IV. Порядок исполнения поручений в Рособоронзаказе
IV. Порядок исполнения поручений в Рособоронзаказе 
4.1. Акты Рособоронзаказа, поручения доводятся до начальников структурных подразделений в день оформления резолюции директором Рособоронзаказа, а срочные и оперативные - незамедлительно.
Поступившие в соответствующие структурные подразделения поручения и иные документы рассматриваются начальниками структурных подразделений в следующем порядке:
поручения и документы, поступившие до 18 часов текущего рабочего дня, рассматриваются по мере их поступления;
поручения и документы, поступившие после 18 часов текущего рабочего дня, рассматриваются до 10 часов следующего рабочего дня;
поручения, содержащие указание "срочно", и оперативные поручения рассматриваются начальниками структурных подразделений в течение часа с момента их получения.
Резолюции (поручения) директора (заместителей директора) Рособоронзаказа по рассмотренным документам оформляются и рассылаются начальникам структурных подразделений, как правило, в течение суток, а срочные и оперативные - незамедлительно.
4.2. Процедура исполнения поручений и документов в Рособоронзаказе, а также снятие их с контроля регламентируется соответствующими приказами Рособоронзаказа.
4.3. Поручение подлежит исполнению в установленный в нем срок. Если в качестве срока исполнения установлен период времени, началом его считается дата подписания поручения.
Поручение, содержащее указание "срочно", "незамедлительно" (или аналогичное), подлежит исполнению в 3-дневный срок с даты подписания поручения. Указание "оперативно" предусматривает 10-дневный срок исполнения поручения.
Если срок исполнения в поручении не указан, оно подлежит исполнению в срок до 1 месяца с даты его подписания (до соответствующего числа следующего месяца, а если в следующем месяце такого числа нет, то до последнего дня месяца). Если последний день срока исполнения поручения приходится на нерабочий день, оно подлежит исполнению в предшествующий ему рабочий день.
4.4. Если поручение адресовано директором Рособоронзаказа нескольким заместителям директора Рособоронзаказа, ответственность за организацию его исполнения возлагается на заместителя директора Рособоронзаказа, указанного в резолюции первым. Он обязан обеспечить совместное решение вопроса, выработку решения и согласование проекта ответа со всеми соисполнителями.
4.5. Если документ, требующий исполнения, содержит несколько поручений, каждый пункт которого имеет свой срок исполнения, контролируется срок исполнения каждого пункта.
4.6. Структурное подразделение Рособоронзаказа, указанное в поручении первым или обозначенное словом "созыв" ("ответственный"), является головным исполнителем поручения, начальник этого структурного подразделения организует работу по исполнению поручения и несет персональную ответственность за его исполнение.
4.7. Изменение головного исполнителя и состава соисполнителей осуществляется на основании резолюции директора Рособоронзаказа.
Изменение головного исполнителя и соисполнителей оформляется (учитывается) структурным подразделением, ответственным за организацию делопроизводства.
4.8. Письменные предложения с обоснованием необходимости изменения головного исполнителя представляются директору Рособоронзаказа начальником заинтересованного структурного подразделения в течение 3 дней с даты оформления поручения, а по срочным и оперативным поручениям - незамедлительно.
4.9. В случае если поручение выходит за пределы компетенции соисполнителей, определенных поручением, начальники этих структурных подразделений обеспечивают его исполнение в пределах установленной компетенции. При этом головной исполнитель представляет директору Рособоронзаказа (заместителю директора в соответствии с распределением обязанностей) дополнительные предложения об изменении состава соисполнителей или о привлечении новых соисполнителей в течение 3 дней с даты оформления поручения, а по срочным и оперативным поручениям - незамедлительно.
4.10. Соисполнители в течение первой половины срока, отведенного на исполнение поручения, представляют головному исполнителю предложения, подписанные начальниками структурных подразделений.
Соисполнители отвечают за качество проработки и своевременность представления своих предложений. В случае несвоевременного представления предложений соисполнителем головной исполнитель информирует об этом руководителя, давшего поручение.
4.11. В случае если поручение директора (заместителя директора) Рособоронзаказа не исполнено в установленный срок, головной исполнитель в течение 3 дней после истечения срока, установленного для исполнения поручения, представляет директору (заместителю директора) Рособоронзаказа объяснение о ходе исполнения поручения с указанием должностных лиц, на которых возложено исполнение поручения, причин его неисполнения в установленный срок и предложения о применении мер дисциплинарной ответственности в отношении виновных в неисполнении поручения работников Рособоронзаказа.
Объяснения, представляемые директору Рособоронзаказа, визируются заместителем директора Рособоронзаказа в соответствии с распределением обязанностей.
Особенности организации исполнения поручений,
содержащихся в постановлениях и распоряжениях Правительства
Российской Федерации и протоколах заседаний Правительства,
а также поручений Президента Российской Федерации,
Председателя Правительства Российской Федерации,
заместителей Председателя Правительства
Российской Федерации
4.12. При поступлении в Рособоронзаказ поручений и указаний Президента Российской Федерации, поручений, содержащихся в актах Правительства Российской Федерации, протоколах заседаний Правительства Российской Федерации, координационных и совещательных органов Правительства Российской Федерации, возглавляемых Председателем Правительства Российской Федерации, заместителями Председателя Правительства Российской Федерации, а также поручений Председателя Правительства Российской Федерации и заместителей Председателя Правительства Российской Федерации, содержащихся в протоколах проведенных ими совещаний и резолюциях (далее - поручения), эти поручения незамедлительно направляются структурным подразделением, ответственным за организацию делопроизводства в Рособоронзаказе, директору Рособоронзаказа.
Директор Рособоронзаказа в соответствии с распределением обязанностей дает дополнительные указания относительно исполнения поручений.
4.13. Начальники структурных подразделений, на которые возлагается исполнение поручений, несут персональную ответственность за качество и своевременность представления директору Рособоронзаказа материалов для доклада Президенту Российской Федерации, Председателю Правительства и заместителям Председателя Правительства.
4.14. В случае если по объективным причинам исполнение поручения в установленный срок невозможно (кроме срочных и оперативных поручений), начальники структурных подразделений по согласованию с заместителем директора Рособоронзаказа (в соответствии с распределением обязанностей) представляют в течение 10 дней с даты подписания поручения директору Рособоронзаказа предложение о продлении срока с указанием причин продления и планируемой даты исполнения для последующего направления в Правительство Российской Федерации.
В исключительных случаях предложение о продлении срока исполнения поручения по истечении 10-дневного срока с даты подписания поручения представляется директору Рособоронзаказа одновременно с докладной запиской, завизированной заместителем директора Рособоронзаказа (в соответствии с распределением обязанностей), с указанием причин продления и действий структурного подразделения по обеспечению исполнения поручения.
Срок исполнения поручений, содержащихся в актах Правительства Российской Федерации, протоколах заседаний Правительства Российской Федерации, координационных и совещательных органов Правительства Российской Федерации, возглавляемых Председателем Правительства Российской Федерации, содержащихся в протоколах проведенных ими совещаний и резолюциях, поручений Председателя Правительства Российской Федерации и заместителей Председателя Правительства Российской Федерации, данных во исполнение поручений Правительству Российской Федерации, содержащихся в указах или распоряжениях Президента Российской Федерации, а также во исполнение поручений или указаний Президента Российской Федерации, не продлевается.
Срок исполнения срочных поручений не продлевается и не корректируется.
Предложения о корректировке сроков исполнения оперативных поручений направляются в Правительство Российской Федерации в течение 1 рабочего дня со дня подписания поручения.
4.15. В случае если поручение выходит за пределы компетенции Рособоронзаказа, начальники структурных подразделений обеспечивают его исполнение в пределах своей компетенции и по согласованию с заместителем директора Рособоронзаказа (в соответствии с распределением обязанностей) представляют директору Рособоронзаказа предложения о привлечении соисполнителей для внесения в Правительство Российской Федерации.
В случае если поручение не относится к компетенции Рособоронзаказа, начальники структурных подразделений по согласованию с заместителем директора Рособоронзаказа (в соответствии с распределением обязанностей) представляют директору Рособоронзаказа проект соответствующего доклада в Правительство Российской Федерации с предложением о назначении другого исполнителя поручения.
Указанные предложения представляются директору Рособоронзаказа в течение 3 дней с даты подписания поручения, а по срочным и оперативным поручениям - незамедлительно.
4.16. В случае если директор Рособоронзаказа указан в поручении первым и (или) обозначен словом "созыв", он является головным исполнителем поручения, несет ответственность за его исполнение, организует работу по его исполнению, определяет порядок исполнения поручения, а также порядок подготовки и согласования материалов, представляемых в Правительство Российской Федерации в связи с исполнением этого поручения. При необходимости заместители директора Рособоронзаказа (в соответствии с распределением обязанностей) или начальники структурных подразделений запрашивают в федеральных органах исполнительной власти информацию, необходимую для исполнения поручения, с указанием срока ее предоставления.
Соисполнители в соответствии с Регламентом Правительства Российской Федерации в установленный Рособоронзаказом срок, а в случае, если такой срок не установлен, в течение первой половины срока, отведенного на исполнение поручения, представляют в Рособоронзаказ предложения, подписанные руководителем (заместителем руководителя) федерального органа исполнительной власти. При необходимости соисполнители письменно информируются заместителями директора Рособоронзаказа о необходимости своевременного представления соответствующих предложений.
Для своевременного исполнения поручений заместитель директора Рособоронзаказа может создавать рабочие группы в составе уполномоченных представителей федеральных органов исполнительной власти - соисполнителей поручения, а также представителей других заинтересованных органов исполнительной власти и организаций (по согласованию) или проводить необходимые совещания. При внесении документов в Правительство Российской Федерации Рособоронзаказ указывает дату отправки заинтересованными федеральными органами исполнительной власти соответствующих предложений.
4.17. В случае если Рособоронзаказ является головным исполнителем поручения, данного во исполнение поручения или указания Президента Российской Федерации Правительству Российской Федерации, проект доклада об исполнении (о ходе исполнения) поручения или указания для последующего направления его Председателю Правительства Российской Федерации или заместителям Председателя Правительства Российской Федерации представляется директору Рособоронзаказа не менее чем за 8 дней до истечения установленного Президентом Российской Федерации срока (если в поручении Председателя Правительства Российской Федерации или заместителей Председателя Правительства Российской Федерации не указан иной срок) с приложением проекта доклада Президенту Российской Федерации.
В случае если Президентом Российской Федерации дано поручение или указание непосредственно директору Рособоронзаказа, проекты соответствующих докладов Президенту Российской Федерации и Председателю Правительства Российской Федерации (заместителям Председателя Правительства Российской Федерации) об исполнении (о ходе исполнения) поручения или указания представляются на подпись директору Рособоронзаказа не менее чем за 5 дней до истечения установленного срока.
В случае если поручение Президента Российской Федерации дано непосредственно директору Рособоронзаказа, проекты соответствующих докладов Президенту Российской Федерации и Председателю Правительства Российской Федерации (заместителям Председателя Правительства Российской Федерации), содержащих обоснованные предложения по корректировке срока исполнения поручения Президента Российской Федерации, представляются на подпись директору Рособоронзаказа не менее чем за 5 дней до истечения половины установленного срока исполнения поручения Президента Российской Федерации.
4.18. В случае если Президентом Российской Федерации дано поручение или указание Председателю Правительства Российской Федерации или заместителям Председателя Правительства Российской Федерации и одновременно директору Рособоронзаказа, а Правительством Российской Федерации дополнительное поручение директору Рособоронзаказа не дано, проект доклада Президенту Российской Федерации об исполнении (о ходе исполнения) поручения или указания с приложением необходимых материалов для направления его Президенту Российской Федерации и Председателю Правительства Российской Федерации (заместителям Председателя Правительства Российской Федерации) представляется на подпись директору Рособоронзаказа не менее чем за 8 дней до истечения срока, установленного Президентом Российской Федерации.
При наличии обстоятельств, препятствующих исполнению поручения Президента Российской Федерации в установленный срок, директору Рособоронзаказа не менее чем за 8 дней до истечения половины установленного срока исполнения поручения Президента Российской Федерации представляется на подпись проект доклада Президенту Российской Федерации, содержащего обоснованные предложения по корректировке срока исполнения поручения, для направления его Президенту Российской Федерации и Председателю Правительства Российской Федерации (заместителям Председателя Правительства Российской Федерации).
В случае если в ходе исполнения поручения или указания Президента Российской Федерации возникли обстоятельства, препятствующие его надлежащему исполнению в установленный срок, директору Рособоронзаказа представляется на подпись проект доклада Президенту Российской Федерации с указанием причин, препятствующих его своевременному исполнению, конкретных мер, принимаемых для обеспечения его исполнения, и предложений о продлении срока исполнения поручения или указания Президента Российской Федерации для направления его Президенту Российской Федерации и Председателю Правительства Российской Федерации (заместителям Председателя Правительства Российской Федерации).
4.19. В случае если Рособоронзаказ является соисполнителем поручения, соответствующие структурные подразделения подготавливают и в течение первой половины срока, отведенного на исполнение поручения, направляют головному исполнителю предложения, подписанные директором Рособоронзаказа или его заместителем (в соответствии с распределением обязанностей).
4.20. В случае когда Рособоронзаказ является головным исполнителем, об исполнении поручений, содержащихся в актах Правительства Российской Федерации, протоколах заседаний Правительства Российской Федерации, протоколах совещаний у Председателя Правительства Российской Федерации, заседаний возглавляемых им координационных и совещательных органов и в его резолюциях, директор Рособоронзаказа докладывает Председателю Правительства Российской Федерации, а об исполнении поручений, содержащихся в протоколах совещаний у заместителей Председателя Правительства Российской Федерации, заседаний возглавляемых им координационных и совещательных органов и в его резолюциях, директор Рособоронзаказа докладывает заместителям Председателя Правительства Российской Федерации.
4.21. В случае если по проектам материалов (за исключением проектов актов и материалов к заседанию Правительства Российской Федерации), подготовленных во исполнение поручения для внесения в Правительство Российской Федерации, имеются разногласия между федеральными органами исполнительной власти, заместитель директора Рособоронзаказа или начальник структурного подразделения, являющийся ответственным исполнителем по данному поручению, докладывает об этом директору Рособоронзаказа.
Директор (заместитель директора) Рособоронзаказа проводит согласительное совещание с участием представителей федеральных органов исполнительной власти - соисполнителей поручения в сроки, обеспечивающие исполнение поручения.
В Правительство Российской Федерации вместе с материалами, подготовленными во исполнение поручения для внесения в Правительство Российской Федерации, представляется информация о проведении согласительных процедур.
4.22. В случае если поручение не исполнено в установленный срок, начальник структурного подразделения, являющегося ответственным исполнителем по данному поручению, в течение 2 дней после истечения срока, установленного для исполнения поручения, представляет директору Рособоронзаказа завизированное соответствующим заместителем директора Рособоронзаказа объяснение о ходе исполнения поручения с указанием должностных лиц, на которых возложено исполнение поручения, причин его неисполнения в установленный срок и мер ответственности, предлагаемых или принятых в отношении виновных в неисполнении поручения работников.
На основании принятого директором Рособоронзаказа решения начальник структурного подразделения представляет директору Рособоронзаказа в течение суток соответствующие объяснения для последующего направления в Правительство Российской Федерации.
Контроль исполнения поручений
4.23. Контроль исполнения поручений, включая поручения директора Рособоронзаказа, обеспечивается структурным подразделением, ответственным за организацию делопроизводства в Рособоронзаказе.
4.24. Структурное подразделение, ответственное за организацию делопроизводства в Рособоронзаказе (в случае если Рособоронзаказ является головным исполнителем поручения), снимает поручение с контроля на основании:
а) принятия (утверждения) соответствующего акта, разработка которого поручалась Рособоронзаказу (на основании документированной информации соответствующих структурных подразделений);
б) информации, поступившей из Администрации Президента Российской Федерации или Аппарата Правительства Российской Федерации, о соответствующем решении, принятом Президентом Российской Федерации (в отношении поручений Президента Российской Федерации), Председателем Правительства Российской Федерации, заместителями Председателя Правительства Российской Федерации, руководителем Аппарата Правительства Российской Федерации (в отношении поручений Председателя Правительства или заместителей Председателя Правительства Российской Федерации);
в) соответствующей резолюции директора Рособоронзаказа (в отношении поручений директора Рособоронзаказа).
4.25. В случае если Рособоронзаказ является соисполнителем поручений, включая поручения по рассматриваемым Рособоронзаказом законопроектам, контроль исполнения поручений прекращается на основании документированной информации соответствующих структурных подразделений о направлении в установленном порядке головному исполнителю соответствующих документов (предложений, заключений, проектов актов и иных материалов) или о согласовании проектов актов.
4.26. Контроль исполнения приказов Рособоронзаказа осуществляет директор (заместители директора) Рособоронзаказа.
4.27. Контроль рассмотрения поступивших в Рособоронзаказ обращений прекращается на основании документированной информации соответствующих структурных подразделений о направлении в установленном порядке ответа заявителям.
4.28. Структурное подразделение, ответственное за организацию делопроизводства в Рособоронзаказе, еженедельно представляет директору Рособоронзаказа, заместителю директора Рособоронзаказа информацию о ходе выполнения поручений ответственными структурными подразделениями Рособоронзаказа и перечень поручений, срок исполнения которых истекает на предстоящей неделе.
