III. Подготовка и оформление решений и поручений руководителя (заместителей руководителя) Агентства
III. Подготовка и оформление решений и поручений
руководителя (заместителей руководителя) Агентства 
3.1. Решения руководителя (заместителя руководителя в соответствии с распределением обязанностей) Агентства оформляются в виде приказа (распоряжения) Агентства или в случаях, установленных законодательством Российской Федерации, в виде иных актов.
3.2. По вопросам, требующим рассмотрения и подготовки проекта решения Агентства, руководитель (заместители руководителя) дает письменные поручения (в том числе в форме резолюций), поручения, оформляемые протоколом проведенного у него совещания, а также устные указания начальникам соответствующих структурных подразделений Агентства.
Поручения, содержащиеся в письменной резолюции руководителя (заместителей руководителя) Агентства, оформляются на бланке для резолюций руководителя (заместителей руководителя) Агентства и в системе электронного документооборота (далее - СЭДО).
Подготовка и оформление решений, принятых на совещании
у руководителя (заместителя руководителя) Агентства
3.3. Решения, принятые на совещании у руководителя (заместителя руководителя) Агентства, по его указанию оформляются протоколом. Проект протокола совещания подготавливается структурным подразделением Агентства, ответственным за проведение совещания, визируется его исполнителем, начальником структурного подразделения (должностным лицом, исполняющим его обязанности в установленном порядке), согласовывается с заинтересованными начальниками структурных подразделений и представляется руководителю (заместителю руководителя) Агентства, как правило, в течение суток после окончания совещания.
К проекту протокола совещания прилагается указатель рассылки, подписанный начальником структурного подразделения, ответственного за проведение совещания.
3.4. В случае проведения межведомственного совещания протокол подготавливается заинтересованным структурным подразделением Агентства в установленном порядке в 10-дневный срок.
Копии протокола направляются в соответствующие федеральные органы исполнительной власти и организации, а также в заинтересованные структурные подразделения.
Копии протоколов совещаний у руководителя (заместителя руководителя) Агентства рассылаются исполнителям (в том числе заинтересованным федеральным органам исполнительной власти), как правило, в течение суток, а содержащие срочные или оперативные поручения, - незамедлительно.
3.5. Контроль за исполнением поручений, содержащихся в протоколе совещания у руководителя (заместителя руководителя) Агентства, осуществляется структурным подразделением, ответственным за проведение совещания и Административным управлением.
Порядок подготовки и оформления приказов
(распоряжений) Агентства
3.6. Приказы Агентства издаются на основании и во исполнение законодательства Российской Федерации и решений вышестоящих органов по инициативе руководителя Агентства или структурных подразделений по важнейшим вопросам их деятельности.
3.7. В зависимости от содержания приказы Агентства делятся на три вида:
а) приказы по основной деятельности;
б) приказы по личному составу;
в) приказы по отпускам и командировкам.
Проекты приказов по основной деятельности вносятся исключительно начальником структурного подразделения или должностным лицом, исполняющим его обязанности в установленном порядке, до представления на подпись руководителю Агентства согласовываются с заинтересованными начальниками структурных подразделений, иными должностными лицами, определенными руководителем Агентства, затем проходят правовую экспертизу в Управлении правового обеспечения Агентства, после чего рассматриваются и визируются заместителями руководителя Агентства по вопросам согласно распределенным между ними обязанностям, которые рассматривают замечания к проектам приказов, если таковые имеются.
В случае если в процессе взаимодействия структурных подразделений Агентства возникают разногласия, они рассматриваются курирующим заместителем руководителя Агентства. После указанного рассмотрения проекты приказов, подготовленные для представления на подпись руководителю Агентства или соответствующему заместителю руководителя Агентства, представляются на рассмотрение в Управление правового обеспечения.
3.8. Проекты распоряжений оформляются в том же порядке, что и проекты приказов по основной деятельности.
Проекты приказов представляются на подпись с пояснительной запиской, содержащей необходимые расчеты, обоснования и прогнозы последствий реализации предлагаемых решений.
Материалы, обосновывающие предлагаемые в проекте приказа решения, представляются исключительно в оригинале с подписями и печатями уполномоченных должностных лиц, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации.
Проекты приказов по основной деятельности и по отпускам и командировкам представляются на подпись руководителю Агентства через Административное управление Агентства.
Проекты приказов по личному составу представляются на подпись руководителю Агентства соответствующим заместителем руководителя Агентства или начальником (должностным лицом, исполняющим его обязанности в установленном порядке) Отдела государственной службы и кадров Агентства.
3.9. Приказы подписывает руководитель Агентства или в случае его отсутствия лицо, его замещающее.
Руководитель Агентства вправе возложить обязанность по подписанию приказов по отдельным вопросам на соответствующих заместителей руководителя Агентства.
Все страницы проекта приказа и приложений к приказу визируются на оборотной стороне начальником (должностным лицом, исполняющим его обязанности в установленном порядке) соответствующего структурного подразделения - исполнителя, который несет ответственность за точность указанных в тексте приказа и приложений к приказу данных.
3.10. К приказу прилагается список рассылки, подписанный начальником (должностным лицом, исполняющим его обязанности в установленном порядке) структурного подразделения-исполнителя.
После подписи приказы передаются в Административное управление Агентства на регистрацию и рассылку.
Регистрацию и рассылку приказов по личному составу осуществляет Административное управление Агентства в течение 1 рабочего дня с момента получения подписанного приказа.
Оформление договоров (контрактов, соглашений)
3.11. Проекты договоров (контрактов, соглашений) подготавливаются структурными подразделениями во исполнение поручений руководителя (заместителя руководителя) Агентства в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.
Все страницы проекта договора экземпляра, остающегося на хранении в Агентстве, визируются начальником структурного подразделения Агентства, ответственного за подготовку или рассмотрение данного проекта договора.
3.12. Проект договора (контракта, соглашения) подлежит обязательному согласованию с заинтересованными структурными подразделениями Агентства, иными должностными лицами, определенными руководителем Агентства, начальником (или иным уполномоченным сотрудником) Управления правового обеспечения Агентства. В случае представления проекта договора (контракта, соглашения) на подпись руководителю Агентства проект в соответствии с распределением обязанностей также согласовывается с соответствующим заместителем руководителя Агентства.
При наличии неурегулированных разногласий правового характера начальник Управления правового обеспечения Агентства докладывает о них руководителю Агентства (лицу, исполняющему его обязанности) или его заместителю.
