III. РЕГЛАМЕНТ ФЕДЕРАЛЬНОЙ СЛУЖБЫ ПО ТРУДУ И ЗАНЯТОСТИ

3.1. Решения Роструда оформляются в виде приказа или в случаях, установленных законодательством Российской Федерации, в виде иных актов.

3.2. По вопросам, требующим рассмотрения и подготовки проекта решения Роструда, руководитель Роструда дает письменные поручения (в том числе в форме резолюций), поручения, оформляемые протоколом проведенного у него совещания, а также устные указания начальникам структурных подразделений Роструда.

Поручения, содержащиеся в письменной резолюции руководителя Роструда, оформляются на бланке для резолюций руководителя.

Оформление решений, принятых на совещании у руководителя
Роструда (заместителей руководителя Роструда)

3.3. Решения, принятые на совещании у руководителя (заместителя руководителя) Роструда, по его указанию оформляются протоколом. Проект протокола совещания подготавливается и визируется структурным подразделением Роструда, ответственным за проведение совещания, и представляется руководителю (заместителю руководителя) Роструда в суточный срок (если им не установлен иной срок подготовки документа) после окончания совещания.

К проекту протокола совещания прилагается указатель рассылки, подписанный начальником структурного подразделения Роструда, ответственного за проведение совещания.

3.4. Копии протоколов совещаний, проводимых руководителем Роструда или его заместителями, резолюции (поручения) руководителя Роструда, заместителей руководителя Роструда по рассмотренным документам оформляются и рассылаются исполнителям в суточный срок, а содержащие срочные или оперативные поручения - незамедлительно.

3.5. В случае проведения межведомственного совещания копии протокола направляются в соответствующие федеральные органы исполнительной власти, органы исполнительной власти субъектов Российской Федерации, органы местного самоуправления и организации, а также в заинтересованные структурные подразделения Роструда.

В указатель рассылки в обязательном порядке включаются по вопросам, входящим в их сферу деятельности, заместители руководителя Роструда, начальники структурных подразделений Роструда, а также иные сотрудники Роструда, определенные руководителем Роструда.

3.6. Контроль за исполнением поручений, содержащихся в протоколах совещаний у руководителя (заместителя руководителя) Роструда, осуществляется структурным подразделением Роструда, ответственным за проведение совещания, и структурным подразделением Роструда, обеспечивающим контроль за исполнением поручений в Роструде.

Оформление договоров (контрактов, соглашений)

3.7. Проекты договоров (контрактов, соглашений) подготавливаются структурными подразделениями Роструда во исполнение поручений, приказов руководителя Роструда или его заместителя в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.

3.8. Проект договора (контракта, соглашения) подлежит обязательному согласованию с начальником или иными уполномоченными сотрудниками Юридического Управления. При представлении проекта договора (контракта, соглашения) на подпись руководителю Роструда он также согласовывается с соответствующим заместителем руководителя Роструда.

При наличии неурегулированных разногласий правового характера начальник Юридического Управления докладывает о них руководителю Роструда (лицу, исполняющему его обязанности) или его заместителю.