III. Основные функции
3. Управление осуществляет свои функции в соответствии с возложенными на него задачами и установленной структурой:
3.1. Осуществляет подготовку предложений о реализации положений Федерального закона от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации", других федеральных законов и иных нормативных правовых актов о гражданской службе и внесение указанных предложений на рассмотрение руководителю Службы.
3.2. Осуществляет координацию деятельности структурных подразделений Службы, ее территориальных органов и организаций, находящихся в ее ведении, в части, отнесенной к компетенции Управления.
3.3. Организует единую систему делопроизводства и контроля исполнения документов в центральном аппарате, территориальных органах и подведомственных организациях Службы с использованием системы электронного документооборота.
3.4. Осуществляет контроль хода выполнения заданий в адрес Службы, содержащихся в указах и распоряжениях Президента Российской Федерации, постановлениях, распоряжениях, поручениях и протоколах заседаний Правительства Российской Федерации, поручениях Аппарата Правительства Российской Федерации, запросах депутатов Государственной Думы, документах Министерства природных ресурсов и экологии Российской Федерации.
3.5. Проводит работу по предупредительному контролю своевременного и качественного исполнения документов.
3.6. Систематически анализирует состояние исполнительской дисциплины в структурных подразделениях Службы; доводит до сведения руководства Службы результаты проводимого анализа в целях принятия необходимых мер.
3.7. Контролирует своевременную и качественную подготовку структурными подразделениями Службы документов, направляемых в Администрацию Президента Российской Федерации и Правительство Российской Федерации, проектов приказов и писем, представляемых на подпись руководителю Службы, осуществляет редактирование и корректирование текстов.
3.8. Осуществляет регистрацию всей поступающей в Службу корреспонденции и исходящей корреспонденции, подписанной Руководителем и его заместителями, начальниками структурных подразделений, ведет поисково-справочную работу по документам, а также обеспечивает их хранение.
3.9. Осуществляет регистрацию и рассылку приказов по основной деятельности и распоряжений Службы, протоколов совещаний у Руководителя, поручений Руководителя, других нормативных документов Службы.
3.10. Организует работу с письменными обращениями граждан, обеспечивает контроль их рассмотрения.
3.11. Организует отправление почтовой корреспонденции центрального аппарата Службы.
3.12. Организует работы по хранению документов, образующихся в результате деятельности центрального аппарата Службы и законченных делопроизводством, проведению экспертизы ценности указанных документов, и подготовке их к передаче в государственный архив.
3.13. Участвует в развитии и совершенствовании системы электронного документооборота.
3.14. Организует разработку и внедрение проектов инструкций по делопроизводству, сводной номенклатуры дел для центрального аппарата Службы, методических рекомендаций и указаний по организации делопроизводства и контроля исполнения документов для территориальных органов и подведомственных организаций Службы.
3.15. Изучает передовые приемы и методы работы с документами, проводит систематический анализ служебной переписки и принимает меры к сокращению документооборота, унификации документов с учетом возможности их машинной обработки.
3.16. Осуществляет методическое руководство организацией делопроизводства в приемных Руководителя, заместителей Руководителя, в структурных подразделениях, территориальных органах и подведомственных организациях Службы.
3.17. Участвует в организации повышения квалификации работников службы делопроизводства структурных подразделений, консультирует их по вопросам, относящимся к компетенции Управления.
3.18. Разрабатывает проекты бланков организационно-распорядительных документов Службы.
3.19. Заверяет документы Службы, подлинники которых хранятся в Управлении.
3.20. Ведет в установленном порядке кадровое делопроизводство на работников центрального аппарата, заместителей руководителей территориальных органов и директоров подведомственных учреждений Службы.
3.21. Совместно с руководителями других структурных подразделений разрабатывает структуру и штатное расписание Службы.
3.22. Рассматривает штатные расписания территориальных органов Службы, подведомственных организаций Службы, и представляет руководителю Службы на согласование.
3.23. Разрабатывает и представляет руководству Службы на утверждение проект служебного распорядка центрального аппарата Службы и обеспечивает соблюдение его работниками центрального аппарата Службы.
3.24. Разрабатывает проекты приказов и иных правовых актов Службы по вопросам, входящим в компетенцию Управления.
3.25. Осуществляет совместно с другими структурными подразделениями сбор, анализ, оценку, обобщение информации и готовит для руководителя Службы аналитические, информационные, справочные и иные материалы о состоянии работы с кадрами, а также вносит предложения по ее улучшению и разрешению возникающих проблем.
3.26. Осуществляет подготовку статистической отчетности и обеспечивает ее передачу в Министерство природных ресурсов и экологии Российской Федерации, в другие ведомства и организации, в структурные подразделения Службы по назначению.
3.27. По поручению руководителя Службы принимает участие в плановых, внеплановых и целевых проверках деятельности территориальных органов и подведомственных Службе учреждений по вопросам, относящимся к компетенции Управления.
3.28. Ведет реестр федеральных государственных гражданских служащих центрального аппарата Службы.
3.29. Осуществляет подготовку необходимых материалов для работы, а также обеспечивает деятельность:
3.29.1. конкурсной комиссии Федеральной службы по надзору в сфере природопользования;
3.29.2. аттестационной комиссии Федеральной службы по надзору в сфере природопользования;
3.29.3. комиссии Федеральной службы по надзору в сфере природопользования по соблюдению требований к служебному поведению государственных гражданских служащих и работников организаций, созданных для выполнения задач, поставленных перед Росприроднадзором, и урегулированию конфликта интересов;
3.29.4. комиссии Федеральной службы по надзору в сфере природопользования по кадровому развитию;
3.29.5. комиссии Федеральной службы по надзору в сфере природопользования по рассмотрению наградных материалов;
3.29.6. комиссии по рассмотрению вопросов предоставления федеральным государственным гражданским служащим Росприроднадзора единовременной субсидии на приобретение жилого помещения.
3.30. Организует и обеспечивает проведение конкурсов на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы центрального аппарата Службы и заместителей руководителей территориальных органов.
3.31. Осуществляет организацию и обеспечение проведения квалификационного экзамена государственных гражданских служащих центрального аппарата Службы и заместителей руководителей ее территориальных органов.
3.32. Осуществляет организацию и обеспечение проведения аттестации государственных гражданских служащих центрального аппарата Службы и заместителей руководителей ее территориальных органов.
3.33. Осуществляет работу по присвоению классных чинов государственной гражданской службы Российской Федерации государственным гражданским служащим центрального аппарата Службы и руководящего состава ее территориальных органов.
3.34. Осуществляет подбор кандидатов на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы и готовит в установленном порядке материалы для их участия в конкурсе на замещение вакантной должности государственной гражданской службы, представления их к назначению или утверждению.
3.35. Организует работу по отбору, формированию и подготовке кадрового резерва государственных гражданских служащих центрального аппарата Службы и ее территориальных органов.
3.36. Организует работу по повышению квалификации, профессиональной подготовке и стажировке работников центрального аппарата и работников территориальных органов Службы.
3.37. Осуществляет взаимодействие с учебными заведениями по вопросу подготовки специалистов, организации обучения на курсах повышения квалификации.
3.38. Осуществляет подготовку договоров с учебными заведениями по вопросу прохождения учебных, производственных и преддипломных практик студентов в Росприроднадзоре.
3.39. Осуществляет подготовку приказов о прохождении учебных, производственных и преддипломных практик студентами учебных заведений в Росприроднадзоре.
3.40. Осуществляет формирование, учет, ведение и хранение личных дел работников центрального аппарата Службы, заместителей руководителей ее территориальных органов и директоров подведомственных учреждений.
3.41. Осуществляет ведение, учет и хранение трудовых книжек и форм Т-2, Т-2 ГС работников центрального аппарата Службы, а также внесение в них изменений, связанных с прохождением государственной гражданской службы и трудовой деятельностью.
3.42. Осуществляет подготовку проектов служебных контрактов, трудовых договоров, дополнительных соглашений к ним, приказов по личному составу, а также их регистрацию, тиражирование и рассылку в структурные подразделения центрального аппарата Службы, территориальных органов и подведомственных организаций Службы.
3.43. Осуществляет контроль учета рабочего времени работников центрального аппарата Службы.
3.44. Осуществляет подготовку к утверждению графика ежегодных оплачиваемых отпусков работников центрального аппарата Службы, руководителей, заместителей руководителей территориальных органов и директоров подведомственных организаций Службы.
3.45. Осуществляет оформление всех видов отпусков работникам центрального аппарата и руководителей территориальных органов и директорам подведомственных организаций.
3.46. Осуществляет оформление листков нетрудоспособности сотрудников центрального аппарата Службы в части, отнесенной к компетенции Управления.
3.47. Осуществляет подготовку документов для назначения пенсии за выслугу лет гражданским государственным служащим центрального аппарата и государственным гражданским служащим территориальных органов Службы.
3.48. Организует работу по награждению работников центрального аппарата, территориальных органов и подведомственных организаций Службы государственными и ведомственными наградами.
3.49. Организует работу по поощрению работников центрального аппарата, территориальных органов за безупречную и эффективную гражданскую службу и подведомственных организаций Службы, в том числе в связи с юбилейными датами и праздниками.
3.50. Оформляет и выдает служебные удостоверения работникам центрального аппарата, территориальных органов и подведомственных организаций Службы.
3.51. Разрабатывает проекты приказов о направлении руководства Службы в служебные командировки, учет и выдачу командировочных удостоверений.
3.52. Обеспечивает проведение служебных проверок.
3.53. Осуществляет консультирование работников Службы и ее подведомственных территориальных органов по вопросам прохождения государственной гражданской службы и трудовых отношений, профилактики коррупционных и иных правонарушений, а также по иным вопросам, относящимся к компетенции деятельности Управления.
3.54. Обеспечивает сохранность и конфиденциальность сведений о государственных гражданских служащих, полученных в ходе своей деятельности.
3.55. Осуществляет работу по подготовке на утверждение руководителю Службы должностных регламентов государственных гражданских служащих центрального аппарата Службы, заместителей руководителей, руководителей территориальных органов и трудовых договоров подведомственных организаций Службы.
3.56. Осуществляет работу с федеральным Порталом управленческих кадров.
3.57. Осуществляет меры за соблюдением исполнения обязанностей, установленных Федеральным законом от 25.12.2008 N 273-ФЗ "О противодействии коррупции" и иными нормативными правовыми актами. Осуществляет меры по обеспечению соблюдения лицами, замещающими государственные должности Службы ограничений и запретов, связанных с государственной гражданской службой, требований к служебному поведению, направленных на предотвращение конфликта интересов.
3.58. Принимает меры по выявлению и устранению причин и условий, способствующих возникновению конфликта интересов.
3.59. Оказывает консультативную помощь должностным лицам Службы по вопросам, связанным:
3.59.1. С применением на практике требований к служебному поведению государственных гражданских служащих Службы;
3.59.2. С уведомлением представителя нанимателя, правоохранительных органов, органов прокуратуры о фактах совершения государственными гражданскими служащими коррупционных и иных правонарушений, непредставления ими сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера.
3.60. Обеспечивает реализацию лицами, замещающими государственные должности Службы, обязанности уведомлять представителя нанимателя, органы прокуратуры и иные государственные органы обо всех случаях обращения к ним лиц с целью склонения их к совершению коррупционных и иных правонарушений.
3.61. Проводит служебные проверки в отношении гражданских служащих центрального аппарата Службы и заместителей руководителей территориальных органов Росприроднадзора.
3.62. Осуществляет проверку достоверности и полноты сведений о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера государственными служащими Службы и работников подведомственных учреждений, а именно:
3.62.1. граждан и кандидатов, претендующих на замещение государственных должностей государственной гражданской службы центрального аппарата Службы;
3.62.2. граждан и кандидатов, претендующих на замещение должностей государственной службы заместителей руководителей территориальных органов Службы, директоров федеральных государственных бюджетных учреждений, подведомственных Службе;
3.62.3. заместителей руководителей территориальных органов;
3.62.4. государственных гражданских служащих, замещающих должности государственной службы центрального аппарата Службы, за исключением руководителя Службы и его заместителей.
3.63. Обеспечивает реализацию государственной политики в области осуществления контроля за соответствием расходов и доходов лиц, замещающих государственные должности Службы.
3.64. Обеспечивает взаимодействие с гражданами Российской Федерации, государственными органами власти, учреждениями и предприятиями всех форм собственности по вопросам и сигналам о нарушениях надлежащего поведения государственных гражданских служащих Службы, проявления коррупционных правонарушений и известных фактах коррупционных сделок и склонения к таковым.
3.65. Подготавливает в соответствии со своей компетенцией проекты нормативных правовых актов Службы и распорядительных актов центрального аппарата Службы по вопросам профилактики коррупционных и иных правонарушений.
3.66. Осуществляет контроль за подлинностью, защитой, оформлением, использованием, надлежащим хранением и возвратом (при увольнении государственного служащего) служебных удостоверений лиц, замещающих или претендующих на замещение должностей государственной службы "главной" группы должностей территориальных органов Службы, директоров и заместителей федеральных бюджетных учреждений, подведомственных Службе.
3.67. Осуществляет работу "обратной связи" с гражданами по вопросам надлежащего служебного поведения и профилактики коррупционных и иных правонарушений ("телефон доверия", работа по выявлению коррупционных правонарушений государственными служащими и должностными лицами Службы в социальных сетях открытого доступа сети "Интернет").
3.68. Выдает работникам центрального аппарата Росприроднадзора справки о трудовой деятельности.
3.69. Подготавливает документы для оформления допуска к государственной тайне работников центрального аппарата Службы, а также руководителей территориальных органов Службы и директоров федеральных государственных бюджетных учреждений.
3.70. Обеспечивает оформление дипломатических, служебных заграничных паспортов работникам Службы, выезжающим за границу в служебных целях.
3.71. Обеспечивает оформление виз иностранным гражданам, въезжающим в Российскую Федерацию по приглашению Росприроднадзора.
3.72. Обеспечивает оформление въездных-выездных виз работникам Службы, выезжающим за границу в служебных целях.
3.73. Рассматривает жалобы и обращения физических и юридических лиц по вопросам, отнесенным к сфере деятельности Управления, готовит проекты решений по поставленным вопросам. Обеспечивает организацию рассмотрения письменных и устных обращений граждан, личного приема граждан руководством Службы в соответствии с установленным порядком.
3.74. Осуществляет иные полномочия, определяемые руководством Службы в соответствии с обозначенными настоящим Положением задачами.
3.75. Осуществляет иные полномочия, не определенные настоящим Положением, но предусмотренные действующим законодательством Российской Федерации, в том числе полномочия государственного органа по вопросам государственной гражданской службы и кадров.