III. Приказ Рособоронзаказа от 05.02.2013 N 14 "Об утверждении Регламента Федеральной службы по оборонному заказу" (Зарегистрировано в Минюсте России 29.03.2013 N 27915)

3.1. Решения Рособоронзаказа оформляются в виде приказа Рособоронзаказа или в случаях, установленных законодательством Российской Федерации, в виде иных актов.

3.2. По вопросам, требующим рассмотрения и подготовки проекта решения Рособоронзаказа, директор Рособоронзаказа дает письменные поручения (в том числе в форме резолюций), поручения, оформляемые протоколом проведенного у него совещания, а также устные указания начальникам соответствующих структурных подразделений Рособоронзаказа.

Поручения, содержащиеся в письменной резолюции директора Рособоронзаказа, оформляются на бланке для резолюций директора.

3.3. Решения, принятые на совещании у директора (заместителя директора) Рособоронзаказа, по его указанию оформляются протоколом. Проект протокола совещания подготавливается структурным подразделением, ответственным за проведение совещания, визируется его начальником и представляется директору (заместителю директора) Рособоронзаказа, как правило, в течение суток после окончания совещания.

3.4. Копии протоколов совещаний у директора (заместителя директора) Рособоронзаказа рассылаются исполнителям, как правило, в течение суток, а содержащие срочные или оперативные поручения, - незамедлительно.

В случае проведения межведомственного совещания копии протокола направляются в соответствующие федеральные органы исполнительной власти и организации, а также в заинтересованные структурные подразделения Рособоронзаказа.

3.5. Контроль за исполнением поручений, содержащихся в протоколе совещания у директора (заместителя директора) Рособоронзаказа, осуществляется структурным подразделением, ответственным за проведение совещания, если протоколом не определено иное.

Оформление договоров (контрактов, соглашений)

3.6. Проекты договоров (контрактов, соглашений) подготавливаются структурными подразделениями во исполнение поручений директора (заместителя директора) Рособоронзаказа в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.

3.7. Проект договора (контракта, соглашения) подлежит обязательному согласованию с начальником структурного подразделения, на которое возложены функции по правовому обеспечению деятельности Рособоронзаказа. В случае представления проекта договора (контракта, соглашения) на подпись директору Рособоронзаказа проект также согласовывается с соответствующим заместителем директора Рособоронзаказа (в соответствии с распределением обязанностей).

При наличии неурегулированных разногласий правового характера начальник структурного подразделения, на которое возложены функции по правовому обеспечению деятельности Рособоронзаказа, докладывает о них директору Рособоронзаказа (лицу, исполняющему его обязанности) или его заместителю.