III. Порядок подготовки и оформления решений Росморречфлота

III. Порядок подготовки и оформления решений Росморречфлота

66. Решения Росморречфлота оформляются в виде приказа Росморречфлота или в случаях, установленных законодательством Российской Федерации, в виде иных актов.

67. По вопросам, требующим рассмотрения и подготовки проекта решения Росморречфлота, руководитель Росморречфлота дает письменные поручения (в том числе в форме резолюций), поручения, оформляемые протоколом проведенного у него совещания, а также устные указания начальникам соответствующих управлений Росморречфлота.

Поручения, содержащиеся в письменной резолюции руководителя Росморречфлота, оформляются на бланке для резолюций руководителя Росморречфлота.

Оформление решений, принятых на совещании
у руководителя Росморречфлота

68. Решения, принятые на совещании у руководителя (заместителя руководителя) Росморречфлота, по его указанию оформляются протоколом. Проект протокола совещания подготавливается управлением, ответственным за проведение совещания, визируется его начальником и представляется руководителю (заместителю руководителя) Росморречфлота в течение суток после окончания совещания.

К проекту протокола совещания прилагается указатель рассылки, подписанный начальником управления Росморречфлота, ответственным за проведение совещания. Протокол подписывается председательствовавшим на заседании.

69. В случае проведения межведомственного совещания копии протокола направляются в соответствующие федеральные органы исполнительной власти и организации, а также в заинтересованные управления.

Копии протоколов совещаний у руководителя (заместителя руководителя) Росморречфлота рассылаются исполнителям (в том числе заинтересованным федеральным органам исполнительной власти) в течение суток. Копии протоколов совещаний у руководителя (заместителя руководителя) Росморречфлота, содержащие в соответствии с Регламентом Правительства Российской Федерации срочные или оперативные поручения, рассылаются исполнителям (в том числе заинтересованным федеральным органам исполнительной власти) незамедлительно.

70. Контроль за исполнением поручений, содержащихся в протоколе совещания у руководителя (заместителя руководителя) Росморречфлота, осуществляется управлением, ответственным за проведение совещания, обеспечивающим контроль за исполнением поручений Росморречфлота.

Оформление договоров (контрактов, соглашений)

71. Проекты договоров (контрактов, соглашений) подготавливаются структурными подразделениями Росморречфлота во исполнение поручений руководителя (заместителя руководителя) Росморречфлота в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.

72. Проект договора (контракта, соглашения) подлежит обязательному согласованию и визированию:

в структурном подразделении Росморречфлота в соответствии с закрепленной тематикой;

в структурном подразделении Росморречфлота, ответственном за вопросы финансово-экономического характера;

в структурном подразделении Росморречфлота, ответственном за правовую работу.

В случае представления проекта договора (контракта, соглашения) на подпись руководителю Росморречфлота проект договора (государственного контракта, соглашения) также согласовывается с заместителем руководителя Росморречфлота (в соответствии с распределением обязанностей).

73. Срок согласования (визирования) договоров (контрактов, соглашений) структурными подразделениями Росморречфлота составляет до 7 рабочих дней со дня их поступления на согласование, если иной срок не установлен руководителем Росморречфлота или заместителем руководителя Росморречфлота.

74. При наличии неурегулированных разногласий правового характера начальник управления, ответственный за правовую работу, докладывает о них руководителю Росморречфлота (лицу, исполняющему его обязанности) или его заместителю (в соответствии с распределением обязанностей).