов исчисляются в календарных днях: поступивших из вышестоящих органов государственной власти - с даты подписания (утверждения) документа, а поступивших из других федеральных органов исполнительной власти, организаций и обращений граждан - с даты их поступления. Сроки исполнения документов определяются исходя из срока, установленного организацией, направившей документ, или сроков, определяемых законодательством Российской Федерации.

Дата исполнения документа указывается в резолюции руководства Роструда и фиксируется в регистрационно-контрольной карточке.

Обо всех случаях изменения срока исполнения документов ответственный исполнитель своевременно информирует Управление делами для внесения необходимых изменений.

Приостанавливать и отменять исполнение документов имеют право только вышестоящие органы или федеральный орган (организация) - автор документа.

5.8. Документы, поставленные на контроль, считаются исполненными и снимаются с контроля:

поручения вышестоящих органов - после представления предложений в этот орган, предусматривающих полное выполнение решений, содержащихся в резолюции, и списания "в дело" подлинника поручения;

запросы членов Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации и депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации - после направления исчерпывающих ответов по существу поставленных вопросов;

поручения руководства Роструда по письмам федеральных органов исполнительной власти и организаций - после рассмотрения поставленных в них вопросов и направления в соответствующие органы ответов по существу;

поручения, содержащиеся в приказах, решениях и протоколах оперативных совещаний у руководителя Роструда, - после доклада руководству Роструда соответствующих предложений.

Снятие документа с контроля оформляется отметкой об исполнении документа и списании его в дело: краткие сведения об исполнении или ссылка на документ (дата и номер), свидетельствующий об исполнении; отметка "в дело", номер дела, в котором будет храниться документ, дата; подпись исполнителя и начальника структурного подразделения, в котором исполнен документ.

Полную ответственность за исполнение документа в срок и полноту содержания несет ответственный исполнитель, обозначенный в резолюции руководства Роструда первым.

5.9. Управление делами еженедельно направляет справочные материалы о состоянии исполнительской дисциплины по текущим поручениям, по поручениям, стоящим на контроле и подлежащим исполнению в следующие 2 недели, руководителю Роструда, заместителям руководителя Роструда и начальникам структурных подразделений Роструда. Ежемесячно Управление делами готовит сводные данные о состоянии исполнительской дисциплины в Роструде, на основании которых формируются оперативные и аналитические отчеты для информирования руководства Роструда в установленные им сроки или по запросам.

5.10. Контроль исполнения документов строится на базе регистрационных данных.