IV. Основные правила организации документооборота в Росмолодежи
IV. Основные правила организации документооборота
в Росмолодежи 
4.1. Делопроизводство в Росмолодежи осуществляется в соответствии с Правилами делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти, утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от 15 июня 2009 г. N 477 (Собрание законодательства Российской Федерации, 2009, N 25, ст. 3060; 2011, N 37, ст. 5263; 2016, N 18, ст. 2641). На основе указанных Правил Росмолодежь по согласованию с федеральным органом исполнительной власти в области архивного дела издает инструкцию по делопроизводству.
Работа с секретными документами, шифротелеграммами, другими документами ограниченного доступа, а также обработка секретной и другой информации ограниченного доступа осуществляются в соответствии со специальными инструкциями.
Делопроизводство в Росмолодежи осуществляется в том числе в электронном виде с использованием системы электронного документооборота, в соответствии и в порядке, установленным инструкцией по делопроизводству.
4.2. Организация и ведение делопроизводства в Росмолодежи осуществляются структурным подразделением Росмолодежи, на которое возложены функции по ведению делопроизводства, а также лицами, ответственными за ведение делопроизводства в других структурных подразделениях Росмолодежи.
4.3. Акты Росмолодежи, а также исходящие документы оформляются на бланках установленной формы, содержащих ее наименование, соответствующее наименованию, указанному в Положении о Росмолодежи.
Над наименованием Росмолодежи указывается полное или сокращенное наименование Минобрнауки России.
4.4. При подготовке документов и проектов актов Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации учитываются требования, установленные соответствующими инструкциями по делопроизводству в Администрации Президента Российской Федерации и в Аппарате Правительства Российской Федерации.
4.5. Рассматриваемые и подготавливаемые в Росмолодежи проекты документов, а также принятые по ним решения до их опубликования относятся к материалам, содержащим служебную информацию, используемую в соответствии с полномочиями должностных лиц, работающих или знакомящихся с указанной информацией, если законодательством Российской Федерации не установлено иное.
