4.5. ИНСТРУКЦИЯ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В ФЕДЕРАЛЬНОЙ СЛУЖБЕ ПО НАДЗОРУ В СФЕРЕ ПРИРОДОПОЛЬЗОВАНИЯ

4.5.1. Прохождение внутренних документов на этапах их подготовки и оформления соответствует прохождению отправляемых документов, а на этапе исполнения - поступающих документов.

4.5.2. Внутренняя переписка (служебные, докладные и объяснительные записки) за подписью руководства подразделений создается и регистрируется в отделе делопроизводства.

Внутренние документы (служебные записки, докладные записки, поручения и т.д.) за подписью Руководителя регистрируются и сканируются в отделе делопроизводства.

Докладная записка - документ, составляемый работником структурного подразделения, адресованный Руководителю или его заместителю, содержащий обстоятельное изложение какого-либо вопроса с выводами и предложениями, требующими принятия управленческих решений.

Служебная записка - документ, используемый для оперативного обмена информацией между подразделениями Федеральной службы.