4.6. Учет и анализ объемов документооборота
4.6. Учет и анализ объемов документооборота 
4.6.1. Учет количества документов за определенный период времени (месяц, квартал, полугодие, год) проводится по данным РКК в отделе делопроизводства.
4.6.2. За единицу учета количества документов принимается сам документ без учета размноженных экземпляров.
Размноженные экземпляры подсчитываются отдельно в отделе делопроизводства на основе принятой системы регистрации и учета документов.
Учет количества документов проводится по Федеральной службе в целом или по отдельным подразделениям Федеральной службы.
Входящие, исходящие и внутренние документы подсчитываются отдельно.
4.6.3. При учете исходящих документов сопроводительное письмо и прилагаемые к нему документы принимаются за один документ.
4.6.4. Анализ объемов документооборота, структуры документопотоков и содержания документов, поступающих в Федеральную службы и создаваемых им, ведется в целях рационального распределения документопотоков, повышения исполнительской дисциплины, качества и эффективности принимаемых решений, а также в целях совершенствования организации работы с документами и расчета оптимальной численности работников, занятых в делопроизводстве.
Данные о количестве документов обобщаются, анализируются отделом делопроизводства и представляются руководству Федеральной службы в установленном порядке в виде справок (сводок, отчетов) производственного, статистического и аналитического характера.
