Приказ Росморречфлота от 03.02.2014 N 9 "О контрактной службе Федерального агентства морского и речного транспорта" (вместе с "Положением о контрактной службе Федерального агентства морского и речного транспорта")

МИНИСТЕРСТВО ТРАНСПОРТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО МОРСКОГО И РЕЧНОГО ТРАНСПОРТА

ПРИКАЗ
от 3 февраля 2014 г. N 9

О КОНТРАКТНОЙ СЛУЖБЕ
ФЕДЕРАЛЬНОГО АГЕНТСТВА МОРСКОГО И РЕЧНОГО ТРАНСПОРТА

В соответствии с Федеральным законом от 5 апреля 2013 г. N 44-ФЗ "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд", Положением о Федеральном агентстве морского и речного транспорта, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 23 июля 2004 г. N 371, Типовым положением (регламентом) о контрактной службе, утвержденным приказом Минэкономразвития России от 29 октября 2013 г. N 631, в целях обеспечения планирования и осуществления государственным заказчиком закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных нужд приказываю:

1. Создать контрактную службу Федерального агентства морского и речного транспорта.

2. Утвердить состав контрактной службы Федерального агентства морского и речного транспорта без создания отдельного структурного подразделения (Приложение N 1).

3. Утвердить Положение о контрактной службе Федерального агентства морского и речного транспорта (Приложение N 2).

4. Утвердить распределение обязанностей между членами контрактной службы Федерального агентства морского и речного транспорта (Приложение N 3).

5. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя руководителя С.П. Горелика.

Руководитель
А.А.ДАВЫДЕНКО

Приложением N 1
к приказу Росморречфлота
от 03.02.2014 N 9

СОСТАВ
КОНТРАКТНОЙ СЛУЖБЫ ФЕДЕРАЛЬНОГО АГЕНТСТВА МОРСКОГО
И РЕЧНОГО ТРАНСПОРТА

Руководитель контрактной службы:

Работники контрактной службы:

1. Настоящее Положение о контрактной службе Федерального агентства морского и речного транспорта (далее - Положение) разработано в соответствии с Типовым положением (регламентом) о контрактной службе, утвержденным приказом Минэкономразвития России от 29 октября 2013 г. N 631 и устанавливает правила организации деятельности контрактной службы Федерального агентства морского и речного транспорта (далее - Контрактная служба) при планировании и осуществлении закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных нужд Федерального агентства морского и речного транспорта.

2. Контрактная служба создается в целях обеспечения планирования и осуществления Федеральным агентством морского и речного транспорта в соответствии с частью 1 статьи 15 Федерального закона от 5 апреля 2013 г. N 44-ФЗ "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд" закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных нужд Федерального агентства морского и речного транспорта (далее - закупка).

3. Контрактная служба в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, Федеральным законом от 5 апреля 2013 г. N 44-ФЗ "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд", гражданским законодательством Российской Федерации, бюджетным законодательством Российской Федерации, нормативными правовыми актами о контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных нужд, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и настоящим Положением.

4. Основными принципами создания и функционирования Контрактной службы при планировании и осуществлении закупок являются:

1) привлечение квалифицированных специалистов, обладающих теоретическими и практическими знаниями и навыками в сфере закупок;

2) свободный доступ к информации о совершаемых контрактной службой действиях, направленных на обеспечение государственных нужд Федерального агентства морского и речного транспорта, в том числе способах осуществления закупок и их результатах;

3) заключение контрактов на условиях, обеспечивающих наиболее эффективное достижение заданных результатов обеспечения государственных нужд;

4) достижение Федеральным агентством морского и речного транспорта заданных результатов обеспечения государственных и муниципальных нужд.

5. По решению Федерального агентства морского и речного транспорта работники Контрактной службы могут быть членами комиссии по осуществлению закупок Федерального агентства морского и речного транспорта.

6. Контрактная служба создана без образования отдельного подразделения.

Контрактную службу возглавляет заместитель руководителя Федерального агентства морского и речного транспорта в соответствии с распределением обязанностей между заместителями руководителя,

7. Руководитель контрактной службы в целях повышения эффективности работы работников Контрактной службы определяет должностные обязанности и персональную ответственность работников контрактной службы, распределяя определенные настоящим Положением функциональные обязанности между указанными работниками.

8. Функциональные обязанности контрактной службы:

1) обоснование начальной (максимальной) цены контракта;

2) обязательное общественное обсуждение закупок;

3) организационно-техническое обеспечение деятельности комиссий по осуществлению закупок;

4) привлечение экспертов, экспертных организаций;

5) подготовка и размещение в единой информационной системе в сфере закупок (далее - единая информационная система) извещения об осуществлении закупки, документации о закупках, проектов контрактов;

6) подготовка и направление приглашений принять участие в определении поставщиков (подрядчиков, исполнителей) закрытыми способами;

7) рассмотрение банковских гарантий и организация осуществления уплаты денежных сумм по банковской гарантии;

8) организация заключения контракта;

9) организация приемки поставленного товара, выполненной работы (ее результатов), оказанной услуги, а также отдельных этапов поставки товара, выполнения работы, оказания услуги (далее - отдельный этап исполнения контракта), предусмотренных контрактом, включая проведение в соответствии с Федеральным законом от 05.04.2013 N 44-ФЗ экспертизы поставленного товара, результатов выполненной работы, оказанной услуги, а также отдельных этапов исполнения контракта, обеспечение создания приемочной комиссии;

10) организация оплаты поставленного товара, выполненной работы (ее результатов), оказанной услуги, отдельных этапов исполнения контракта;

11) взаимодействие с поставщиком (подрядчиком, исполнителем) при изменении, расторжении контракта;

12) организация включения в реестр недобросовестных поставщиков (подрядчиков, исполнителей) информации о поставщике (подрядчике, исполнителе);

13) направление поставщику (подрядчику, исполнителю) требования об уплате неустоек (штрафов, пеней);

14) участие в рассмотрении дел об обжаловании действий (бездействия) Федерального агентства морского и речного транспорта и осуществление подготовки материалов для выполнения претензионной работы.

9. Порядок действий Контрактной службы при осуществлении своих полномочий, а также порядок взаимодействия Контрактной службы с другими структурными подразделениями Федерального агентства морского и речного транспорта и комиссией по осуществлению закупок определяется настоящим положением.

10. Контрактная служба осуществляет следующие функции и полномочия:

1) при определении поставщиков (подрядчиков, исполнителей):

а) выбирает способ определения поставщика (подрядчика, исполнителя);

б) уточняет в рамках обоснования цены цену контракта и ее обоснование в извещениях об осуществлении закупок, приглашениях принять участие в определении поставщиков (подрядчиков, исполнителей) закрытыми способами, конкурсной документации, документации об аукционе;

в) уточняет в рамках обоснования цены цену контракта, заключаемого с единственным поставщиком (подрядчиком, исполнителем);

г) осуществляет подготовку извещений об осуществлении закупок, документации о закупках (за исключением описания объекта закупки), проектов контрактов, изменений в извещения об осуществлении закупок, в документацию о закупках, приглашения принять участие в определении поставщиков (подрядчиков, исполнителей) закрытыми способами;

д) осуществляет подготовку протоколов заседаний комиссий по осуществлению закупок на оснований решений, принятых членами комиссии по осуществлению закупок;

е) организует подготовку описания объекта закупки в документации о закупке;

ж) осуществляет организационно-техническое обеспечение деятельности комиссий по осуществлению закупок, в том числе обеспечивает проверку:

соответствия требованиям, установленным в соответствии с законодательством Российской Федерации к лицам, осуществляющим поставку товара, выполнение работы, оказание услуги, являющихся объектом закупки;

правомочности участника закупки заключать контракт;

непроведения ликвидации участника закупки - юридического лица и отсутствия решения арбитражного суда о признании участника закупки - юридического лица или индивидуального предпринимателя несостоятельным (банкротом) и об открытии конкурсного производства;

неприостановления деятельности участника закупки в порядке, установленном Кодексом Российской Федерации об административных правонарушениях, на дату подачи заявки на участие в закупке;

отсутствия у участника закупки недоимки по налогам, сборам, задолженности по иным обязательным платежам в бюджеты бюджетной системы Российской Федерации;

отсутствия в реестре недобросовестных поставщиков (подрядчиков, исполнителей) информации об участнике закупки - юридическом лице, в том числе информации об учредителях, о членах коллегиального исполнительного органа, лице, исполняющем функции единоличного исполнительного органа участника закупки;

отсутствия у участника закупки - физического лица либо у руководителя, членов коллегиального исполнительного органа или главного бухгалтера юридического лица - участника закупки судимости за преступления в сфере экономики;

обладания участником закупки исключительными правами на результаты интеллектуальной деятельности;

соответствия дополнительным требованиям, устанавливаемым в соответствии с частью 2 статьи 31 Федерального закона от 05.04.2013 N 44-ФЗ;

з) обеспечивает привлечение на основе контракта специализированной организации для выполнения отдельных функций по определению поставщика;

и) обеспечивает предоставление учреждениям и предприятиям уголовно-исполнительной системы, организациям инвалидов преимущества в отношении предлагаемой ими цены контракта;

к) обеспечивает осуществление закупки у субъектов малого предпринимательства, социально ориентированных некоммерческих организаций, устанавливает требование о привлечении к исполнению контракта субподрядчиков, соисполнителей из числа субъектов малого предпринимательства, социально ориентированных некоммерческих организаций;

л) размещает в единой информационной системе или до ввода в эксплуатацию указанной системы на официальном сайте Российской Федерации в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" для размещения информации о размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг извещения об осуществлении закупок, документацию о закупках и проекты контрактов, протоколы, предусмотренные Законом о контрактной системе;

м) публикует по решению Руководителя контрактной службы извещение об осуществлении закупок в любых средствах массовой информации или размещает это извещение на сайтах в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" при условии, что такое опубликование или такое размещение осуществляется наряду с предусмотренным Законом о контрактной системе размещением;

н) подготавливает и направляет в письменной форме или в форме электронного документа разъяснения положений документации о закупке;

о) обеспечивает сохранность конвертов с заявками на участие в закупках, защищенность, неприкосновенность и конфиденциальность поданных в форме электронных документов заявок на участие в закупках и обеспечивает рассмотрение содержания заявок на участие в закупках только после вскрытия конвертов с заявками на участие в закупках или открытия доступа к поданным в форме электронных документов заявкам на участие в закупках;

п) предоставляет возможность всем участникам закупки, подавшим заявки на участие в закупке, или их представителям присутствовать при вскрытии конвертов с заявками на участие в закупке и (или) открытии доступа к поданным в форме электронных документов заявкам на участие в закупке;

р) обеспечивает возможность в режиме реального времени получать информацию об открытии доступа к поданным в форме электронных документов заявкам на участие в закупке;

с) обеспечивает осуществление аудиозаписи вскрытия конвертов с заявками на участие в закупках и (или) открытия доступа к поданным в форме электронных документов заявкам на участие в закупках;

т) обеспечивает хранение в сроки, установленные законодательством Российской Федерации, протоколов, составленных в ходе проведения закупок, заявок на участие в закупках, документации о закупках, изменений, внесенных в документацию о закупках, разъяснений положений документации о закупках и аудиозаписи вскрытия конвертов с заявками на участие в закупках и (или) открытия доступа к поданным в форме электронных документов заявкам на участие в закупках;

у) привлекает экспертов, экспертные организации;

ф) обеспечивает согласование применения закрытых способов определения поставщиков (подрядчиков, исполнителей) в порядке, установленном федеральным органом исполнительной власти по регулированию контрактной системы в сфере закупок, в соответствии с частью 3 статьи 84 Федерального закона;

х) обеспечивает направление необходимых документов для заключения контракта с единственным поставщиком (подрядчиком, исполнителем) по результатам несостоявшихся процедур определения поставщика в установленных Федеральным законом случаях в соответствующие органы, определенные пунктом 25 части 1 статьи 93 Федерального закона от 05.04.2013 N 44-ФЗ;

ц) обосновывает в документально оформленном отчете невозможность или нецелесообразность использования иных способов определения поставщика (подрядчика, исполнителя), а также цену контракта и иные существенные условия контракта в случае осуществления закупки у единственного поставщика (подрядчика, исполнителя) для заключения контракта;

ч) обеспечивает заключение контрактов;

ш) организует включение в реестр недобросовестных поставщиков (подрядчиков, исполнителей) информации об участниках закупок, уклонившихся от заключения контрактов;

3) при исполнении, изменении, расторжении контракта:

а) обеспечивает приемку поставленного товара, выполненной работы (ее результатов), оказанной услуги, а также отдельных этапов поставки товара, выполнения работы, оказания услуги;

б) организует оплату поставленного товара, выполненной работы (ее результатов), оказанной услуги, а также отдельных этапов исполнения контракта;

в) взаимодействует с поставщиком (подрядчиком, исполнителем) при изменении, расторжении контракта, применяет меры ответственности, в том числе направляет поставщику (подрядчику, исполнителю) требование об уплате неустоек (штрафов, пеней) в случае просрочки исполнения поставщиком (подрядчиком, исполнителем) обязательств (в том числе гарантийного обязательства), предусмотренных контрактом, а также в иных случаях неисполнения или ненадлежащего исполнения поставщиком (подрядчиком, исполнителем) обязательств, предусмотренных контрактом, совершает иные действия в случае нарушения поставщиком (подрядчиком, исполнителем) условий контракта;

г) организует проведение экспертизы поставленного товара, выполненной работы, оказанной услуги, привлекает экспертов, экспертные организации;

д) в случае необходимости обеспечивает создание приемочной комиссии не менее чем из пяти человек для приемки поставленного товара, выполненной работы или оказанной услуги, результатов отдельного этапа исполнения контракта;

е) подготавливает документ о приемке результатов отдельного этапа исполнения контракта, а также поставленного товара, выполненной работы или оказанной услуги;

ж) размещает в единой информационной системе или до ввода в эксплуатацию указанной системы на официальном сайте Российской Федерации в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" для размещения информации о размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг отчет, содержащий информацию об исполнении контракта, о соблюдении промежуточных и окончательных сроков исполнения контракта, о ненадлежащем исполнении контракта (с указанием допущенных нарушений) или о неисполнении контракта и о санкциях, которые применены в связи с нарушением условий контракта или его неисполнением, об изменении или о расторжении контракта в ходе его исполнения, информацию об изменении контракта или о расторжении контракта, за исключением сведений, составляющих государственную тайну;

з) организует включение в реестр недобросовестных поставщиков (подрядчиков, исполнителей) информации о поставщике (подрядчике, исполнителе), с которым контракт был расторгнут по решению суда или в связи с односторонним отказом Заказчика от исполнения контракта;

и) составляет и размещает в единой информационной системе отчет об объеме закупок у субъектов малого предпринимательства, социально ориентированных некоммерческих организаций.

11. Контрактная служба осуществляет иные полномочия, предусмотренные Федеральным законом от 05.04.2013 N 44-ФЗ, в том числе:

1) организует в случае необходимости консультации с поставщиками (подрядчиками, исполнителями) и участвует в таких консультациях в целях определения состояния конкурентной среды на соответствующих рынках товаров, работ, услуг, определения наилучших технологий и других решений для обеспечения государственных и муниципальных нужд;

2) организует обязательное общественное обсуждение закупки товара, работы или услуги, по результатам которого в случае необходимости осуществляет подготовку изменений для внесения в планы закупок, планы-графики, документацию о закупках или обеспечивает отмену закупки;

3) принимает участие в утверждении требований к закупаемым Федеральным агентством морского и речного транспорта отдельным видам товаров, работ, услуг (в том числе предельным ценам товаров, работ, услуг) и (или) нормативным затратам на обеспечение его функций и размещает их в единой информационной системе;

4) участвует в рассмотрении дел об обжаловании действий (бездействия) Федерального агентства морского и речного транспорта, в том числе обжаловании результатов определения поставщиков (подрядчиков, исполнителей), и осуществляет подготовку материалов для осуществления претензионной работы;

5) разрабатывает проекты контрактов, в том числе типовых контрактов и типовых условий контрактов;

6) осуществляет проверку банковских гарантий, поступивших в качестве обеспечения исполнения контрактов, на соответствие требованиям Федерального закона от 05.04.2013 N 44-ФЗ;

7) информирует в случае отказа Федерального агентства морского и речного транспорта в принятии банковской гарантии об этом лицо, предоставившее банковскую гарантию, с указанием причин, послуживших основанием для отказа;

8) организует осуществление уплаты денежных сумм по банковской гарантии в случаях, предусмотренных Федеральным законом от 05.04.2013 N 44-ФЗ;

9) организует возврат денежных средств, внесенных в качестве обеспечения исполнения заявок или обеспечения исполнения контрактов.

12. В целях реализации функций и полномочий, указанных в пунктах 13, 14 настоящего Положения, работники Контрактной службы обязаны соблюдать обязательства и требования, установленные Федеральным законом от 05.04.2013 N 44-ФЗ, в том числе:

1) не допускать разглашения сведений, ставших им известными в ходе проведения процедур определения поставщика (подрядчика, исполнителя), кроме случаев, прямо предусмотренных законодательством Российской Федерации;

2) не проводить переговоров с участниками закупок до выявления победителя определения поставщика (подрядчика, исполнителя), кроме случаев, прямо предусмотренных законодательством Российской Федерации;

3) привлекать в случаях, в порядке и с учетом требований, предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации, в том числе Законом о контрактной системе, к своей работе экспертов, экспертные организации.

13. При централизации закупок в соответствии со статьей 26 Федерального закона от 05.04.2013 N 44-ФЗ Контрактная служба осуществляет функции и полномочия, предусмотренные пунктами 13 и 14 настоящего Положения и не переданные соответствующему уполномоченному органу, уполномоченному учреждению, которые осуществляют полномочия на определение поставщиков (подрядчиков, исполнителей),

14. Руководитель Контрактной службы:

1) распределяет обязанности между работниками контрактной службы;

2) представляет на рассмотрение руководителю Федерального агентства морского и речного транспорта предложения о назначении на должность и освобождении от должности работников Контрактной службы;

3) осуществляет иные полномочия, предусмотренные Федеральным законом.

15. Любой участник закупки, а также осуществляющие общественный контроль общественные объединения, объединения юридических лиц в соответствии с законодательством Российской Федерации имеют право обжаловать в судебном порядке или в порядке, установленном Федеральным законом, в контрольный орган в сфере закупок действия (бездействие) должностных лиц Контрактной службы, если такие действия (бездействие) нарушают права и законные интересы участника закупки.

1. Обязанности члена контрактной службы заместителя руководителя Федерального агентства морского и речного транспорта Вовка В.Н.:

а) координирует и контролирует проведение научно-исследовательских работ для государственных нужд в установленной сфере деятельности, включая проведение конкурсов;

б) принимает участие в координации и контроле вопросов осуществления функции государственного заказчика научно-технических и инновационных программ и проектов в установленной сфере деятельности;

2. Обязанности члена контрактной службы заместителя руководителя Федерального агентства морского и речного транспорта Костина Ю.А.:

а) координирует и контролирует организацию и проведение научно-исследовательских работ для государственных нужд, включенных в ФЦП "Развитие гражданской морской техники" на 2009 - 2016 годы; и

б) обеспечивает организацию и выполнение мероприятий, реализуемых в рамках Федеральной целевой программы "Обеспечение ядерной и радиационной безопасности на 2008 год и на период до 2015 года";

3. Обязанности члена контрактной службы заместителя руководителя Федерального агентства морского и речного транспорта Стасюка К.В.:

а) координирует и контролирует работу но правовому обеспечению деятельности контрактной службы и реализации ее полномочий;

4. Обязанности члена контрактной службы заместителя руководителя Федерального агентства морского и речного транспорта Пошивая А.И.:

а) координирует и контролирует организацию и проведение закупок товаров, работ, услуг для обеспечения хозяйственной деятельности Росморречфлота;

б) принимает участие в координации и контроле вопросов осуществления функции государственного заказчика в части осуществления закупок товаров, работ, услуг для обеспечения деятельности центрального аппарата Росморречфлота;

5. Перечень обязанностей членов контрактной службы из числа сотрудников Управления обеспечения судоходства Федерального агентства морского и речного транспорта (Ушаков Д.В., Абрамов С.Н.):

а) обеспечивает в соответствии с порядком, утвержденным Минэкономразвития Российской Федерации разработку, согласование, утверждение и размещение информации о планировании закупок (план-графиков) на текущий год на официальном сайте, внесение изменений в план-график осуществления закупок в части:

- выполнения проектно-изыскательских и опытно-конструкторских работ, включенных в федеральные целевые программы "Развитие транспортной системы России (2010 - 2020 годы)", ФЦП "Развитие гражданской морской техники" на 2009 - 2016 годы и внепрограммную часть;

- выполнения мероприятий, реализуемых в рамках Федеральной целевой программы "Обеспечение ядерной и радиационной безопасности на 2008 год и на период до 2015 года";

б) организует подготовку материалов для формирования проектов конкурсной документации на выполнение НИОКР, мероприятий, реализуемых в рамках Федеральной целевой программы "Обеспечение ядерной и радиационной безопасности на 2008 год и на период до 2015 года";

в) обеспечивает в соответствии с планом-графиком закупок подготовку необходимых документов для определения поставщиков:

техническое задание, обоснование начальной (максимальной) цены контракта, описание объекта закупки, предложение заказчика об особенности исполнения контракта, проект государственного контракта, сроках поставки товаров, оказании услуг, выполнении работ, мониторинг цен;

д) обеспечивает своевременное направление подготовленных документов по проведению торгов на согласование в Управление экономики и финансов в части определения начальной (максимальной) цены государственного контракта, финансового обеспечения закупки за счет выделенных бюджетных средств в текущем году, в Управление имущественных отношений и правового обеспечения - в части согласования проекта государственного контракта;

е) отвечает за своевременную и качественную подготовку документации о закупках, организует ее согласование в структурных подразделениях Росморречфлота и утверждение государственным заказчиком;

ж) организует подготовку извещений об осуществлении закупок, изменений в извещения об осуществлении закупок;

з) организует работу по размещению в единой информационной системе или до ввода в эксплуатацию указанной системы на официальном сайте Российской Федерации в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" для размещения информации о размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг извещения об осуществлении закупок, документацию о закупках и проекты контрактов, протоколы, предусмотренные Федеральным законом, при необходимости вносит изменения в документацию или размещает извещение об отмене закупок);

и) обеспечивает осуществление закупки у субъектов малого предпринимательства, социально ориентированных некоммерческих организаций, устанавливает требование о привлечении к исполнению контракта субподрядчиков, соисполнителей из числа субъектов малого предпринимательства, социально ориентированных некоммерческих организаций;

к) организует подготовку и направление в письменной форме или в форме электронного документа разъяснения положений документации о закупке;

л) обеспечивает сохранность конвертов с заявками на участие в закупках, защищенность, неприкосновенность и конфиденциальность поданных в форме электронных документов заявок на участие в закупках и обеспечивает рассмотрение содержания заявок на участие в закупках только после вскрытия конвертов с заявками на участие в закупках или открытия доступа к поданным в форме электронных документов заявкам на участие в закупках;

м) предоставляет возможность всем участникам закупки, подавшим заявки на участие в закупке, или их представителям присутствовать при вскрытии конвертов с заявками на участие в закупке и (или) открытии доступа к поданным в форме электронных документов заявкам на участие в закупке;

н) осуществляет организационно-техническое обеспечение деятельности единой комиссии по осуществлению закупок;

о) осуществляет подготовку протоколов заседаний комиссий по осуществлению закупок на оснований решений, принятых членами комиссии по осуществлению закупок;

- отвечает за оформление и заключение в установленные сроки государственных контрактов по результатам проведенных торгов;

п) обеспечивает направление информации:

- в отдел бухгалтерского учета и отчетности о необходимости возврата денежных средств, поступивших в качестве обеспечения заявок при проведении конкурса;

- в отдел по правовой и кадровой работе об изменении или отзыве участником закупки заявки на участие в определении поставщика (подрядчика, исполнителя) после истечения срока окончания подачи таких заявок для взыскания денежных сумм по банковской гарантии, представленной в качестве обеспечения заявок;

р) обеспечивает хранение в сроки, установленные законодательством, протоколов, составленных в ходе проведения закупок, заявок на участие в закупках, документации о закупках, изменений, внесенных в документацию о закупках, разъяснений положений документации о закупках и аудиозаписи вскрытия конвертов с заявками на участие в закупках и (или) открытия доступа к поданным в форме электронных документов заявкам на участие в закупках;

с) обеспечивает мониторинг государственных контрактов, исполнение обязательств со стороны государственного заказчика, приемку поставляемых товаров, выполняемых работ, оказанных услуг, а также отдельных этапов в рамках заключенных контрактов;

т) в случае просрочки исполнения исполнителем (подрядчиком, поставщиком) обязательств, предусмотренных контрактом, а также в иных случаях неисполнения (ненадлежащего исполнения) обязательств, предусмотренных контрактом, направляет служебную записку руководителю контрактной службы по каждому контракту;

6. Перечень обязанностей членов контрактной службы из числа сотрудников Административного управления (Жданов А.А., Жигальцов А.В.):

а) обеспечивает разработку, согласование, утверждение и размещение информации о планировании закупок (план-графиков) на текущий год на официальном сайте, внесение изменений в план-график осуществления закупок;

б) организует подготовку материалов для формирования проектов конкурсной, аукционной документации, документации о проведении запроса котировок на осуществление закупок товаров, работ, услуг для обеспечения деятельности центрального аппарата Росморречфлота;

в) обеспечивает в соответствии с планом-графиком закупок подготовку необходимых документов для определения поставщиков (техническое задание, обоснование начальной (максимальной) цены контракта описание объекта закупки, предложение заказчика об особенности исполнения контракта, проект государственного контракта, сроках поставки товаров, оказании услуг, выполнении работ, гарантийных сроках по контрактам, мониторинг цен и др.);

г) направляет подготовленный пакет документов на согласование в Управление экономики и финансов в части определения начальной (максимальной) цены государственного контракта, финансового обеспечения закупки за счет выделенных бюджетных средств в текущем году, в Управление имущественных отношений и правового обеспечения - в части согласования проекта государственного контракта;

д) обеспечивает согласование и утверждение проектов конкурсной, аукционной документации, документации на проведения запроса котировок государственным заказчиком;

е) на этапе размещения заказа готовит материалы-разъяснения по запросам участников размещения заказа касательно технической части документации (предмета контракта, технического задания и др.):

ж) после определения победителя торгов обеспечивает своевременное заключение и регистрацию на официальном сайте государственных контрактов;

з) в установленном порядке направляет в Управление экономики и финансов сведения об исполнении заключенных государственных контрактов (о ходе исполнения, приемке товара, работ, услуг, их оплате, сроках выполнения, планируемых затратах и др.).

и) передает на хранение в Управление экономики и финансов оригиналы заключенного государственного контракта, актов приемки работ, накладных на поставку товаров и других документов, связанных с выполнением сторонами обязательств по контрактам.

к) информирует по заключении государственного контракта Управление экономики и финансов о необходимости возврата денежных средств, поступивших в качестве обеспечения заявок при проведении конкурса, аукциона, запроса котировки;

л) обеспечивает приемку поставляемых товаров, выполняемых работ, оказанных услуг, а также отдельных этапов контракта в следующем порядке;

м) в случае просрочки исполнения исполнителем (подрядчиком, поставщиком) обязательств, предусмотренных контрактом, а также в иных случаях неисполнения (ненадлежащего исполнения) обязательств, предусмотренных контрактом, направляет служебную записку руководителю контрактной службы по каждому контракту;

7. Перечень обязанностей членов контрактной службы из числа сотрудников Управления инвестиций и программ развития (Макаров Р.Н., Петров А.В.):

а) осуществляет на основе представленных Административно-хозяйственным отделом материалов (техническое задание, обоснование начальной (максимальной) цены контракта описание объекта закупки, предложение заказчика об особенности исполнения контракта, сроках поставки товаров, оказании услуг, выполнении работ, гарантийных сроках по контракта, мониторинг цен и др.) подготовку документации о закупках товаров, работ, услуг для обеспечения деятельности центрального аппарата Росморречфлота;

б) обеспечивает рассмотрение и согласование документаций о закупках, проводимых для нужд Росморречфлота;

в) при проведении торгов в целях обеспечения деятельности центрального аппарата Росморречфлота:

- осуществляет подготовку извещений об осуществлении закупок, изменений в извещения об осуществлении закупок;

- организует размещение в единой информационной системе или до ввода в эксплуатацию указанной системы на официальном сайте Российской Федерации в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" для размещения информации о размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг извещения об осуществлении закупок, документацию о закупках и проекты контрактов, протоколы, предусмотренные Федеральным законом, при необходимости вносит изменения в документацию или размещает извещение об отмене закупок);

- обеспечивает осуществление закупки у субъектов малого предпринимательства, социально ориентированных некоммерческих организаций, устанавливает требование о привлечении к исполнению контракта субподрядчиков, соисполнителей из числа субъектов малого предпринимательства, социально ориентированных некоммерческих организаций;

- организует и направляет в письменной форме или в форме электронного документа разъяснения положений документации о закупке;

- обеспечивает сохранность конвертов с заявками на участие в закупках, защищенность, неприкосновенность и конфиденциальность поданных в форме электронных документов заявок на участие в закупках и обеспечивает рассмотрение содержания заявок на участие в закупках только после вскрытия конвертов с заявками на участие в закупках или открытия доступа к поданным в форме электронных документов заявкам на участие в закупках;

- предоставляет возможность всем участникам закупки, подавшим заявки на участие в закупке, или их представителям присутствовать при вскрытии конвертов с заявками на участие в закупке и (или) открытии доступа к поданным в форме электронных документов заявкам на участие в закупке;

- осуществляет организационно-техническое обеспечение деятельности единой комиссии по осуществлению закупок;

- осуществляет подготовку протоколов заседаний комиссий по осуществлению закупок на оснований решений, принятых членами комиссии по осуществлению закупок;

- обеспечивает хранение в сроки, установленные законодательством, протоколов, составленных в ходе проведения закупок, заявок на участие в закупках, документации о закупках, изменений, внесенных в документацию о закупках, разъяснений положений документации о закупках и аудиозаписи вскрытия конвертов с заявками на участие в закупках и (или) открытия доступа к поданным в форме электронных документов заявкам на участие в закупках;

8. Перечень обязанностей членов контрактной службы из числа сотрудников Управления экономики и финансов (Митиогло А.М., Панина О.Б.):

а) информирует организаторов торгов о поступлении денежных средств, перечисленных в качестве обеспечения заявок при проведении закупок по НИОКР и для нужд Росморречфлота (кроме аукциона в электронном виде);

б) готовит на этапе согласования документации о закупках заключение в части финансового обеспечения сделки за счет средств федерального бюджета, участвует в определении начальной (максимальной) цены контракта;

в) обеспечивает оплату поставленного товара, выполненной работы (ее результатов), оказанной услуги, а также отдельных этапов исполнения контракта;

г) своевременно информирует ответственное структурное подразделение по организации торгов о факте оплаты товаров, результатов выполнения работ, оказанных услуг;

д) организует возврат денежных средств, внесенных в качестве обеспечения исполнения заявок заказчику и обеспечения исполнения контрактов на основании служебных записок от структурных подразделений - инициаторов проведения торгов;

е) обеспечивает ведение реестра контрактов, заключенных по результатам конкурсов, электронных аукционов, запросов котировок, запросов предложений для нужд Росморречфлота;

ж) организует размещение информации о заключенных государственных контрактах в реестр контрактов в единой информационной сети и предоставление в Казначейство необходимой информации о ходе их исполнения.

9. Полномочия членов контрактной службы из числа сотрудников Управления имущественных отношений и правового обеспечения (Бахолдин С.С.):

а) в рамках, компетенции, предусмотренной Должностным регламентом, осуществляет правовое обеспечение деятельности контрактной службы и реализации ее полномочий;

б) в рамках, компетенции, предусмотренной Должностным регламентом обеспечивает правовую экспертизу на предмет соответствия законодательству Российской Федерации по проектам договоров (контрактов, соглашений) на этапе подготовки документации о закупках;

в) в рамках, компетенции, предусмотренной Должностным регламентом, рассматривает проекты документов по взысканию денежных сумм по банковской гарантии, представленной в качестве обеспечения заявки при направлении служебной записки от структурного подразделения (инициатора торгов) о факте уклонения или отказа участника размещения заказа заключить государственный контракт, о непредоставлении до заключения государственного контракта заказчику обеспечения исполнения контракта;

г) в рамках, компетенции, предусмотренной Должностным регламентом, в случае просрочки исполнения исполнителем (подрядчиком, поставщиком) обязательств, предусмотренных контрактом, а также в иных случаях неисполнения (ненадлежащего исполнения) обязательств, предусмотренных контрактом, рассматривает проекты документов в части применения к исполнителю (подрядчику, поставщику) меры ответственности,;

д) в рамках, компетенции, предусмотренной Должностным регламентом, в случае необходимости, взаимодействует с исполнителем (подрядчиком, поставщиком) при изменении, расторжении контракта;

е) в рамках, компетенции, предусмотренной Должностным регламентом, рассматривает проекты документов для обеспечения уплаты гарантом денежных сумм по банковской гарантии в случаях, предусмотренных Федеральным законом;

10. Перечень обязанностей члена контрактной службы из числа сотрудников Управления внутреннего водного транспорта (Аборнев В.С., Измайлов В.Ч.):

а) в соответствии с утвержденным планом-графиком на выполнение НИОКР обеспечивает подготовку технических заданий по темам, ответственным за которые является Управление внутреннего водного транспорта;

б) принимает участие в предоставлении необходимой информации исполнителю работ по государственному контракту, необходимой для выполнения работ по НИОКР;

в) принимает участие в приемке результатов и отчетов по выполненным работам по темам, ответственным за которые является Управление Внутреннего водного транспорта.