Приложение 50. ИНСТРУКЦИЯ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В ЦЕНТРАЛЬНОМ АППАРАТЕ ФЕДЕРАЛЬНОЙ СЛУЖБЫ ПО ЭКОЛОГИЧЕСКОМУ, ТЕХНОЛОГИЧЕСКОМУ И АТОМНОМУ НАДЗОРУ
Приложение 50. ФОРМА ОПИСИ ДЕЛ ПОСТОЯННОГО, ВРЕМЕННОГО (СВЫШЕ 10 ЛЕТ) ХРАНЕНИЯ И ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ СТРУКТУРНОГО ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ СЛУЖБЫ
Приложение N 50 
ФОРМА ОПИСИ
ДЕЛ ПОСТОЯННОГО, ВРЕМЕННОГО (СВЫШЕ 10 ЛЕТ) ХРАНЕНИЯ
И ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ СТРУКТУРНОГО ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ СЛУЖБЫ
Федеральная служба по экологическому, технологическому и атомному надзору
___________________________________________________________________________
(наименование структурного подразделения)
ОПИСЬ N _________
дел _______________________________________________________________________
|
N п/п
|
Индекс дела
|
Заголовок дела
|
Крайние даты
|
Количество листов в деле
|
Срок хранения дела <*>
|
Примечание
|
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
7
|
|
Название раздела
|
||||||
В данную опись внесено ________________________________________________ дел
(цифрами и прописью)
с N __________________________по N __________________________, в том числе:
литерные номера:___________________________________________________________
пропущенные номера:________________________________________________________
Наименование должности начальника
структурного подразделения Подпись Расшифровка подписи
Дата
СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО <**>
Наименование должности начальника Протокол ЭК структурного
службы делопроизводств подразделения
от __________N _________
Подпись Расшифровка подписи
Дата
Передал _______________________________________________________________ дел
(цифрами и прописью)
и _______________________ регистрационно-контрольных картотек к документам.
(цифрами и прописью)
Наименование должности работника
структурного подразделения Подпись Расшифровка подписи
Дата
Принял _____________________________ дел и ________________________________
(цифрами и прописью) (цифрами и прописью)
регистрационно-контрольных картотек к документам.
Наименование должности работника,
ответственного за архив Подпись Расшифровка подписи
Дата
Формат A4 (210 x 297 мм)
--------------------------------
<*> Графа опускается в описи дел постоянного срока хранения.
<**> При наличии ЭК структурного подразделения.
ФОРМА ОПИСИ
ЭЛЕКТРОННЫХ ДЕЛ, ДОКУМЕНТОВ СТРУКТУРНОГО ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ
Федеральная служба по экологическому, технологическому и атомному надзору
___________________________________________________________________________
(наименование структурного подразделения)
Фонд N ______________________________________
ОПИСЬ N _____________________________________
электронных документов
(постоянного хранения/временного
(свыше 10 лет) хранения/по личному
составу)
за ____________ год
|
N п/п
|
Индекс дела
|
Заголовок электронного дела по номенклатуре
|
Регистрационный номер электронного документа
|
Вид и заголовок электронного документа
|
Дата документа
|
Срок хранения
|
Количество файлов (количество файлов в контейнере)
|
Объем в байтах
|
Примечания
|
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
7
|
8
|
||
В данный раздел описи внесено _____________________________________________
(цифрами и прописью)
____________________________________________________ электронных документов
с N __________________________________ по N _______________________________
объемом ________________________________________________ байт. В том числе:
литерные номера:___________________________________________________________
пропущенные номера:________________________________________________________
К электронным документам составлены реестры файлов.
Наименование должности составителя описи _____________________
(подпись) (расшифровка подписи)
_____________
(дата)
Наименование должности руководителя
архива (в случае, если за организацию
архивного хранения отвечает руководитель
организации, опись подписывается лицом,
ответственным за архив) _____________________
(подпись) (расшифровка подписи)
_____________
(дата)
СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО
(при наличии ЭК структурного
Наименование должности подразделения)
руководителя службы ДОУ Протокол ЭК структурного
_______________________________ подразделения
(подпись) (расшифровка подписи)
_______________ от __________N _________
Дата
Передал ____________________________________________ электронных документов
(цифрами и прописью)
объемом ______________________________________________________ байт.
(цифрами и прописью)
Наименование должности работника
структурного подразделения _____________________
(подпись) (расшифровка подписи)
_____________
(дата)
Принял _____________________________________________ электронных документов
________________________________________________
(цифрами и прописью)
________________________________________________ байт
(цифрами и прописью)
Наименование должности работника архива
(лица, ответственного за архив) _____________________
(подпись) (расшифровка подписи)
_____________
(дата)
Реестр файлов электронного документа
|
N п/п
|
N электронного документа по описи
|
Наименование файла
|
Дата и время последнего изменения файла
|
Объем (в байтах)
|
Формат файла
|
Формат A4 (210 x 297 мм)