Приложение 51. ИНСТРУКЦИЯ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В ЦЕНТРАЛЬНОМ АППАРАТЕ ФЕДЕРАЛЬНОЙ СЛУЖБЫ ПО ЭКОЛОГИЧЕСКОМУ, ТЕХНОЛОГИЧЕСКОМУ И АТОМНОМУ НАДЗОРУ
Приложение 51. АКТ О ВЫДЕЛЕНИИ К УНИЧТОЖЕНИЮ (АРХИВНЫХ) ДОКУМЕНТОВ, НЕ ПОДЛЕЖАЩИХ ХРАНЕНИЮ
______________________________________ УТВЕРЖДАЮ
(наименование государственного органа, ____________________________________
органа местного самоуправления, (наименование должности руководителя
организации) или иного уполномоченного им лица)
АКТ ______________________
_________________ N __________________ (подпись) (расшифровка подписи)
(дата)
о выделении к уничтожению (архивных) __________
документов, не подлежащих хранению (дата)
На основании ______________________________________________________________
(название и выходные данные перечня документов с указанием
сроков их хранения)
отобраны к уничтожению как не имеющие научно-исторической ценности и
утратившие практическое значение документы фонда N ________________________
(N и название фонда)
|
N п/п
|
Заголовок дела (групповой заголовок документов)
|
Годы
|
N N описи (при выделении к уничтожению документов при подготовке дел к передаче в архив организации, графа не заполняется)
|
N ед. хр. по описи (индекс по номенклатуре дел)
|
Количество ед. хр. (дел)
|
Сроки хранения и N N статей по перечню
|
Примечания
|
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
7
|
8
|
Итого _______________________ ед. хр. (дел, электронных дел) за _____ годы.
(цифрами и прописью)
Описи дел постоянного хранения за годы утверждены ЭПК
___________________________________________________________________________
(наименование архивного учреждения)
протокол от _________________________ N ___________________________________
Наименование должности руководителя
архива (в случае, если за организацию
архивного хранения отвечает руководитель
организации, акт подписывается лицом,
ответственным за архив) _______________________
(подпись) (расшифровка подписи)
______________
(дата)
СОГЛАСОВАНО УТВЕРЖДЕН
Протокол ЭК (ЦЭК) организации Протокол ЭПК архивного учреждения
от ___________ N ____________ от ___________ N ________________
Документы в количестве ____________________ ед. хр. (дел, электронных дел):
- на бумажном носителе весом ______________________ кг сданы на уничтожение
- на электронном носителе сданы на уничтожение ____________________________
___________________________________________________________________________
(способ уничтожения)
Наименование должности работника,
сдавшего документы _______________________
_______________ (подпись) (расшифровка подписи)
(дата)
Изменения в учетные документы внесены
Наименование должности работника _______________________
_______________ (подпись) (расшифровка подписи)
(дата)
Формат A4 (210 x 297 мм)
