III. Порядок подготовки и оформления решений и поручений Руководителя и его заместителей

III. Порядок подготовки и оформления решений и поручений
Руководителя и его заместителей

50. Решения Агентства оформляются приказом Агентства или в случаях, установленных законодательством Российской Федерации, в виде иных актов.

51. По вопросам, требующим рассмотрения и подготовки проекта решения Агентства, Руководитель дает письменные поручения (в том числе в форме резолюций в СЭД), поручения, оформляемые протоколом проведенного у него совещания, а также устные указания начальникам Управлений.

Поручения, содержащиеся в письменной резолюции Руководителя, оформляются на бланке для резолюций Руководителя.

Оформление решений, принятых на совещании у Руководителя

52. По указанию Руководителя (заместителя Руководителя) решения, принятые на совещании, оформляются протоколом.

Проект протокола совещания подготавливается Управлением, ответственным за проведение совещания, и визируется начальником Управления, ответственным за проведение совещания, и представляется Руководителю (заместителю Руководителя) в течение суток (если им не установлен иной срок подготовки документа) после окончания совещания.

К проекту протокола совещания прилагается указатель рассылки, подписанный начальником Управления, ответственным за проведение совещания.

53. В случае проведения межведомственного совещания копии протокола направляются в соответствующие федеральные органы исполнительной власти, а также в заинтересованные Управления.

Копии протоколов совещаний, проводимых Руководителем (заместителем Руководителя), рассылаются исполнителям (в том числе заинтересованным федеральным органам исполнительной власти) в течение суток, а содержащих срочные или оперативные поручения, - незамедлительно.

54. Контроль за исполнением поручений, содержащихся в протоколе совещания, проводимого Руководителем (заместителям Руководителя), осуществляется Управлением, ответственным за проведение соответствующих совещаний, и Управлением, обеспечивающим контроль за исполнением поручений.

Оформление договоров (контрактов, соглашений)

55. Проекты договоров (контрактов, соглашений) подготавливаются Управлениями во исполнение поручений Руководителя (заместителя Руководителя) в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.

56. Проект договора (контракта, соглашения) подлежит обязательной юридической экспертизе, проводимой юридической службой Агентства. В случае представления проекта договора (контракта, соглашения) на подпись Руководителю проект также согласовывается с соответствующим заместителем Руководителя.

При наличии неурегулированных разногласий правового характера начальник юридической службы Агентства докладывает о них Руководителю (лицу, исполняющему его обязанности) или его заместителю.